Sharp Electronics (Europe) Ltd. («Sharp») er forpliktet til å beskytte personvernet ditt. Les følgende personvernerklæring («Personvernerklæring») nøye, da den beskriver Sharps retningslinjer for innsamling, bruk, lagring, behandling og utlevering av personopplysningene dine og informasjon om deg som innhentes gjennom Tjenestene. Når vi nevner «vi», «vår» eller «oss» i denne personvernerklæringen, henviser vi til Sharp Electronics (Europe) og dets datterselskaper og tilknyttede selskaper (sammen «Sharp») https://global.sharp/worldwide/ som behandlingsansvarlig eller tilsvarende juridisk konstruksjon i henhold til gjeldende personvernlovgivning.

Brukere kan få tilgang til Tjenestene på en rekke ulike måter og enheter, blant annet via nettstedet eller via en stasjonær PC, bærbar PC, mobil enhet, nettbrett, skjermsystem, multifunksjonell periferienhet («MFP») eller annen elektronisk enhet. Denne personvernerklæringen regulerer din tilgang til og bruk av tjenestene uavhengig av hvordan du får tilgang til dem, og bør leses sammen med bruksvilkårene for Synappx™ Go og Synappx™ Meeting («bruksvilkårene»), ettersom denne personvernerklæringen er innlemmet i disse ved henvisning. Alle definerte begreper i bruksvilkårene skal ha samme betydning i denne personvernerklæringen..

Denne personvernerklæringen gjelder bare for informasjon som gis gjennom, lagres i eller åpnes, behandles og samles inn gjennom Tjenestene, og kan avvike fra andre personvernerklæringer fra Sharp. Begrepet «Informasjon» som brukes i denne personvernerklæringen, refererer til alle former for data, informasjon og innhold som leveres gjennom, lagres i eller åpnes, behandles og samles inn gjennom Tjenestene, og kan også omfatte Personopplysninger (definert nedenfor). Begrepene «Du» eller «Din» som brukes i denne personvernerklæringen, skal referere til fysiske personer som er bosatt i det territorielle området til et EU-medlemsland eller en stat innenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), inkludert kunden og dennes administrator(er) eller sluttbrukere («Registrerte»)

Spesifikke programvaretjenester som er tilgjengelige gjennom Tjenestene, kan ha ytterligere vilkår eller opplysninger knyttet til personvern eller bruk av informasjon for de spesifikke programvaretjenestene (heretter kalt «spesifikke personvernerklæringer»). Når det gjelder de spesifikke programvaretjenestene, skal disse ytterligere spesifikke personvernerklæringene gjelde i tillegg til de som er beskrevet her. Hvis det er uoverensstemmelse mellom denne personvernerklæringen og de spesifikke personvernerklæringene, skal de spesifikke personvernerklæringene gjelde, men bare for de spesifikke programvaretjenestene.

1. Informasjon som samles inn
Som en del av din bruk av og tilgang til Tjenestene og eventuelle Spesifikke programvaretjenester som er tilgjengelige gjennom Tjenestene, kan du bli bedt om å oppgi visse typer personopplysninger, personlig identifiserbar informasjon eller tilsvarende i henhold til gjeldende personvernlovgivning. Dette kan omfatte, men er ikke begrenset til, informasjon for å identifisere deg eller kontakte deg, samt noe bedriftsinformasjon, som adresse, postnummer, telefonnummer og e-postadresse («Personopplysninger).

Sharp kan også samle inn og lagre ytterligere informasjon gjennom din bruk av og tilgang til Tjenestene, og noe av dette kan også anses som Personopplysninger. Dette kan omfatte, men er ikke begrenset til, IP-adresse, MAC-adresse (en unik identifikator for enheten), programvalg og -installasjon, nettlesertype, språkvalg, tilgangstider, preferanser og favoritter, samt lagringsbruk, bruksmønstre, din generelle aktivitet ved bruk av Tjenestene, viste sider, klikkede lenker og andre handlinger som er utført i forbindelse med bruk av og tilgang til Tjenestene. Denne informasjonen, inkludert personopplysninger, kan brukes til å levere eller forbedre Tjenestene, administrere din bruk av eller tilgang til Tjenestene eller til å autentisere brukere som får tilgang til Tjenestene, og spesielt en sluttbruker.
Vær oppmerksom på at kredittkortopplysninger og finansiell informasjon ikke samles inn via Tjenestene.

