Sharp Electronics (Europe) Ltd. ("Sharp") si impegna a proteggere la privacy dell'utente. Si prega di leggere attentamente la seguente Informativa sulla privacy ("Informativa sulla privacy") in quanto definisce la politica di Sharp per la raccolta, l'utilizzo, la conservazione, l'elaborazione e la divulgazione dei dati e delle informazioni dell'Utente ottenuti attraverso i Servizi. Quando ci riferiamo a "noi", "nostro" o "ci" nella presente Informativa sulla privacy, ci riferiamo a Sharp Electronics (Europe) e alle sue consociate e affiliate (insieme, "Sharp") https://global.sharp/worldwide/ in qualità di responsabile del trattamento dei dati o di struttura legale equivalente ai sensi delle leggi sulla privacy applicabili.

Gli utenti possono accedere ai Servizi attraverso una varietà di mezzi e dispositivi, tra cui il sito web o un PC desktop, un laptop, un dispositivo mobile, un tablet, un sistema di visualizzazione, una periferica multifunzione ("MFP") o un altro dispositivo elettronico. La presente Informativa sulla privacy regola l'accesso e l'utilizzo dei Servizi da parte dell'Utente, indipendentemente dalle modalità di accesso, e deve essere letta insieme alle Condizioni d'uso di Synappx™ Go e Synappx™ Meeting ("Condizioni d'uso"), in quanto la presente Informativa sulla privacy è incorporata in esse per riferimento. Tutti i termini definiti nelle Condizioni d'uso avranno lo stesso significato nella presente Informativa sulla privacy.

La presente Informativa sulla privacy si applica solo alle Informazioni fornite attraverso, memorizzate o a cui si accede, elaborate e raccolte attraverso i Servizi e può differire da altre informative sulla privacy di Sharp. Il termine "Informazioni" utilizzato nella presente Informativa sulla privacy si riferisce a tutte le forme di dati, informazioni e contenuti forniti attraverso, memorizzati o a cui si accede, elaborati e raccolti attraverso i Servizi e può anche includere i Dati personali (definiti di seguito). Il termine "Lei" o "Suo" utilizzato nella presente Informativa sulla privacy si riferisce a persone fisiche residenti nell'ambito territoriale di qualsiasi Stato membro dell'Unione Europea o di uno Stato dello Spazio Economico Europeo, compresi il Cliente e i suoi Amministratori o Utenti finali ("Soggetti dei dati").

Servizi software specifici disponibili attraverso i Servizi possono avere termini o informative aggiuntive relative alla privacy o all'uso delle informazioni per tali Servizi software specifici (di seguito, "Informative sulla privacy specifiche"); per quanto riguarda i Servizi software specifici, tali Informative sulla privacy specifiche aggiuntive si applicheranno in aggiunta a quelle qui esposte. Tuttavia, in caso di incongruenza tra le presenti Norme sulla privacy e le Norme sulla privacy specifiche, si applicheranno le Norme sulla privacy specifiche, ma solo ai Servizi software specifici.

1. Informazioni raccolteNell'ambito dell'utilizzo e dell'accesso ai Servizi e a qualsiasi Servizio software specifico disponibile attraverso i Servizi, all'Utente potrebbe essere richiesto di fornire alcuni tipi di informazioni personali, informazioni di identificazione personale o l'equivalente di ciascuna di esse ai sensi delle leggi sulla privacy applicabili. Tali informazioni possono includere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, informazioni per identificarLa o contattarLa, nonché alcune informazioni aziendali, quali indirizzo, codice postale, numero di telefono e indirizzo e-mail ("Dati personali").

Sharp può inoltre raccogliere e memorizzare ulteriori informazioni attraverso l'utilizzo e l'accesso ai Servizi da parte dell'utente, alcune delle quali possono essere considerate Dati personali. Tali informazioni possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l'indirizzo IP, l'indirizzo MAC (un identificativo univoco del dispositivo), la selezione e l'installazione dell'applicazione, il tipo di browser, la selezione della lingua, gli orari di accesso, le preferenze e i preferiti, nonché l'utilizzo dello storage, i modelli di utilizzo, l'attività generale dell'utente nell'utilizzo dei Servizi, le pagine visualizzate, i link cliccati e altre azioni intraprese in relazione all'utilizzo e all'accesso ai Servizi. Queste informazioni, compresi i Dati personali, possono essere utilizzate per fornire o migliorare i Servizi, amministrare l'uso o l'accesso ai Servizi da parte dell'Utente o per autenticare gli utenti che accedono ai Servizi, in particolare un Utente finale.
Si noti che le informazioni finanziarie e sulle carte di credito non vengono raccolte tramite i Servizi.

