Sharp Electronics (Europe) Ltd. (“Sharp”) er forpligtet til at beskytte dit privatliv. Læs venligst følgende fortrolighedspolitik (“fortrolighedspolitik”) omhyggeligt, da den oplyser om Sharp's politik for indsamling, brug, opbevaring, behandling og videregivelse af dine data og oplysninger, vi kommer i besiddelse af via tjenesterne. Når vi henviser til “vi”, “vores” eller “os” i denne fortrolighedspolitik, henviser vi til Sharp Electronics (Europe) og dets datterselskaber og tilknyttede virksomheder (samlet set, “Sharp”) https://global.sharp/worldwide/ som den dataansvarlige eller den tilsvarende juridiske konstruktion i henhold til gældende privatlivslove.

Brugere kan få adgang til tjenesterne gennem en række forskellige midler og enheder, herunder via hjemmesiden, eller via en stationær computer, bærbar computer, tablet, digitalt skærmsystem, kontormaskiner (“MFP”) eller en anden elektronisk enhed. Denne fortrolighedspolitik styrer din adgang og brug af tjenesterne, uanset hvordan du får adgang til dem, og bør læses sammen med brugsvilkårene for Synappx™ Go og Synappx™ Meeting (“brugsvilkår”), da denne fortrolighedspolitik er indarbejdet deri ved henvisning. Alle de definerede vilkår i brugsvilkårene skal have samme betydning i denne fortrolighedspolitik.

Denne fortrolighedspolitik gælder kun for oplysninger, der leveres igennem, lagres i eller tilgås, behandles og indsamles via tjenesterne, og kan være forskellige fra andre Sharp fortrolighedspolitikker. Udtrykket “oplysninger”, der anvendes i denne fortrolighedspolitik, henviser til alle former for data, oplysninger og indhold, der leveres igennem, lagres i eller tilgås, behandles og indsamles via tjenesterne, og kan også omfatte personlige oplysninger (defineret nedenfor). Udtrykket “du” eller “din”, der anvendes i denne fortrolighedspolitik, henviser til fysiske personer, der er bosiddende i en hvilken som helst EU-medlemsstat eller en stat i det europæiske økonomiske samarbejdsområde (EØS), hvilket omfatter kunden og dens administrator(er), eller slutbrugere (“registrerede”)

Specifikke softwaretjenester, der er tilgængelige via tjenesterne, kan have yderligere vilkår eller oplysninger, der er relateret til privatlivets fred eller brugen af oplysninger til de pågældende specifikke softwaretjenester (herefter “specifikke fortrolighedspolitikker”). Da det vedrører de specifikke softwaretjenester, vil disse yderligere specifikke fortrolighedspolitikker gælde i tillæg til dem, der er angivet her. Hvis der forekommer uoverensstemmelser mellem denne fortrolighedspolitik og de specifikke fortrolighedspolitikker, er de specifikke fortrolighedspolitikker stadig gældende, med imidlertid kun for de specifikke softwaretjenester.

1. Oplysninger der indsamles
Som en del betingelserne for din brug af og adgang til tjenesterne og eventuelle specifikke softwaretjenester, der er tilgængelige via tjenesterne, kan du blive bedt om at give nogle typer af personlige oplysninger, personligt identificerbare oplysninger, eller hertil tilsvarende, i henhold til gældende privatlivslove. Dette kan omfatte, men er ikke begrænset til, oplysninger til at identificere dig eller kontakte dig, samt nogle virksomhedsoplysninger, såsom adresse, postnummer, telefonnummer og e-mail-adresse (“personlige oplysninger”).

Sharp kan også indsamle og gemme yderligere oplysninger, fra din brug af og adgang til tjenesterne, hvoraf nogle også kan betragtes som personlige oplysninger. Dette kan omfatte, men er ikke begrænset til, en IP-adresse, MAC-adresse (en unik identifikator på enheden), valg af applikationer og installation, browsertype, sprogvalg, adgangstider, præferencer og favoritter, samt brugen af lagringsplads, brugsmønstre, din generelle aktivitet via tjenesterne, besøgte sider, links du har klikket på, og andre handlinger, der er truffet i forbindelse med brugen af og adgangen til tjenesterne. Disse oplysninger, herunder personlige oplysninger, kan bruges til at levere eller forbedre tjenesterne, administrere din brug af eller adgang til tjenesterne, eller til at autentificere brugere, der får adgang til tjenesterne, og især en slutbruger.
Bemærk venligst, at kreditkort og finansielle oplysninger ikke indsamles via tjenesterne.

