Per cominciare
Grazie per esservi iscritti a Synappx™. Preparatevi a sperimentare la produttività ovunque andiate!
Ecco cosa succede dopo:
- L'amministratore assegnato riceve un'e-mail per scegliere Google Workspace o Microsoft 365 come provider di servizi cloud.
- Dopo che l'amministratore ha scelto un fornitore di servizi, una seconda e-mail di benvenuto arriverà nella casella di posta elettronica dell'amministratore con le istruzioni per accedere al Synappx Admin Portal.
- Accedere al portale di amministrazione Synappx e iniziare ad aggiungere utenti e spazi di lavoro.
Scegliere il provider
Note: L'amministratore assegnato per Microsoft 365 o Google Workspace deve avere i privilegi di amministratore per quel servizio.
Dopo la creazione di un account Synappx per la vostra organizzazione, l'amministratore assegnato riceverà un'e-mail con un link per selezionare Microsoft 365 o Google Workspace come provider di servizi cloud. Questo provider definisce il modo in cui Synappx gestisce gli utenti e il calendario all'interno dell'organizzazione.
Ecco come:
Selezionare il link per scegliere il provider. Il servizio Synappx convalida il dominio con il provider: [Visualizza immagine]
- Se la convalida non riesce, viene visualizzato un messaggio di errore. Assicurarsi di aver selezionato il provider corretto.
- Una volta convalidato il dominio, riceverete un'altra e-mail di benvenuto con le istruzioni per accedere al Synappx Admin Portal. Selezionate il link [Visualizza immagine]
Synappx Admin Portal
Dopo aver selezionato un provider (Microsoft 365 o Google Workspace), l'amministratore riceverà un secondo messaggio di posta elettronica con un link al sito web di Microsoft. Synappx Admin Portal.
Il Synappx Admin Portal è una piattaforma basata su browser progettata per gli amministratori per gestire i componenti chiave (ad esempio, licenze, spazi di lavoro, utenti) di Synappx Meeting e Synappx Go. Gli amministratori accedono con l'account Microsoft 365 o Google Workspace dell'organizzazione. Si consiglia di utilizzare l'ultima versione di Google Chrome™ o Microsoft Edge.
Dopo che l'amministratore ha selezionato un provider di servizi cloud nella prima e-mail Synappx, un link al portale amministrativo arriverà in una seconda e-mail di benvenuto Synappx.
Selezionate il link ed effettuate il login con le vostre credenziali Microsoft 365. Al momento dell'accesso iniziale, accettate la richiesta di autorizzazione per consentire alle app Synappx di accedere a determinati servizi Microsoft per conto della vostra organizzazione. [Visualizza immagine]
Prima di accedere al portale amministrativo, seguite i passaggi descritti nella seconda e-mail di benvenuto per consentire a Synappx di comunicare con la vostra istanza di Google Workspace. Questo include la registrazione dell'ID cliente e degli ambiti dell'interfaccia di programmazione dell'applicazione (API) nella console amministrativa di Google Workspace. La procedura descritta nell'e-mail è riportata di seguito.
1. Selezionate Google Workspace come provider di servizi cloud nell'e-mail iniziale di benvenuto.
Dopo aver ricevuto la seconda e-mail di benvenuto, seguite le istruzioni per configurare la vostra Google Workspace Admin Console per comunicare con Synappx.
a. In un qualsiasi browser web, andare su https://admin.google.com.
b. Seleziona Sicurezza. [Visualizza immagine]
c. Nella pagina Sicurezza, selezionare Autorizzazioni API Autorizzazioni. [Visualizza immagine]
d. Seleziona Gestire la delega per l'intero dominio. [Visualizza immagine]
e. Seleziona Aggiungi nuovo. [Visualizza immagine]
f. Nel campo Nome cliente, inserire il numero identificativo di Sharp.: 115315787895184648103.
Note:
- Assicuratevi di copiare e incollare gli URL qui sotto. Come indicato, devono essere separati da una virgola. L'attivazione delle modifiche nell'account Google Workspace può richiedere fino a 30 minuti.
- Se si sta aggiornando il sistema dalla V2.3 alla V2.4 e successive, è necessario un ambito API aggiuntivo per consentire agli utenti di aggiungere partecipanti dalla directory degli utenti. Aggiungere il seguente ambito API: https://www.googleapis.com/auth/directory.readonly
g. Incollare le API Scopes di Synappx nel campo One or More API Scopes. Selezionare quindi Autorizza.[Visualizza immagine]
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly,
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly,
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.resource.calendar.readonly,
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,
https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly,
https://www.googleapis.com/auth/calendar.events,
https://www.googleapis.com/auth/drive,
https://www.googleapis.com/auth/drive.file,
https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile
h. Aprite la seconda e-mail di benvenuto di Synappx e selezionate Accedi al tuo account o andate su https://adminportal.synappx.sharp.eu/ per accedere al Portale amministratore