In qualità di organizzazione responsabile, abbiamo implementato numerose misure tecniche e organizzative per garantire la più completa protezione dei Dati personali trattati nel corso della fornitura dei Servizi, al fine di soddisfare il Regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR").

2. Utilizzo delle informazioni dell'utente
Limitiamo la raccolta di informazioni solo a quelle assolutamente necessarie per adempiere ai nostri obblighi legali o commerciali.
Sharp, il Concessionario e/o i Fornitori di servizi di terze parti possono raccogliere e utilizzare le informazioni raccolte per gestire e migliorare i Servizi, fornire i Servizi e/o accedere, trasmettere, elaborare e memorizzare le informazioni richieste e migliorare in altro modo l'esperienza complessiva dei Servizi. Tali informazioni possono essere utilizzate anche per rispondere alle richieste, comunicare con l'utente e assisterlo in caso di domande o assistenza. Ad esempio, Sharp può, a titolo esemplificativo e non esaustivo, utilizzare le informazioni per fornire assistenza e supporto ai clienti, personalizzare i Servizi, aggiornare l'utente su nuovi prodotti, servizi o iniziative di marketing, rendere disponibili all'utente offerte, promozioni o nuovi contenuti in base alla posizione geografica, agli interessi o alle preferenze, o condividere le informazioni raccolte con fornitori di servizi terzi esistenti o potenziali per fornire o migliorare i Servizi esistenti o contribuire allo sviluppo di nuovi Servizi.

Sharp può inoltre condividere le informazioni con terze parti: (1) che svolgono funzioni, in qualità di agenti o appaltatori di Sharp, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l'analisi dei dati, la fornitura di assistenza marketing, l'hosting o la fornitura di alcuni dei Servizi, nonché la fornitura di assistenza o manutenzione per i Servizi; (2) per ottemperare alla legge, ai regolamenti applicabili, alle ordinanze del tribunale o alle citazioni in giudizio, per far rispettare il Contratto o altri accordi relativi ai Servizi, o per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di Sharp o i diritti, la proprietà o la sicurezza degli utenti di Sharp o di altri, compresi i Concessionari e i Fornitori di servizi di terze parti; (3) se la divulgazione avviene nell'ambito di un acquisto, di un trasferimento o di una vendita di servizi o attività (ad es. g., nel caso in cui sostanzialmente tutti i beni di Sharp vengano acquisiti da un'altra parte, le informazioni sui clienti potrebbero essere uno dei beni trasferiti); o (4) come altrimenti descritto nella presente Informativa sulla privacy. Gli agenti o gli appaltatori di Sharp che hanno accesso alle informazioni in relazione alle attività di cui sopra sono tenuti a mantenere riservate le informazioni e a non utilizzarle per scopi diversi dall'esecuzione dei servizi che stanno svolgendo per Sharp. Oltre a quanto sopra, Sharp fornirà un avviso quando le informazioni sull'utente potranno essere condivise con terzi e l'utente avrà l'opportunità di scegliere di non condividere le informazioni.

Sharp può utilizzare i dati personali dell'utente per le finalità sopra descritte perché: (a) i dati sono necessari per fornire i servizi su richiesta e consenso dell'utente, (b) i dati sono necessari per l'esecuzione e l'adempimento del contratto con l'utente o (c) siamo soggetti a obblighi legali o normativi, come ad esempio la fornitura di informazioni a un ente pubblico o a un'agenzia di applicazione della legge.

L'utilizzo e il trasferimento delle informazioni ricevute dalle API di Google a qualsiasi altra applicazione rispetterà le seguenti condizioni Informativa sui dati degli utenti dei servizi API di Google, compresi i requisiti di uso limitato.

3. Cookies
I Servizi possono utilizzare i cookie. Un "cookie" è una stringa di caratteri di solo testo che può essere temporaneamente memorizzata nel browser dell'utente. I cookie di Sharp sono sensibili al tempo. Se la scadenza di un cookie è impostata su un periodo di tempo superiore a quello trascorso su un sito, questa stringa può essere salvata in un cookie del browser dell'utente per riferimento futuro, altrimenti scompare dal browser quando si esaurisce. I cookie utilizzati da Sharp non possono inviare virus.