Som en ansvarsbevidst organisation, har vi implementeret en lang række tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre den mest fuldstændige beskyttelse af alle personlige oplysninger, der behandles i forbindelse med leveringen af tjenesterne, for at kunne opfylde databeskyttelsesforordningen (“GDPR”).

2. Brug af dine oplysninger
Vi begrænser indsamlingen af oplysninger til kun det, der er absolut nødvendigt for at vi kan udføre vores juridiske eller forretningsmæssige forpligtelser.
Sharp, forhandleren og/eller tredjepartstjenesteudbydere kan indsamle og bruge de oplysninger, der er indsamlet til at drive og forbedre tjenesterne, levere tjenesterne og/eller give adgang, transmittere, behandle og gemme de nødvendige oplysninger, og på anden måde forbedre den samlede oplevelse på tjenesternes. Disse oplysninger kan også bruges til at svare på anmodninger, kommunikere med dig og hjælpe dig med spørgsmål eller support. Sharp kan f.eks. uden begrænsning, bruge oplysningerne til at levere kundeservice og support, personliggøre tjenesterne, opdatere dig om nye produkter, tjenester eller markedsføringsbestræbelser, give dig tilbud, levere kampagner eller nyt indhold til dig, baseret på geografisk placering, interesser eller præferencer, eller dele oplysninger, der er indsamlet, med eksisterende eller potentielle tredjepartstjenesteudbydere for at levere eller forbedre eksisterende tjenester, eller hjælpe med at udvikle nye tjenester.

Sharp kan yderligere dele oplysninger med tredjeparter: (1) der udfører funktioner, som Sharp's repræsentant eller kontrahent, hvilket omfatter, men ikke er begrænset til, analysering af data, marketinghjælp, f.eks. hosting eller levering af nogle af tjenesterne, samt supportydelse eller vedligeholdelse til tjenesterne; (2) for at overholde loven, gældende regler, dommerkendelser eller stævninger, for at håndhæve aftalen eller andre aftaler vedrørende tjenesterne, eller for at beskytte Sharp's rettigheder, ejendom eller sikkerhed, eller for at beskytte rettighederne, ejendommen eller sikkerheden af Sharp's brugere eller andre, herunder forhandlerne og tredjepartstjenesteudbydere; (3) hvis videregivelsen sker som en del af et køb, overførsel eller salg af tjenester eller aktiver (f.eks. i tilfælde af at alle Sharp's aktiver er erhvervet af en anden part, kan kundeoplysninger være en af de overførte aktiver); eller (4) som ellers er beskrevet i denne fortrolighedspolitik. Sharp's repræsentanter eller kontrahenter, der har adgang til oplysninger i forbindelse med ovennævnte aktiviteter, er forpligtet til at holde oplysningerne fortrolige og må ikke bruge dem til andre formål end til at udføre de tjenester, de udfører for Sharp. Bortset fra ovenstående tilfælde, vil Sharp meddele dig om, når oplysninger om dig eventuelt kan blive delt med tredjeparter, og du vil have en mulighed for at vælge ikke at dele oplysningerne.

Sharp kan bruge dine personlige oplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor, fordi: (a) dataene er nødvendige for at levere tjenesterne til dig, på din anmodning og med dit samtykke, (b) oplysningerne er nødvendige for udførelsen og opfyldelsen af kontrakten med dig, eller (c) er vi underlagt juridiske eller lovgivningsmæssige forpligtelser, såsom at give oplysninger til et offentligt organ eller en retshåndhævende myndighed.

Brugen og overførslen af oplysninger, der modtages fra Google API'er til enhver anden app, vil følge  Google API Services User Data Policy, herunder kravene til begrænset brug (Limited Use).

3. Cookies
Tjenesterne kan gøre brug af cookies. En “Cookie” er en tekststreng af data, der kan gemmes midlertidigt i din browser. Sharp's cookies er tidsfølsomme. Hvis udløbet af en cookie er indstillet til at være længere end den tid, der bruges på et websted, kan denne streng gemmes i en cookie på din browser til fremtidig reference, ellers forsvinder den fra browseren, når den udløber. Cookies der bruges af Sharp, kan ikke sende virusser.

