Terminare una riunione

Gli organizzatori di riunioni possono condividere i materiali modificati della riunione con i partecipanti dopo la riunione. Quando questa funzione è abilitata, Synappx Meeting crea automaticamente una cartella Synappx nell'account OneDrive dell'organizzatore della riunione e vi inserisce una cartella per ogni riunione. La cartella della riunione contiene un Adobe® Portable Document File (PDF) del documento di destinazione della riunione nella cartella dopo ogni riunione, in modo che gli organizzatori possano scegliere di condividere il contenuto con i partecipanti alla riunione. Attivare questa funzione selezionando la levetta nelle impostazioni.

Condividi il materiale della riunione Caratteristica

• Disponibile solo sul sistema operativo client Windows
• Richiede un'applicazione client Microsoft
• Non disponibile sull'app mobile Synappx Meeting
• Deve essere abilitato nelle impostazioni del singolo utente (l'impostazione predefinita è disattivata)

Ecco come funziona:

1. Aprire i file di destinazione dall'elenco dei file utilizzando l'Assistente riunioni Synappx e modificarli durante la riunione.
2. Utilizzare l'Assistente riunioni Synappx per concludere la riunione
3. Viene creata una cartella per la riunione nel OneDrive dell'organizzatore.
4. I file (ad esempio URL, file PDF convertiti o versioni di discussione) utilizzati durante la riunione sono archiviati nella cartella OneDrive.
5. L'organizzatore della riunione sceglie di condividere i file con i partecipanti.

Aspetto in OneDrive

Struttura della cartella: Synappx > Riunione > AAAAMMGG_[titolo della riunione]

Struttura del nome del file: [nome file originale]_synappx_[AAAAMMGG]