Sharp può utilizzare i cookie per tenere traccia delle pagine visitate dall'utente, in modo da personalizzare le informazioni per il visitatore sessione per sessione e migliorare le visite future.

Anche i fornitori di servizi di terze parti possono utilizzare i cookie nei loro servizi software specifici. Si prega di notare che tutte le informazioni raccolte attraverso tali cookie sono raccolte dal fornitore di servizi di terze parti e non da Sharp. Sharp non ha accesso o controllo su questi cookie o sulle informazioni in essi contenute.

4. Siti di terze parti
La presente Informativa sulla privacy si applica solo al Software di servizio fornito di seguito e non riguarda nessun altro sito, sia esso di proprietà o gestito da Sharp o da un Fornitore di servizi di terze parti, che non mostri o colleghi a questa informativa, anche se accessibile o reso disponibile attraverso i Servizi. Questi altri siti possono raccogliere dati personali dell'utente. Le pratiche informative di tali siti non sono coperte dalla presente Informativa sulla privacy e tali siti possono avere proprie dichiarazioni sulla privacy. L'utente dovrebbe prendere visione delle informative sulla privacy di tali siti prima di fornire i propri Dati personali.Service Software:

• Synappx Go
• Synappx Meeting

5. Analisi
A volte le informazioni possono essere utilizzate da Sharp o da Fornitori di servizi terzi per monitorare e analizzare l'uso dei Servizi, per l'amministrazione tecnica dei Servizi, per aumentare la funzionalità dei Servizi o la loro facilità d'uso e per verificare l'autorizzazione all'accesso e all'uso dei Servizi. Per ulteriori informazioni sulle modalità di utilizzo dei Dati aggregati da parte di Sharp, si rimanda alle Condizioni d'uso.

6. Sicurezza
Sharp adotta precauzioni, comprese misure amministrative, tecniche e fisiche, per salvaguardare e contribuire a proteggere le informazioni, e in particolare i dati personali, raccolti da perdita, furto e uso improprio, nonché da accesso, divulgazione, alterazione e distruzione non autorizzati. Le informazioni raccolte saranno archiviate in un database sicuro. Inoltre, tutte le credenziali utilizzate nell'ambito dei Servizi possono essere temporaneamente crittografate all'interno del database sicuro e/o trasmesse utilizzando il protocollo Transport Layer Security. Le credenziali non vengono memorizzate in modo permanente.

Sebbene adottiamo misure appropriate per salvaguardare le informazioni da divulgazioni non autorizzate, nessuna trasmissione o archiviazione elettronica delle informazioni può essere garantita. L'utente deve prestare attenzione ed è responsabile della protezione da accessi non autorizzati alla propria password e alle informazioni di accesso, nonché ai propri account.

7. Fornitori di servizi di terze parti
Alcune terze parti possono aiutarci a fornire, analizzare e migliorare i Servizi. Questi fornitori di servizi terzi possono fornire servizi di autenticazione, archiviazione dei dati, analisi web, e-mail nel cloud o servizi di manutenzione. I fornitori di servizi terzi includono Microsoft Azure, Amazon Web Service e altri. Questi fornitori di servizi terzi possono avere accesso alle informazioni solo allo scopo di svolgere questi compiti per conto di Sharp e in base a obblighi simili a quelli della presente Informativa sulla privacy.

8. Conformità alle leggi e alle richieste di applicazione della legge; Diritti di Sharp
Sharp può divulgare le informazioni elaborate o memorizzate all'interno dei Servizi se ritiene in buona fede che la divulgazione sia ragionevolmente necessaria per a) adempiere a un obbligo legale o normativo; b) proteggere la sicurezza di qualsiasi persona da morte o lesioni fisiche o proteggere gli interessi vitali dell'Interessato c) assistere nelle indagini e nella prevenzione di reati; o d) proteggere la proprietà intellettuale di Sharp o di qualsiasi Fornitore di servizi terzo.

