Aggiungere spazi di lavoro

Gli spazi di lavoro possono essere sale riunioni, huddle room, uffici individuali o aree comuni in cui si trovano MFP o display, ovunque avvenga la collaborazione. Create o importate spazi di lavoro da Microsoft 365 o Google Workspace nella pagina Spazi di lavoro del portale Synappx Go Admin.

Per aggiungere uno spazio di lavoro dalla propria directory, seleziona (+). [Visualizza immagine]

Dalla finestra Aggiungi spazio di lavoro è possibile importare spazi di lavoro da Microsoft 365 o Google Workspace.

La schermata Spazi di lavoro del portale Admin consente di gestire gli spazi di lavoro di Synappx:

  • Visualizzare il riepilogo dello stato delle licenze, compreso il numero totale di spazi di lavoro e licenze, le licenze attive e le licenze non attive.
  • Assegnare o rimuovere le licenze
  • Visualizzare tutti, cercare, selezionare, aggiungere e rimuovere spazi di lavoro
  • Visualizzare lo stato della licenza, la posizione, le funzionalità, l'e-mail e le opzioni di azione per ogni workspace.

L'immagine mostra Microsoft 365 come esempio.

Note: I caratteri possono essere sensibili alle maiuscole e alle minuscole.

  1. Digitare alcuni caratteri nella casella Nome spazio di lavoro. Appariranno gli spazi di lavoro Microsoft 365 o Google. Selezionare l'area o le aree di lavoro da importare. Al termine, selezionare Salva. [Visualizza immagine]
  2. Per aggiungere gruppi di spazi di lavoro, selezionare innanzitutto la casella Gruppi. Seguire quindi il passaggio 1.

  1. Selezionare l'icona Importa spazi di lavoro multipli. [Visualizza immagine]
  2. Seguire la procedura in tre fasi indicata nella finestra Importazione di spazi di lavoro multipli. Il file CSV può contenere al massimo 50 spazi di lavoro e 500 KB. [Visualizza immagine]
  3. Seleziona Scegli File.
  4. Scegliere il file e selezionare Apri. [Visualizza immagine] Il file .csv selezionato deve essere un file Microsoft Excel con valori separati da virgole. [Visualizza immagine]
  5. Il file verrà allegato alla finestra Importa spazi di lavoro multipli. Selezionare Salva.

Una volta importati gli spazi di lavoro nel Synappx Admin Portal, è necessario assegnare una licenza a ogni spazio di lavoro per abilitare Synappx Meeting.

Selezionare l'area di lavoro di destinazione e scegliere Assegna licenza.

Le licenze possono essere assegnate anche tramite il menu delle opzioni. Il riepilogo dello stato delle licenze viene visualizzato nella parte superiore della pagina degli spazi di lavoro. [Visualizza immagine]

È possibile gestire la licenza dello spazio di lavoro nella pagina dello spazio di lavoro:

  1. Stato della licenza
  2. Aggiungere/rimuovere lo spazio di lavoro, assegnare/rimuovere la licenza
  3. Stato di assegnazione della licenza per spazio di lavoro
  4. Assegnare o rimuovere la licenza dall'opzione Azioni

L'immagine mostra Microsoft 365 come esempio.

  1. Selezionare l'ingresso manuale. [Visualizza immagine]
  2. Digitare il nome dell'area di lavoro nel campo corrispondente. Digitare una posizione, se desiderata.
  3. Selezionare Salva.
  4. Ripetere l'operazione per aggiungere altri spazi di lavoro.

Note: Gli spazi di lavoro manuali non hanno calendari associati e le funzioni di Meet sono più limitate.

  1. Selezionare l'area di lavoro.
  2. Selezionare Modifica. [Visualizza immagineew Image]
  3. Viene visualizzata la casella di informazioni sullo spazio di lavoro per la modifica. [Visualizza immagine]
  4. Al termine selezionare OK.

Precedente | Successivo