Sharp kan bruge cookies til at spore de sider, en bruger besøger, så oplysninger kan tilpasses til den besøgende på et session-for-session grundlag, og så fremtidige besøg kan forbedres.

Tredjepartstjenesteudbydere kan også bruge cookies i deres specifikke softwaretjenester. Vær opmærksom på, at alle oplysninger, der indsamles via sådanne cookies, indsamles af tredjepartstjenesteudbyderen og ikke af Sharp. Vi har ingen adgang til eller kontrol over disse cookies, eller de oplysninger, der er indeholdt i dem.

4. Tredjeparts websteder
Denne fortrolighedspolitik gælder kun for service-software, der er angivet nedenfor, og vedrører ikke noget andet websted, uanset om det ejes eller drives af Sharp eller en tredjepartstjenesteudbyder, der ikke viser eller linker til denne erklæring, selvom den er tilgængelig eller gøres tilgængelig via tjenesterne. Disse andre websteder kan indsamle personlige oplysninger om dig. Praksisserne for oplysningerne for disse websteder er ikke omfattet af denne fortrolighedspolitik, og sådanne websteder kan have deres egne fortrolighedserklæringer. Du bør gennemgå fortrolighedspolitikken for disse websteder, før du giver eventuelle personlige oplysninger
Service-software:

• Synappx Go
• Synappx Meeting

5. Analyser
Til tider kan oplysninger bruges af Sharp eller tredjepartstjenesteudbydere til at overvåge og analysere brugen af tjenesterne, til teknisk administration af tjenesterne, til at øge funktionaliteten af tjenesterne eller dens brugervenlighed, og til at bekræfte godkendelsen af adgangen til og brugen af tjenesterne. For mere information om, hvordan Sharp kan bruge de indsamlede data, henvises til Brugsvilkårene.

6. Sikkerhed
Sharp tager forholdsregler, herunder administrative, tekniske og fysiske foranstaltninger, for at sikre og hjælpe med at beskytte oplysninger, og især personlige oplysninger, der indsamles, mod tab, tyveri og misbrug, samt uautoriseret adgang, videregivelse, ændring og destruering. Oplysninger, der bliver indsamlet vil blive gemt i en sikker database. Derudover kan alle legitimationsoplysninger (brugernavne og adgangskoder), der bruges i tjenesterne midlertidigt krypteres i den sikre database, og/eller overføres ved hjælp af Transport Layer Security-protokollen. Legitimationsoplysningerne bliver ikke gemt permanent.

Selvom vi træffer passende foranstaltninger for at beskytte mod uautoriserede videregivelser af oplysninger, kan ingen elektronisk overførsel eller opbevaring af oplysninger nogensinde garanteres fuldstændig. Du skal passe på, og er ansvarlig for at beskytte mod uautoriseret adgang til din adgangskode og log-in-oplysninger, samt dine konti.

7. Tredjepartstjenesteudbydere
Visse tredjeparter kan være med til at hjælpe os med at levere, analysere og forbedre tjenesterne. Disse tredjepartstjenesteudbydere leverer muligvis autentificeringstjenester, datalagring, webanalyse, cloud-e-mail eller vedligeholdelsestjenester. Tredjepartstjenesteudbydere omfatter Microsoft Azure, Amazon Web Service, og andre. Disse tredjepartstjenesteudbydere kan kun få adgang til oplysninger for at udføre disse opgaver på Sharp's vegne og under forpligtelser svarende til dem i denne fortrolighedspolitik.

8. Sharp's rettigheder i forbindelse med overholdelse af love og anmodninger fra retshåndhævende myndigheder
Sharp kan videregive oplysninger, der behandles gennem eller lagres i tjenesterne, hvis videregivelsen finder sted i god tro om, at det med rimelighed kan anses for nødvendigt for a) at overholde en retslig eller lovgivningsmæssig forpligtelse; b) at beskytte en person mod død eller legemsbeskadigelse, eller for at beskytte den registrerede vitale interesser; c) at hjælpe med en efterforskning og forebyggelse af kriminalitet; eller d) at beskytte Sharp's eller enhver tredjepartstjenesteudbyders intellektuelle ejendomsret.

