È possibile avviare una riunione toccando due volte la riunione, selezionandola e scegliendo Avvia o selezionando Avvia dal timer del conto alla rovescia di cinque minuti. [Visualizza immagine]. Si prega di notare i seguenti prerequisiti.

• La riunione programmata è nel vostro calendario (Outlook o Google Workspace).
• MirrorOp (Barco) per i ricevitori wePresent Scarica
• Synappx Meeting Cast Assist è installato sul PC per lo screen casting con la tecnologia Miracast
• Il PC è collegato a una rete aziendale

Quando si avvia la riunione programmata, vengono eseguite automaticamente le seguenti azioni:

1. Synappx Meeting Assistant si apre con gli allegati alla riunione
2. Avvio di MirrorOp o Miracast e Synappx Meeting Cast Assist (a seconda delle impostazioni dell'amministratore, potrebbe essere richiesto il PIN per la connessione)
3. Inizia la conferenza web programmata (se le informazioni sulla conferenza web sono incluse nell'invito alla riunione)
4. Il timer della riunione inizia il conto alla rovescia

Note:Per motivi di privacy, il mirroring dello schermo non si avvia automaticamente. Selezionare l'icona Play per avviare il mirroring dello schermo del PC sul display.

Se l'area di lavoro non è autorizzata, il pulsante di avvio sarà grigio e disabilitato.

Screen Casting con Miracast (Beta)

Il casting automatico dello schermo con Miracast è disponibile come release beta quando Synappx Meeting Cast Assist è installato e un amministratore configura il ricevitore di casting per utilizzare Miracast.

1. Avviare una riunione con il Synappx Meeting Launcher. L'Assistente riunioni Synappx e l'app Synappx Meeting Cast Assist si avvierà automaticamente.
2. Immettere il PIN quando viene richiesto per avviare il casting.
3. Terminare la riunione e interrompere il casting selezionando il pulsante Fine. [Visualizza immagine]

Note: Quando si termina il lancio manualmente usando il tasto Synappx Meeting Cast Assist o l'interfaccia utente nativa dell'applicazione Miracast, è comunque necessario selezionare Fine per terminare la riunione.

Esperienza Synappx mDesk: Riunioni a distanza

Se si dispone di Synappx mDesk Experience (disponibile con una licenza Synappx Go) e di Synappx Meeting abilitato nell'area di lavoro, si vedrà un'opzione per partecipare alla riunione in remoto o nell'area di lavoro.

Selezionare Salta se ci si unisce alla riunione da remoto e non si richiede la connessione del dispositivo in camera. [Visualizza immagine]

Visualizzazioni multiple dell'area di lavoro

Quando in un'area di lavoro sono configurati più dispositivi di visualizzazione, viene visualizzata l'opzione per selezionare uno schermo per il mirroring automatico del PC. [Visualizza immagine]

Avvio di una riunione Web e connessione all'audio della sala

Quando una riunione programmata include una conferenza Web, l'applicazione di conferenza Web viene avviata e la sessione di riunione ha inizio. (Per un elenco dei servizi di conferenza Web supportati, consultare la pagina Requisiti di sistema.)

Note: L'opzione Connetti automaticamente dispositivo audio appare solo se la connessione audio Bluetooth è configurata da un amministratore.

Per connettersi automaticamente a un dispositivo audio in camera tramite Bluetooth, all'avvio di una riunione viene visualizzata una finestra di dialogo. Selezionare Dispositivo audio e Connetti. Deselezionare Dispositivo audio se non si desidera collegare il dispositivo o selezionare Salta per escluderlo. [Visualizza immagine]

La connessione automatica per il casting e l'audio è l'impostazione predefinita. Andare alle impostazioni per gestire le impostazioni di connessione automatica. [Visualizza immagine]

Synappx Meeting può aiutare a coordinare riunioni ad hoc.