Som en ansvarlig organisasjon har vi iverksatt en rekke tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre best mulig og fullstendig beskyttelse av alle personopplysninger som behandles i forbindelse med levering av tjenestene, for å oppfylle personvernforordningen («GDPR»)).

2. Bruk av informasjonen din
Vi begrenser innsamlingen av informasjon kun til det som er absolutt nødvendig for å oppfylle våre juridiske eller forretningsmessige forpliktelser.
Sharp, forhandleren og/eller tredjeparts tjenesteleverandører kan samle inn og bruke den innsamlede informasjonen til å drive og forbedre Tjenestene, levere Tjenestene og/eller få tilgang til, overføre, behandle og lagre den forespurte informasjonen, og på annen måte forbedre den generelle opplevelsen av Tjenestene. Denne informasjonen kan også brukes til å svare på forespørsler, kommunisere med deg og hjelpe deg med spørsmål eller støtte. Sharp kan for eksempel, uten begrensning, bruke opplysningene til å yte kundeservice og støtte, tilpasse Tjenestene, informere deg om nye produkter, tjenester eller markedsføringstiltak, gi tilbud, kampanjer eller nytt innhold tilgjengelig for deg basert på geografisk plassering, interesser eller preferanser, eller dele innsamlede opplysninger med eksisterende eller potensielle tredjeparts tjenesteleverandører for å levere eller forbedre eksisterende Tjenester eller bidra til å utvikle nye Tjenester.

Sharp kan videre dele opplysninger med tredjeparter: (1) som utfører funksjoner som Sharps agent eller kontraktør, inkludert, men ikke begrenset til, analyse av data, markedsføringsassistanse, hosting eller levering av noen av Tjenestene, samt støtte eller vedlikehold av Tjenestene; (2) for å overholde loven, gjeldende forskrifter, rettskjennelser eller stevninger, for å håndheve Avtalen eller andre avtaler knyttet til Tjenestene, eller for å beskytte Sharps rettigheter, eiendom sikkerhet eller rettigheter, eiendom eller sikkerheten til Sharps brukere eller andre, inkludert forhandlere og tredjeparts tjenesteleverandører; (3) hvis utleveringen skjer som en del av et kjøp, en overføring eller et salg av tjenester eller eiendeler (f.eks. hvis vesentlige deler av Sharps eiendeler blir kjøpt opp av en annen part, kan kundeinformasjon være en av de overførte eiendelene); eller (4) som ellers beskrevet i denne personvernerklæringen. Sharps agenter eller underleverandører som har tilgang til informasjon i forbindelse med ovennevnte aktiviteter, er pålagt å holde informasjonen konfidensiell og ikke bruke den til noe annet formål enn å utføre tjenestene de utfører for Sharp. Bortsett fra det som er nevnt ovenfor, vil Sharp varsle deg når informasjon om deg kan bli delt med tredjeparter, og du vil få mulighet til å velge å ikke dele informasjonen.

Sharp kan bruke personopplysningene dine til de formålene som er beskrevet ovenfor, fordi: (a) opplysningene er nødvendige for å kunne tilby deg Tjenestene på din forespørsel og med ditt samtykke, (b) opplysningene er nødvendige for å kunne utføre og oppfylle en kontrakt med deg, eller (c) vi er underlagt juridiske eller regulatoriske forpliktelser, for eksempel å gi informasjon til et offentlig organ eller en rettshåndhevende myndighet.

Bruk og overføring av informasjon som mottas fra Google API-er til andre apper, vil følge  Google API Services retningslinjer for bruk av data, inkludert kravene til begrenset bruk.

3. Informasjonskapsler
Tjenestene kan bruke informasjonskapsler. En «informasjonskapsel» er en tekststreng med tegn som kan lagres midlertidig i nettleseren din. Sharps informasjonskapsler er tidsfølsomme. Hvis utløpsdatoen for en informasjonskapsel er satt til å være lengre enn tiden du bruker på et nettsted, kan denne strengen lagres i en informasjonskapsel i nettleseren din for fremtidig referanse. Den forsvinner ellers fra nettleseren når den er utløpt. Informasjonskapsler som brukes av Sharp, sender ikke virus.