9. Dine rettigheder
Som registreret har du følgende rettigheder til at kontrollere dine personlige oplysninger i henhold til GDPR-principperne:

1. Få adgang til og få en kopi af dine personlige oplysninger på anmodning;
2. Kræve at Sharp ændrer forkerte eller ufuldstændige personlige oplysninger;
3. Kræve at Sharp sletter eller stopper med at behandle dine personlige oplysninger, for eksempel hvis dataene ikke længere er nødvendige for formålet med behandlingen;
4. Gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige oplysninger, hvor Sharp har lid til at dets legitime interesser danner det juridiske grundlag for behandlingen;
5. Bede Sharp om at stoppe med at behandle data i en periode, hvis dataene er ukorrekte eller der opstår en tvist om, hvorvidt dine interesser tilsidesætter Sharp's legitime grunde til at behandle dataene

10. Specifikke softwaretjenester
Sharp kan dele oplysninger med specifikke softwareapplikationer med dit samtykke, såsom når du får adgang til de specifikke softwaretjenester via tjenesterne, eller for at kontrollere legitimationsoplysninger.

11. Opbevaring af oplysninger
Efter opsigelsen eller udløbet af aftalen og den femogfyrre (45) dages periode, der er omtalt i aftalen, kan alle oplysninger slettes, medmindre loven kræver andet, herunder, men ikke begrænset til, data, oplysninger eller indhold, der lagres, overføres, behandles eller tilgås via tjenesterne af dig. Sharp kan dog beholde nogle oplysninger om en kundekonto, herunder personlige oplysninger for slutbrugere, legitimationsoplysninger til log-in, samt aktivitetsoplysninger relateret til en kundekonto, og disse oplysninger kan bruges af Sharp, forhandlerne eller tredjepartstjenesteudbydere til at overholde eventuelle juridiske forpligtelser, løse tvister eller håndhæve eventuelle aftaler. Bemærk venligst, at selvom nogen oplysninger slettes, kan de fortsætte med at eksistere på nogle servere eller sikkerhedskopierede versioner, der bruges til at hjælpe med at beskytte dine oplysninger mod tab eller destruering, eller er med til at sikre, at tjenesterne fungerer optimalt og efter hensigten.

12. Virksomhedsadministratoradgang
Virksomhedsadministratoren for en kundekonto kan eventuelt: a) få adgang til oplysninger i og om en kundekonto, som den fungerer som virksomhedsadministrator for, og hertil tilknyttede konti; og b) aktivere/deaktivere en kundekonto og enhver virksomhedsadministratorkonto. For yderligere oplysninger om rollen som virksomhedsadministrator, henvises der til aftalen.

13. Dataoverførsler
Når vi behandler personlige oplysninger uden for EU, men som stammer fra EU, vil vi sikre, at en sådan overførsel overholder kapitel 5 i GDPR. Dette kræver, at en af følgende betingelser er opfyldt: (a) Europa-Kommissionen har besluttet, at landet giver et passende beskyttelsesniveau til dine personlige oplysninger; (b) overførslen er underlagt en juridisk bindende og håndhævelig forpligtelse, pålagt modtageren, om at beskytte de personlige oplysninger på grundlag af standard kontraktklausuler; (c) overførslen er underlagt bindende virksomhedsregler; eller (d) overførslen er baseret på en dispensation fra GDPR-restriktionerne for overførsel af personlige oplysninger uden for EU.

14. Opdatering af denne fortrolighedspolitik
Denne fortrolighedspolitik kan ændres fra tid til anden. Gennemgå fortrolighedspolitikken regelmæssigt for at holde dig opdateret. I tilfælde af at Sharp foretager en ændring, vil en ny ikrafttrædelsesdato blive oplyst på fortrolighedspolitikken. Derfor bør kunder, administratorer og slutbrugere regelmæssigt besøge denne fortrolighedspolitik, for at blive gjort opmærksom på sådanne meddelelser. Ved at fortsætte med at bruge tjenesterne, efter at eventuelle ændringer i denne fortrolighedspolitik træder i kraft, accepterer du at være bundet af den reviderede fortrolighedspolitik. Vi vil underrette dig om ændringer af denne erklæring, eller hvordan vi bruger dine personlige oplysninger, når vi er juridisk forpligtet til at gøre det.

15. Spørgsmål eller bekymringer
Hvis du ønsker at kontakte den databeskyttelsesansvarlige for Sharp, baseret i det europæiske hovedkontor, bedes du kontakte os via e-mail på DPOEurope.SEE@sharp.eu
Sharp Electronics (Europe) Limited
4 Furzeground Way
Uxbridge, Middlesex, UB11 1EZ
United King

Opdatering: afventer bekræftelse