3. Konfiguracja aplikacji

Konfiguracja aplikacji Synappx Cloud Print obejmuje następujące procedury. Możesz pominąć konfigurację funkcji, z których nie zamierzasz korzystać.

Opcje przechowywania danych w chmurze

OneDrive dla firm

OneDrive

SharePoint®

Teams (wyłącznie użytkownicy Microsoft 365)

Dropbox™

Box™

Google Drive™

iCloud® i pamięć lokalna (skonfigurowane automatycznie na urządzeniach z systemem iOS)*

Po wstępnym zalogowaniu pojawi się okno Setup – Cloud Storage (konfiguracja – przechowywanie danych w chmurze). Wybierz Configure to select your preferred (konfiguruj, aby wybrać preferowaną) usługę przechowywania danych w chmurze. (W poniższych przykładach wykorzystano Dropbox™.)

Uwagi:

W przypadku użytkowników Microsoft 365 jednorazowe logowanie (SSO) do OneDrive dla firm, SharePoint i Teams oznacza, że miejsca przechowywania danych w chmurze firmy Microsoft są już dla Ciebie skonfigurowane.
W przypadku użytkowników Google Workspace jednorazowe logowanie (SSO) do Google Drive jest już skonfigurowane przy użyciu tych samych danych identyfikacyjnych logowania, co podczas pierwszego logowania. Jeśli to konieczne, możesz zmienić konto Google Drive wybierając Edit (edytuj).
Telefony iPhone automatycznie konfigurują iCloud i lokalną pamięć w celu skanowania i drukowania plików przechowywanych w chmurze.
Logowanie do Microsoft Teams nie jest dostępne dla użytkowników Google Workspace, ponieważ wymaga użycia tych samych danych identyfikacyjnych logowania, które są wykorzystywane przy logowaniu do Synappx Cloud Print (dotyczy wyłącznie Microsoft 365).

Wybierz metodę logowania. Wprowadź ważne dane identyfikacyjne logowania i wybierz Sign in (zaloguj) [Wyświetl obraz ] [Wyświetl obraz ].
Pojawi się prośba o umożliwienie aplikacji mobilnej dostępu do plików i folderów w usłudze przechowywania danych w chmurze. Wybierz Allow (zezwól) [Wyświetl obraz ].
Skonfigurowana usługa przechowywania danych w chmurze nie jest już wyświetlana w kolorze szarym i zawiera teraz łącze Edit (edytuj), które umożliwia dostęp do usługi i zmianę ustawień. Powtórz powyższe czynności, aby dodać kolejną usługę przechowywania danych w chmurze lub wybierz Next (dalej), aby przejść do okna Scan and Print (skanowanie i drukowanie) i kontynuować konfigurację [Wyświetl obraz ].

Uwagi:

Każdy dostawca usług przechowywania danych w chmurze posiada unikalne uprawnienia, które mogą różnić się od podanych w tym przykładzie. Zaakceptuj prośbę o uprawnienia do korzystania z funkcji udostępniania plików w chmurze: skanowanie do miejsc przechowywania danych w chmurze oraz drukowanie plików przechowywanych w chmurze.
Użytkownicy nie mogą usuwać miejsc przechowywania danych w chmurze z jednorazowym logowaniem (SSO) ani iCloud lub pamięci lokalnej, ponieważ są one automatycznie konfigurowane na urządzeniach z systemem iOS.

Aby zrezygnować ze skonfigurowanego miejsca przechowywania w chmurze, należy przez kilka sekund naciskać nazwę miejsca przechowywania w chmurze. Pojawi się pytanie, czy chcesz usunąć dane uwierzytelniające dla wybranej lokalizacji w chmurze. Wybierz opcję Remove (usuń), aby usunąć konfigurację danej witryny w chmurze [Wyświetl obraz].

Po skonfigurowaniu przechowywania danych w chmurze zostanie wyświetlone okno Setup – Scan and Print (konfiguracja – skanowanie i drukowanie). Wybierz Configure (konfiguruj), aby skonfigurować listę dystrybucyjną e-mail, lub wybierz Next (dalej), jeśli nie chcesz konfigurować listy dystrybucyjnej. Listy dystrybucyjne e-mail mogą być tworzone w dowolnym momencie z poziomu menu ustawień [Wyświetl obraz ].
Pojawi się prośba o dostęp do listy kontaktów urządzenia mobilnego, aby łatwiej było utworzyć listę dystrybucyjną e-mail. W przypadku telefonów z systemem iOS wybierz OK, jeśli chcesz, aby aplikacja Synappx Cloud Print miała dostęp do Twoich kontaktów; wybierz Don’t Allow (nie zezwalaj), jeśli nie chcesz, aby aplikacja Synappx Cloud Print miała dostęp do Twoich kontaktów.