Sharp kan bruke informasjonskapsler til å spore sidene som en bruker besøker, slik at informasjonen kan tilpasses den besøkende fra økt til økt, og slik at fremtidige besøk kan forbedres.

Tredjeparts tjenesteleverandører kan også bruke informasjonskapsler i sine spesifikke programvaretjenester. Vær oppmerksom på at all informasjon som samles inn gjennom slike informasjonskapsler, samles inn av tredjepartstjenesteleverandøren og ikke av Sharp. Vi har ingen tilgang til eller kontroll over disse informasjonskapslene eller informasjonen i dem.

4. Tredjeparts nettsteder
Denne personvernerklæringen gjelder bare for tjenesteprogramvaren som er oppført nedenfor, og ikke for andre nettsteder, enten de eies eller drives av Sharp eller en tredjeparts tjenesteleverandør, som ikke viser eller lenker til denne erklæringen, selv om de er tilgjengelige eller gjøres tilgjengelige via tjenestene. Disse andre nettstedene kan samle inn personopplysningene dine. Informasjonspraksisen til disse nettstedene er ikke dekket av denne personvernerklæringen, og slike nettsteder kan ha sine egne personvernerklæringer. Du bør lese personvernerklæringene til disse nettstedene før du oppgir personopplysninger
Tjenesteprogramvare:

• Synappx Go
• Synappx Meeting

5. Analytics
Opplysningene kan også brukes av Sharp eller tredjeparts tjenesteleverandører for å overvåke og analysere bruken av Tjenestene, for teknisk administrasjon av Tjenestene, for å øke Tjenestenes funksjonalitet eller brukervennlighet og for å verifisere autorisasjon for tilgang til og bruk av Tjenestene. For ytterligere informasjon om hvordan Sharp kan bruke aggregerte data, se Vilkår for bruk.

6. Sikkerhet
Sharp tar forholdsregler, inkludert administrative, tekniske og fysiske tiltak, for å sikre og bidra til å beskytte informasjon, og spesielt personopplysninger, som samles inn, mot tap, tyveri og misbruk, samt uautorisert tilgang, avsløring, endring og ødeleggelse. Opplysninger som samles inn, lagres i en sikker database. I tillegg kan all legitimasjon som brukes i Tjenestene være midlertidig kryptert i den sikre databasen og/eller overføres ved hjelp av Transport Layer Security-protokoll. Opplysningene lagres ikke permanent.

Selv om vi iverksetter egnede tiltak for å beskytte mot uautorisert utlevering av informasjon, kan ingen elektronisk overføring eller lagring av informasjon noensinne garanteres. Du må derfor være forsiktig og er ansvarlig for å beskytte deg mot uautorisert tilgang til passordet og påloggingsinformasjonen din, samt kontoene dine.

7. Tredjeparts tjenesteleverandører
Enkelte tredjeparter kan hjelpe oss med å levere, analysere og forbedre Tjenestene. Disse tredjepartsleverandørene kan tilby autentiseringstjenester, datalagring, nettanalyse, e-post i skyen eller vedlikeholdstjenester. Tredjeparts tjenesteleverandører er blant annet Microsoft Azure, Amazon Web Service og andre. Disse tredjeparts tjenesteleverandørene kan ha tilgang til opplysninger kun i den hensikt å utføre disse oppgavene på Sharps vegne og gjennom lignende forpliktelser som i denne personvernerklæringen.

8. Overholdelse av lover og rettshåndhevelsesforespørsler; Sharps rettigheter
Sharp kan dele informasjon som behandles gjennom eller lagres i Tjenestene, hvis vi i god tro mener at utleveringen med rimelighet er nødvendig for å a) overholde en juridisk eller forskriftsmessig forpliktelse; b) for å beskytte en persons sikkerhet mot død eller kroppsskade eller for å beskytte den registrertes vitale interesser c) for å bistå med etterforskning og forebygging av kriminalitet, eller d) for å beskytte Sharps eller en tredjeparts tjenesteleverandørs immaterielle rettigheter.

