3. Configuración de la aplicación

La configuración de la aplicación Synappx Cloud Print conlleva los siguientes procedimientos. Puede omitir la configuración de las funciones que no vaya a utilizar.

Opciones de almacenamiento en la nube

OneDrive para Business

OneDrive

SharePoint®

Teams (sólo para los usuarios de Microsoft 365)

Dropbox™

Box™

Google Drive™

iCloud® y Local (Se configura automáticamente en los dispositivos iOS)

Después del inicio de sesión inicial, aparecerá la pantalla Configuración - Almacenamiento en la nube. Elija Configurar tu servicio preferido de almacenamiento en la nube. (En los siguientes ejemplos se utiliza Dropbox™).

Notes:

Para los usuarios de Microsoft 365, el inicio de sesión único (SSO) en One Drive for Business, SharePoint y Teams significa que estos sitios de almacenamiento en la nube ya están configurados para ti.
Para los usuarios de Google Workspace, el inicio de sesión único (SSO) en Google Drive ya está configurado con las mismas credenciales que el inicio de sesión inicial. Si es necesario, puedes cambiar a una cuenta de Google Drive diferente seleccionando Editar.
Los iPhones configuran automáticamente iCloud y el almacenamiento local del dispositivo para escanear e imprimir archivos en la nube.
El inicio de sesión en Microsoft Teams no está disponible para los usuarios de Google Workspace porque requiere el uso de las mismas credenciales que se utilizan para entrar en Synappx Cloud print (solo para Microsoft 365).

Elija el método de inicio de sesión. Introduzca credenciales válidas y selecciona Iniciar sesión [Ver Imagen ] [Ver Imagen ].
Aparecerá una solicitud para permitir que la aplicación móvil acceda a los archivos y carpetas del servicio de almacenamiento en la nube. Selecciona Permitir [Ver Imagen ].
El servicio de almacenamiento en la nube configurado ya no aparece en gris y ahora dispone de un enlace Editar para acceder al servicio y cambiar su configuración. Repita los pasos anteriores para añadir otro servicio de almacenamiento en la nube o selecciona Siguiente para pasar a la pantalla Escanear e Imprimir y continuar con la configuración. [Ver Imagen ].

Notas:

Cada proveedor de almacenamiento en la nube tiene permisos únicos que pueden diferir de este ejemplo. Acepta los permisos para utilizar las funciones de uso compartido de archivos Escanear a almacenamiento en la nube e Imprimir en la nube.
Los usuarios no pueden eliminar los sitios de almacenamiento en la nube de inicio de sesión único (SSO) o iCloud y el almacenamiento local, ya que se configuran automáticamente en los dispositivos iOS.

Para eliminar un sitio de almacenamiento en la nube configurado, mantén pulsado el nombre del sitio de almacenamiento en la nube durante varios segundos. A continuación, te preguntará si deseas eliminar las credenciales del sitio de almacenamiento en la nube seleccionado. Selecciona Eliminar para eliminar la configuración de este sitio de almacenamiento en la nube. [Ver Imagen].

Después de configurar el almacenamiento en la nube, aparecerá la pantalla Configuración - Escanear e Imprimir. Selecciona Configurar para crear una lista de distribución de correo electrónico (por defecto una lista) o selecciona Siguiente si no deseas configurar una lista de distribución de correo electrónico. Las listas de distribución de correo electrónico se pueden crear en cualquier momento desde el menú Configuración [Ver Imagen ].
Aparecerá una solicitud de acceso a la lista de contactos de tu dispositivo móvil para que puedas crear fácilmente una lista de distribución de correo electrónico. Para teléfonos iOS, elija OK si desea que Synappx Cloud Print acceda a tus contactos; selecciona No permitir en caso contrario.

Para teléfonos Android, elija Permitir si quieres que Synappx Cloud Print acceda a tus contactos; si no quieres, elija Denegar. Este permiso se puede cambiar en cualquier momento en el menú Configuración [Ver Imagen] [Ver Imagen].
En Escanear a lista de correo electrónico, introduce un título para tu lista de distribución de correo electrónico en el campo Nombre de la lista de correo electrónico.
Introduzca una dirección de correo electrónico o escribe algunos caracteres del nombre de un contacto; aparecerán los contactos de móvil que coincidan con esa entrada. Selecciona (+) para añadir el contacto.
Selecciona (+) para añadir más dirección de corre electrónicos. (Se puede añadir un máximo de diez contactos a la lista.)
Los contactos añadidos aparecerán en el espacio Enviar a: de abajo. Selecciona (-) para eliminar un contacto. Una vez completada la lista, elija Guardar para continuar. [View Image].
La aplicación volverá a la pantalla Configuración - Escanear e imprimir. Aparecerá el nombre de la nueva lista de distribución de correo electrónico como destino de escaneado. Selecciona Editar para cambios adicionales en la lista de distribución de correo electrónico o selecciona Configurar para continuar con la configuración de Escanear a carpeta en la nube. [Ver Imagen].

Selecciona el icono de selección múltiple [Vew Imagen].
Activa la función de selección múltiple para la Lista de correo electrónico cambiando el interruptor para que aparezca el color verde azulado. Pulse la flecha hacia atrás < para volver a la página Configuración - Escanear e imprimir [Ver Imagen].
Selecciona Configurar para crear listas de correo electrónico [Ver Imagen ].
Selecciona + para añadir cada lista de correo electrónico [Ver Imagen].
Introduce un nombre para la lista de correo electrónico y añada direcciones de correo electrónico con +. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar [Ver Imagen].
Repetir este paso para un máximo de tres destinos de correo electrónico.
Marca el destino predeterminado y selecciona Guardar. Podrás seleccionar el destino predeterminado u otros destinos en el momento del escaneado [View Image].

Puedes crear hasta tres destinos de almacenamiento en la nube para los trabajos de escaneado. La configuración predeterminada es una carpeta en la nube preestablecida. Para configurar una carpeta de almacenamiento en la nube predeterminada, sigue los siguientes pasos. Para configurar varias carpetas de almacenamiento en la nube, ir a Configurar varias carpetas de escaneado a almacenamiento en la nube.

Selecciona Configurar para almacenamiento en la nube. La pantalla Escanear a carpeta en la nube cargará todos los servicios de almacenamiento en la nube disponibles [Ver Imagen].
Selecciona el servicio de almacenamiento en la nube [Ver Imagen].
Seleccopna una carpeta para utilizarla como destino del escaneado. A continuación, selecciona Guardar. La carpeta aparecerá como destino de Escaneado a carpeta en la nube. [Verw Imagen].
Selecciona el icono de selección múltiple [Ver Imagen].
Activa la función de selección múltiple para el almacenamiento en la nube pulsando el botón para que aparezca el color verde azulado. Selecciona la flecha atrás < para volver a la página Configuración - Escanear e imprimir. [Ver Imagen].
Selecciona Configurar para configurar destinos de almacenamiento en la nube [Ver Imagen].
Selecciona + para añadir cada destinos de almacenamiento en la nube.
Aparecerá cada servicio de almacenamiento en la nube configurado. Selecciona un sitio en la nube y elige una carpeta de destino [Ver Imagen].
Selecciona + para añadir destinos de almacenamiento en la nube (hasta tres). Marca el destino por predeterminado y selecciona Guardar. Podrá seleccionar el destino predeterminado u otros destinos en el momento del escaneado [Ver Imagen].

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