Meet

Il calendario della sala riunioni Synappx visualizza le riunioni programmate con la risorsa meeting.  Il calendario visualizza solo l'ora e chi ha prenotato la risorsa per mantenere la privacy e la sicurezza. [Visualizza immagine].  

1. Calendario delle sale riunioni (solo Microsoft 365)
2. Synappx NFC tag

Quando l'utente tocca il tag NFC, la riunione programmata si avvia.  In alternativa, gli utenti possono aprire Synappx Go per selezionare una riunione programmata da avviare e poi toccare un tag NFC. Gli utenti possono anche creare una riunione ad hoc e toccare il tag NFC per avviare una nuova riunione non programmata. Una volta configurato, Synappx cambia l'ingresso del display in PC di sala.

Gli utenti possono avviare una riunione 10 minuti prima dell'orario previsto. Possono anche avviare la riunione in un altro spazio di lavoro con licenza, purché lo spazio di lavoro sia disponibile e nessun'altra riunione programmata nello spazio di lavoro inizierà entro 10 minuti o meno.[Visualizza immagine]

1. Selezionare per scegliere l'area di lavoro.
2. Avvia per avviare la riunione selezionata.
3. L'icona più + per creare una riunione ad hoc.

Quando viene toccato il tag NFC, si avviano automaticamente i seguenti componenti [Visualizza immagine]: 

• Avviare la conferenza web programmata.
• Collegare la videocamera e l'audio in camera (la videocamera è attiva come impostazione predefinita).

Note: Le azioni automatiche supportate variano per i servizi di conferenza web

Una riunione ad hoc può essere coordinata con Synappx Go utilizzando la funzione Meet Now. Gli utenti possono creare l'invito con tutti i componenti necessari. Quando gli utenti fanno clic su Start, l'invito con le informazioni sulla conferenza web viene inviato ai partecipanti, la sala viene prenotata quando è disponibile e si avvia la sessione di conferenza web collegando tutti i componenti tecnologici chiave (display, telecamera/audio) nella sala.

Se si è già nella stanza, è sufficiente toccare il tag NFC. Le informazioni sullo spazio di lavoro vengono popolate automaticamente. Inoltre, l'ultima webconference utilizzata è già inserita per semplificare il processo di riunione ad hoc. Se la sala è già prenotata nei prossimi 15 minuti, l'utente riceverà un avviso che la sala non è disponibile per la riunione ad hoc. [Visualizza immagine].

Quando la riunione viene avviata, Synappx Meeting visualizza un timer della riunione sul display. L'interfaccia può essere ridotta a icona nella barra degli strumenti o ingrandita per avere una visione più ampia del timer.

Nell'app Synappx Go sullo smartphone dell'utente, saranno disponibili funzioni di produttività per la riunione [Visualizza immagine]. 

1.    Timer e informazioni sulla riunione

• Timer della sala riunioni 
• Opzione di estensione della riunione per prolungare la riunione di 30 minuti in base alla disponibilità di risorse
• Informazioni sui partecipanti

2.   Allegati all'invito alla riunione
Accesso ai documenti allegati all'invito alla riunione. (I collegamenti ai documenti non sono supportati)

3.    Avvio del trackpad (beta) e del software della penna

4.    Controllo remoto della conferenza web

• Condivisione schermo on/off
• Attivazione/disattivazione della fotocamera
• Silenziamento/disattivazione del microfono
• Volume su/giù

Gli utenti possono anche navigare nella pagina principale della riunione (MEET), accedere ai file dal cloud storage (FILES) e controllare i file in remoto (CONTROL) toccando le schede.

La gestione remota dei file è disponibile anche dall'applicazione mobile Synappx Go per la comodità del presentatore e per ridurre al minimo il contatto con le superfici condivise. I file selezionati dall'utente vengono scaricati dal cloud e aggiornati sul sito del cloud se vengono salvate le modifiche. Anche gli allegati alle riunioni vengono scaricati e, se vengono apportate modifiche a tali file, vengono caricati nel cloud con un link temporaneo ai file allegati modificati inviato all'organizzatore della riunione.

I seguenti tipi di file sono supportati per il funzionamento dei file remoti:

• Microsoft PowerPoint, Word, Excel
• File PDF (aperti nel browser Chrome)
• File immagine JPEG, TIFF, GIF, BMP, PNG e SVG. (aperti nel browser Chrome)
• Pen Software

I file video, le pagine Web, il testo e gli allegati e-mail sono supportati per le funzioni di condivisione o apertura con lo smartphone. Le funzioni di controllo remoto non sono supportate per questi file [Visualizza immagine]. 

Sharp Pen Software consente a un display interattivo di funzionare come lavagna. Le seguenti funzioni remote sono supportate dal dispositivo mobile:

• Aprire una pagina vuota di Pen Software selezionando l'icona nella pagina di controllo della riunione. [Visualizza immagine].   
• Utilizzare le frecce per navigare tra le pagine.
  • Premere la freccia sinistra < per passare alla pagina precedente.
  • Premere la freccia destra > per passare alla pagina successiva.
• Premere a lungo il pulsante di modalità per passare alla modalità di scorrimento.
• Cambiare il colore della penna [Visualizza immagine].
• Cancella foglio: Cancella la pagina corrente.
• Salva come PDF: All'organizzatore della riunione verrà inviato un link temporaneo per scaricare il file salvato. 
• Non salvare e chiudere: Chiude il file senza salvare le modifiche.

L'organizzatore della riunione o un altro partecipante può terminare la riunione, semplicemente selezionando il pulsante Fine. [Visualizza immagine]. 

Anche questa azione:

• Si disconnette dalla conferenza web
• Si disconnette dalla telecamera e dall'audio
• Chiude i contenuti/file visualizzati
• Se configurato, riporta il display all'ingresso predefinito.