Le seguenti azioni possono essere eseguite senza una riunione programmata:

• Invitare i partecipanti
• Impostare una sessione di conferenza web
  • Microsoft Teams (predefinito per gli utenti di Microsoft 365)
  • Google Meet (predefinito per gli utenti di Google Workspace)
  • Zoom Meeting (sono necessarie impostazioni aggiuntive per riunioni ad hoc)
• Prenotare una sala riunioni
• Utilizzare il casting automatico
• Utilizzare la connessione automatica dei dispositivi audio Bluetooth
• Accesso ai collegamenti e ai documenti recenti dell'archivio cloud
• Tracciamento dell'orario della riunione

Start a meeting in a Workplace

1. Seleziona Incontra ora.
2. Si aprirà la finestra Descrizione riunione ad hoc [Visualizza immagine].
3. Selezionare un'area di lavoro in Posizione.
4. Se non è richiesta una conferenza Web, selezionare Avvia. In caso contrario, vedere Creare una conferenza Web. Se l'area di lavoro non è disponibile, apparirà una notifica. In questo caso, selezionare un altro spazio di lavoro. Si aprirà il programma di avvio delle riunioni Synappx e il PC si collegherà allo schermo e all'audio della sala (se configurato dall'amministratore).

Riunioni ad hoc con Zoom

Se si desidera utilizzare Zoom per riunioni ad hoc:

1. Vai su Impostazioni > Conferenza web.
2. Alterna lo zoom. (Una levetta verde indica che lo zoom è attivato). [Visualizza immagine].

Creare una conferenza web

Le conferenze Web sono impostate per utilizzare Microsoft Teams per gli utenti di Microsoft 365 e Google Meet per gli utenti di Google Workspace.

1. Selezionare Riunione ora.
   Si aprirà la finestra Descrizione riunione ad hoc [Visualizza immagine].
2. Selezionare una conferenza web dal menu a discesa (Microsoft Teams per gli utenti di Microsoft 365, Google Meet per gli utenti di Google Workspace o Zoom).
    

   Note: Per accedere all'elenco utenti e aggiungere partecipanti, sarà necessario accedere nuovamente a Synappx Meeting. Per gli utenti di Microsoft 365 verrà visualizzata una nuova schermata di autorizzazione per abilitare l'accesso all'elenco utenti. Per Google Workspace, contattare un amministratore per assistenza.

3. Digitare alcuni caratteri e gli utenti della rubrica verranno visualizzati. Selezionare il/i partecipante/i. Selezionare quindi Aggiungi.
4. Selezionare Avvia.

Viene avviata una conferenza Web e gli inviti vengono inviati ai partecipanti, mentre il PC si collega automaticamente allo schermo e all'audio della sala riunioni.

Notes:

• Le riunioni ad hoc hanno una durata di 60 minuti [Visualizza immagine].
• La riunione può essere prolungata di 30 minuti selezionando l'icona [Visualizza immagine]. Se l'area di lavoro è disponibile, la riunione verrà estesa. Se l'area di lavoro non è disponibile, viene visualizzata una notifica.
• Se una riunione ad hoc termina in anticipo, il calendario si aggiorna automaticamente. Questa impostazione può essere modificata nelle Impostazioni.

Selettore d'ingresso automatico e Casting

Alcuni dispositivi di visualizzazione supportano più ingressi. Poiché l'ingresso del dispositivo potrebbe non essere impostato per utilizzare lo screen casting, Synappx Meeting v2.3 e successivi supporta la commutazione automatica dell'ingresso. Una volta che l'ingresso di casting è stato configurato da un amministratore Synappx, il dispositivo passa all'ingresso di casting quando viene avviata una riunione o quando viene selezionato il pulsante di casting.[Visualizza immagine].

Quando nell'area di lavoro sono configurati più dispositivi per il casting, Synappx Meeting richiede di selezionare il dispositivo di visualizzazione quando si avvia una riunione o si esegue il casting del PC. Una volta selezionato il dispositivo di visualizzazione, il PC verrà proiettato sul dispositivo. [Visualizza immagine].