W przypadku telefonów z systemem Android wybierz Allow (zezwól), jeśli chcesz, aby aplikacja Synappx Cloud Print miała dostęp do Twoich kontaktów; wybierz Deny (odmów), jeśli nie chcesz, aby aplikacja Synappx Cloud Print miała dostęp do Twoich kontaktów. To uprawnienie można zmienić w dowolnym momencie w menu ustawień [Wyświetl obraz] [Wyświetl obraz].
Na stronie Scan to Email List (skanowanie do listy adresów e-mail) wpisz tytuł listy dystrybucyjnej e-mail w polu Email List Name (nazwa listy adresów e-mail).
Wpisz adres e-mail lub zacznij wpisywać kilka znaków z nazwy kontaktu; pojawią się kontakty komórkowe, które pasują do tego, co zostało wpisane. Wybierz (+), aby dodać kontakt.
Wybierz (+), aby dodać więcej adresów e-mail. (Do listy może zostać dodanych maksymalnie dziesięć kontaktów).
Dodane kontakty pojawią się w obszarze Send to: (wyślij do:) poniżej. Wybierz (-), aby usunąć kontakt. Po zakończeniu tworzenia listy wybierz przycisk Save (zapisz), aby kontynuować [Wyświetl obraz].
Aplikacja powróci do okna Setup – Scan and Print (konfiguracja – skanowanie i drukowanie) Nazwa Twojej nowej listy dystrybucyjnej zostanie wyświetlona jako miejsce docelowe skanowania. Wybierz Edit (edytuj), aby wprowadzić dodatkowe zmiany na liście dystrybucyjnej e-mail lub Configure (konfiguruj), aby przejść do konfiguracji opcji Scan to Cloud Folder (skanowanie do folderu przechowywania danych w chmurze) [Wyświetl obraz].

Wybierz ikonę wielokrotnego wyboru [Wyświetl obraz].
Aktywuj funkcję wielokrotnego wyboru dla Email List (lista e-mail) przełączając przełącznik, aby pojawił się turkusowy kolor. Wybierz strzałkę wstecz < , aby powrócić do strony Setup – Scan and Print (konfiguracja – skanowanie i drukowanie) [Wyświetl obraz].
Wybierz Configure (konfiguruj), aby skonfigurować listy e-ma [Wyświetl obraz ].
Wybierz +, aby dodać poszczególne listy e-mail [Wyświetl obraz].
Wprowadź nazwę listy e-mail i dodawaj adresy e-mail wybierając +. Po zakończeniu wybierz Save (zapisz) [Wyświetl obraz].
Powtórz procedurę, aby utworzyć maks. do trzech odbiorców poczty e-mail.
Zaznacz domyślne miejsce docelowe i wybierz Save (zapisz). Będziesz mógł wybrać domyślne lub inne miejsca docelowe podczas skanowania [Wyświetl obraz].

Możesz utworzyć maksymalnie trzy docelowe miejsca przechowywania w chmurze dla zadań skanowania. Domyślnym ustawieniem jest jeden wstępnie ustawiony folder przechowywania danych w chmurze. Aby skonfigurować jeden domyślny folder przechowywania danych w chmurze, przeprowadź poniższe czynności. Aby skonfigurować wiele folderów przechowywania danych w chmurze, przejdź do Set Up Multiple Scan to Cloud Storage Folders (skonfiguruj skanowanie do wielu folderów przechowywania danych w chmurze).

Wybierz Configure (skonfiguruj) dla Cloud Storage (przechowywanie danych w chmurze). Okno Scan to Cloud Folder (skanuj do folderu przechowywania danych w chmurze) załaduje wszystkie dostępne usługi przechowywania danych w chmurze [Wyświetl obraz].
Wybierz usługę przechowywania danych w chmurze [Wyświetl obraz].
Wybierz folder, który ma być używany jako miejsce docelowe skanowania. Następnie wybierz Save (zapisz). Wybrany folder zostanie wyświetlony jako miejsce docelowe Scan to Cloud Folder (skanowanie do folderu przechowywania danych w chmurze) [Wyświetl obraz].
Wybierz ikonę wielokrotnego wyboru [Wyświetl obraz].
Aktywuj funkcję wielokrotnego wyboru dla Cloud Storage (przechowywanie danych w chmurze) przełączając przełącznik, aby pojawił się turkusowy kolor. Wybierz strzałkę wstecz < , aby powrócić do strony Setup – Scan and Print (konfiguracja – skanowanie i drukowanie) [Wyświetl obraz].
Wybierz Configure (konfiguruj), aby skonfigurować odbiorców w chmurze [Wyświetl obraz].
Wybierz +, aby dodawać poszczególnych odbiorców w chmurze.
Pojawi się każda skonfigurowana usługa przechowywanie danych w chmurze. Wybierz witrynę w chmurze i wybierz folder docelowy [Wyświetl obraz].
Wybierz +, aby dodać odbiorców w chmurze (maks. trzech). Zaznacz domyślne miejsce docelowe, a następnie wybierz Save (zapisz). Będziesz mógł wybrać domyślne lub inne miejsca docelowe podczas skanowania [Wyświetl obraz].

Poprzednia | Następna