Configurare gli spazi di lavoro Synappx

Accedere (per la prima volta) al portale amministratore

Note: 

• Un'e-mail contenente l'URL del portale amministrativo Synappx sarà inviata all'amministratore assegnato quando l'organizzazione si iscrive a Synappx. Gli amministratori di Google Workspace devono completare la configurazione della console amministrativa prima di accedere al portale amministrativo. Per ulteriori informazioni, consultare il Portale amministratore Synappx.
• Il primo amministratore ad accedere deve avere privilegi di amministratore per Azure Active Directory o Google Workspace per autorizzare le funzioni di Synappx Go per gli utenti. Gli amministratori successivi non necessitano dell'accesso come amministratore di Azure o di Google Workspace.
• Esistono restrizioni di accesso per gli amministratori che non dispongono dei privilegi di amministratore di Google Workspace.

1.    Utilizzate le vostre credenziali di Google Workspace o Microsoft 365 per accedere al portale Synappx Admin sull'ultima versione di Google Chrome o Microsoft Edge. [Visualizza immagine - Google Workspace] [Visualizza immagine - Microsoft 365].

2.    Microsoft 365: Selezionate la casella Consenso a nome della vostra organizzazione e selezionate Accetta. [Visualizza immagine]

       Google Workspace: Accedere alla Google Workspace Admin Console e aggiungere l'ambito dell'API Synappx.

Note: L'accettazione delle Condizioni d'uso è richiesta solo con l'accesso iniziale al Portale amministratore.

3.    Leggere le Condizioni d'uso (Informativa sulla privacy di Synappx) per gli utenti di Synappx Meeting (e di Synappx Go, se anch'esso è stato concesso in licenza). Le presenti Condizioni d'uso sono concesse solo agli utenti di Synappx [Visualizza immagine].

4.    If you have licensed Synappx Meeting and Synappx Go, both options will appear in the pop-up window. Select Synappx Go [Visualizza immagine]

       Verrà visualizzata la homepage del portale Synappx Meeting Admin Portal.

Aggiungere spazi di lavoro

Gli spazi di lavoro possono essere sale riunioni, huddle room, uffici individuali o aree comuni in cui si trovano stampanti multifunzione (MFP) e/o display, ovunque si svolga la collaborazione. Importate gli spazi di lavoro da Microsoft 365 o Google Workspace nella pagina Spazi di lavoro del portale Synappx Admin [Visualizza immagine]. Per aggiungere uno spazio di lavoro dalla vostra directory, selezionate l'icona più.

Dalla finestra Aggiungi spazio di lavoro è possibile importare spazi di lavoro da Microsoft 365 o Google Workspace.

• La schermata Workspaces del portale Admin consente di gestire gli spazi di lavoro di Synappx:
• Visualizzare il riepilogo dello stato delle licenze, compreso il numero totale di spazi di lavoro e licenze, le licenze attive e le licenze non attive.
• Assegnare o rimuovere le licenze
• Visualizzare tutti, cercare, selezionare, aggiungere e rimuovere spazi di lavoro
• Visualizzare lo stato della licenza, la posizione, le caratteristiche, l'e-mail e le opzioni di azione per ogni spazio di lavoro.

Importazione degli spazi di lavoro

1. Digitare alcuni caratteri nella casella Nome spazio di lavoro. Verrà visualizzato lo spazio di lavoro Microsoft 365 o Google. Selezionare l'area o le aree di lavoro da importare. Al termine, fare clic su Salva.
2. Per aggiungere gruppi di spazi di lavoro, selezionare innanzitutto la casella Gruppi. Quindi seguire i passaggi sopra descritti [Visualizza immagine].

Importazione di spazi di lavoro tramite file CSV

1. Selezionare l'opzione Importa spazi di lavoro multipli [Visualizza immagine].
2. Seguire la procedura in tre fasi indicata nella finestra Importazione di spazi di lavoro multipli. Il file CSV (Comma Separated Values) ha un massimo di 50 spazi di lavoro e 500 KB.
3. Selezionare Scegli file.
4. Selezionare il file e fare clic su Apri. Il file .csv selezionato deve essere un file Microsoft Excel con valori separati da virgole. [Visualizza immagine].
5. Il file verrà allegato alla finestra Importa spazi di lavoro multipli. Selezionare Salva.

Assegnare le licenze

Assegnare le licenze agli spazi di lavoro  
Una volta importati gli spazi di lavoro nel Synappx Admin Portal, è necessario assegnare una licenza a ogni spazio di lavoro per abilitare Synappx Meeting.

Selezionare l'area di lavoro di destinazione e scegliere Assegna licenza.

Le licenze possono essere assegnate anche tramite il menu delle opzioni. Il riepilogo dello stato delle licenze viene visualizzato nella parte superiore della pagina degli spazi di lavoro. [Visualizza immagine].

È possibile gestire la licenza dello spazio di lavoro nella pagina Spazio di lavoro:

1. Stato della licenza
2. Aggiungere/rimuovere lo spazio di lavoro, assegnare/rimuovere la licenza
3. Stato di assegnazione della licenza per spazio di lavoro

Assegnare o rimuovere la licenza dall'opzione Azioni.

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