9. I vostri diritti
In qualità di Soggetto interessato, avete i seguenti diritti per controllare i vostri dati personali secondo i principi del GDPR:

1. Richiedere a Sharp di modificare i dati personali errati o incompleti;
2. accedere e ottenere una copia dei propri dati personali su richiesta;
3. Richiedere a Sharp di cancellare o interrompere il trattamento dei propri Dati personali, ad esempio nel caso in cui i dati non siano più necessari ai fini del trattamento;
4. opporsi al trattamento dei propri dati personali qualora Sharp si basi sui propri legittimi interessi come motivo legale per il trattamento;
5. Chiedere a Sharp di interrompere l'elaborazione dei dati per un periodo se i dati sono inesatti o se vi è una controversia sul fatto che i vostri interessi prevalgano o meno sui legittimi motivi di Sharp per l'elaborazione dei dati.

10. Servizi software specifici
Sharp può condividere le informazioni con le Applicazioni software specifiche con il consenso dell'utente, ad esempio quando l'utente accede ai Servizi software specifici attraverso i Servizi o per la verifica delle credenziali.

11. Conservazione delle informazioni
A seguito della risoluzione o della scadenza del Contratto e del periodo di quarantacinque (45) giorni di cui al Contratto, tutte le informazioni possono essere cancellate, a meno che la legge non richieda diversamente, compresi, ma non solo, i dati, le informazioni o i contenuti memorizzati, trasmessi, elaborati o a cui l'utente ha avuto accesso tramite i Servizi. Sharp può tuttavia conservare alcune informazioni relative a un account cliente, compresi i dati personali degli utenti finali, le credenziali di accesso, nonché le informazioni sulle attività relative a un account cliente e tali informazioni possono essere utilizzate da Sharp, dai concessionari o dai fornitori di servizi terzi per adempiere a eventuali obblighi di legge, risolvere controversie o applicare eventuali accordi. Si prega di notare che, anche se le informazioni vengono cancellate, possono continuare a esistere su alcuni server o versioni di backup che vengono utilizzate per proteggere le informazioni dell'utente da perdita o distruzione o per garantire che i servizi funzionino in modo ottimale e come previsto.

12. Accesso dell'amministratore aziendale
L'Amministratore commerciale di un Account cliente può: a) accedere alle informazioni di un Account cliente per il quale agisce come Amministratore commerciale e a qualsiasi account ad esso associato; e b) attivare/disattivare un Account cliente e qualsiasi Account amministratore commerciale. Per ulteriori informazioni sul ruolo di Amministratore commerciale, consultare il Contratto.

13. Trasferimenti di dati
Nel caso in cui trattiamo dati personali provenienti dall'UE al di fuori dell'Unione Europea, ci assicureremo che tale trasferimento sia conforme al capitolo 5 del GDPR. Ciò richiede l'applicazione di una delle seguenti condizioni: (a) la Commissione europea ha deciso che il paese fornisce un livello adeguato di protezione dei Dati personali dell'utente; (b) il trasferimento è soggetto a un impegno giuridicamente vincolante e applicabile da parte del destinatario a proteggere i Dati personali sulla base di Clausole contrattuali standard; (c) il trasferimento è soggetto a norme aziendali vincolanti; oppure (d) il trasferimento si basa su una deroga alle restrizioni del GDPR sul trasferimento di dati personali al di fuori dell'UE.

14. Aggiornamento della presente Informativa sulla privacy
La presente Informativa sulla privacy può essere modificata di tanto in tanto. Si prega di rivedere regolarmente l'Informativa sulla privacy per verificare la presenza di eventuali aggiornamenti. Nel caso in cui Sharp apporti una modifica, pubblicherà una nuova data di entrata in vigore nell'Informativa sulla privacy. Pertanto, il Cliente, gli Amministratori e gli Utenti finali dovrebbero visitare regolarmente la presente Informativa sulla privacy per essere a conoscenza di tali comunicazioni. Continuando a utilizzare i Servizi dopo l'entrata in vigore di eventuali modifiche alla presente Informativa sulla privacy, l'utente accetta di essere vincolato dall'Informativa sulla privacy modificata. Vi comunicheremo le modifiche apportate alla presente informativa o al modo in cui utilizziamo i vostri dati personali quando saremo obbligati per legge a farlo.

15. Domande o dubbi
Se si desidera contattare il responsabile della protezione dei dati di Sharp presso la sede centrale europea, si prega di contattarci via e-mail all'indirizzo DPOEurope.SEE@sharp.eu.
Sharp Electronics (Europe) Limited
4 Furzeground Way
Uxbridge, Middlesex, UB11 1EZ
Regno Unito