9. Dine rettigheter
Som registrert har du følgende rettigheter til å kontrollere personopplysningene dine i henhold til GDPR-prinsippene:

1. Få tilgang til og en kopi av personopplysningene dine på forespørsel;
2. Kreve at Sharp endrer uriktige eller ufullstendige Personopplysninger;
3. Kreve at Sharp sletter eller slutter å behandle personopplysningene dine, for eksempel når opplysningene ikke lenger er nødvendige for formålet med behandlingen;
4. Motsette deg behandlingen av personopplysningene dine dersom Sharp påberoper seg sine berettigede interesser som rettslig grunnlag for behandlingen;
5. Be Sharp om å stoppe behandlingen av opplysningene i en periode hvis opplysningene er unøyaktige eller det er uenighet om hvorvidt dine interesser veier tyngre enn Sharps berettigede grunnlag for å behandle opplysningene

10. Spesifikke programvaretjenester
Sharp kan dele informasjon med spesifikke programvareapplikasjoner med ditt samtykke, for eksempel når du får tilgang til de spesifikke programvaretjenestene gjennom Tjenestene eller for å verifisere legitimasjon.

11. Lagring av informasjon
Etter oppsigelse eller utløp av Avtalen og perioden på førtifem (45) dager som er nevnt i Avtalen, kan all Informasjon slettes med mindre loven krever noe annet, inkludert, men ikke begrenset til, data, informasjon eller innhold som er lagret, overført, behandlet eller åpnet av deg via Tjenestene. Sharp kan imidlertid beholde noe informasjon om en Kundekonto, inkludert personopplysninger om sluttbrukere, påloggingsinformasjon samt aktivitetsinformasjon knyttet til en kundekonto. Denne informasjonen kan brukes av Sharp, forhandlere eller tredjeparts tjenesteleverandører til å overholde juridiske forpliktelser, løse tvister eller håndheve avtaler. Vær oppmerksom på at selv om informasjon slettes, kan den fortsette å eksistere på noen servere eller sikkerhetskopierte versjoner som brukes til å beskytte informasjonen din mot tap eller ødeleggelse, eller til å sikre at tjenestene fungerer optimalt og etter hensikt.

12. Tilgang for bedriftsadministrator
Bedriftsadministratoren for en kundekonto kan ha mulighet til å: a) få tilgang til informasjon i og om en kundekonto hvis vedkommende fungerer som forretningsadministrator for denne og eventuelle tilknyttede kontoer; og b) aktivere/deaktivere en kundekonto og enhver bedriftssadministratorkonto. For ytterligere informasjon om rollen som bedriftssadministrator, se Avtalen.

13. Dataoverføringer
Når vi behandler personopplysninger med opprinnelse i EU utenfor EU, vil vi sørge for at enhver slik overføring er i samsvar med kapittel 5 i GDPR. Dette krever at ett av følgende vilkår gjelder: (a) Europakommisjonen har bestemt at landet har et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for personopplysningene dine; (b) overføringen er underlagt en juridisk bindende og håndhevbar forpliktelse for mottakeren til å beskytte personopplysningene på grunnlag av standard kontraktsklausuler; (c) overføringen er underlagt bindende bedriftsregler; eller (d) overføringen er basert på et unntak fra GDPR-begrensningene for overføring av personopplysninger utenfor EU.

14. Oppdatering av denne personvernerklæringen
Denne personvernerklæringen kan endres fra tid til annen. Les gjennom personvernerklæringen regelmessig for oppdateringer. Hvis Sharp gjør en endring, vil en ny ikrafttredelsesdato bli lagt ut i personvernerklæringen. Kunden, administratorer og sluttbrukere bør derfor regelmessig besøke denne personvernerklæringen for oversikt over slike merknader. Ved å fortsette å bruke Tjenestene etter at eventuelle endringer i denne personvernerklæringen trer i kraft, godtar du å være bundet av den reviderte personvernerklæringen. Vi vil varsle deg om endringer i denne merknaden eller måten vi bruker personopplysningene dine på når vi er rettslig forpliktet til å gjøre det.

15. Spørsmål eller bekymringer
Hvis du ønsker å kontakte Sharps personvernombud på hovedkontoret i Europa, kan du sende oss en e-post på: DPOEurope.SEE@sharp.eu
Sharp Electronics Europe Limited
4 Furzeground Way
Uxbridge, Middlesex, UB11 1EZ
Storbritannia

Oppdatering: TBC