Sharp Electronics (Europe) Ltd. ("Sharp") har åtagit sig att skydda din integritet. Läs följande integritetspolicy ("Integritetspolicy") noggrant eftersom den beskriver Sharps policy för insamling, användning, lagring, bearbetning och avslöjande av dina data och information som erhållits genom tjänsterna. När vi hänvisar till "vi", "vår" eller "oss" i denna integritetspolicy hänvisar vi till Sharp Electronics (Europa) och dess dotterbolag och filialer (tillsammans, "Sharp") https://global.sharp/worldwide/ som datakontrollör eller motsvarande juridiska konstruktion enligt tillämpliga sekretesslagar.

Användare kan komma åt tjänsterna genom en mängd olika sätt och enheter, vilket inkluderar via webbplatsen eller genom en stationär dator, bärbar dator, mobil enhet, surfplatta, visningssystem, kringutrustning med flera funktioner ("MFP") eller annan elektronisk enhet. Denna integritetspolicy styr din åtkomst och användning av tjänsterna oavsett hur du får tillgång till dem och bör läsas tillsammans med användarvillkoren för Synappx™ Go och Synappx™ Meeting ("användarvillkor"), eftersom denna integritetspolicy är införlivad däri genom referens. Alla definierade termer i användarvillkoren ska ha samma betydelse i denna integritetspolicy.

Denna integritetspolicy gäller endast information som tillhandahålls genom, lagras i eller nås, bearbetas och samlas in genom tjänsterna och kan skilja sig från andra integritetspolicyer från Sharp. Termen "Information" som används i denna integritetspolicy avser alla former av data, information och innehåll som tillhandahålls genom, lagras i eller nås, bearbetas och samlas in genom tjänsterna och kan också innehålla personuppgifter (definieras nedan). Termen "du" eller "din" som används i denna integritetspolicy ska hänvisa till fysiska personer som är bosatta inom den territoriella omfattningen av någon av Europeiska unionens medlemsstater eller en stat inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, inklusive kunden och dess administratör eller slutanvändare ("Registrerade personer")

Specifika programvarutjänster som är tillgängliga genom tjänsterna kan ha ytterligare villkor eller upplysningar som är relaterade till integritet eller användning av information för de specifika programvarutjänsterna (hädanefter "Specifika integritetspolicyer"); eftersom det gäller de specifika programvarutjänsterna ska dessa ytterligare specifika integritetspolicyer gälla utöver de som anges här. Om det finns någon inkonsekvens mellan denna integritetspolicy och de specifika integritetspolicyerna ska de specifika integritetspolicyerna dock endast gälla för de specifika programvarutjänsterna.

1. Information som samlas in
Som en del av din användning av och tillgång till tjänsterna och alla specifika programvarutjänster som är tillgängliga genom tjänsterna kan du bli ombedd att tillhandahålla vissa typer av personlig information, personligt identifierbar information, eller motsvarande under tillämpliga sekretesslagar. Detta kan inkludera, men är inte begränsat till, information för att identifiera dig eller kontakta dig, samt viss företagsinformation, som adress, postnummer, telefonnummer och e-postadress ("Personuppgifter").

Sharp kan också samla in och lagra ytterligare information genom din användning av och tillgång till tjänsterna, av vilka vissa också kan anses vara personuppgifter. Detta kan inkludera, men är inte begränsat till, en IP-adress, MAC-adress (en unik identifierare för enheten), programval och installation, webbläsartyp, språkval, åtkomsttider, preferenser och favoriter samt lagringsanvändning, användningsmönster, din allmänna aktivitet med hjälp av tjänsterna, visade sidor, klickade länkar och andra åtgärder som vidtas i samband med användning av och åtkomst till tjänsterna. Denna information, inklusive personuppgifter kan användas för att tillhandahålla eller förbättra tjänsterna, administrera din användning av eller åtkomst till tjänsterna eller för att autentisera användare som får åtkomst till tjänsterna, och i synnerhet en slutanvändare.
Observera att kreditkortsinformation och finansiell information inte samlas in via tjänsterna.

Som en ansvarig organisation har vi implementerat många tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa det mest kompletta skyddet av alla personuppgifter som behandlas under tillhandahållandet av tjänsterna, för att uppfylla den allmänna dataskyddsförordningen ("GDPR").

2. Användning av din information
Vi begränsar insamlingen av information till endast det som är absolut nödvändigt för att utföra våra juridiska eller affärsmässiga skyldigheter.
Sharp, återförsäljare och/eller tjänsteleverantörer från tredje part kan samla in och använda den information som samlats in för att driva och förbättra tjänsterna, leverera tjänsterna och/eller få tillgång till, överföra, bearbeta och lagra den information som begärs och på annat sätt förbättra den övergripande upplevelsen av tjänsterna. Denna information kan också användas för att svara på förfrågningar, kommunicera med dig och assistera dig med frågor eller support. Till exempel kan Sharp utan begränsning använda informationen för att tillhandahålla kundservice och support, anpassa tjänsterna, uppdatera dig om nya produkter, tjänster eller marknadsföringsinsatser, göra erbjudanden, kampanjer eller nytt innehåll tillgängligt för dig baserat på geografisk plats, intressen eller preferenser, eller dela information som samlats in med befintliga eller potentiella tredjepartstjänsteleverantörer för att leverera eller förbättra befintliga tjänster eller hjälpa till att utveckla nya tjänster.

Sharp kan vidare dela Information med tredje part: (1) som utför funktioner, som Sharps agent eller entreprenör, inklusive, men inte begränsat till, analysera data, tillhandahålla värdtjänster för marknadsföringsstöd eller tillhandahålla några av tjänsterna samt tillhandahålla support eller underhåll för tjänsterna; (2) för att följa lag, tillämpliga regler, domstolsbeslut eller stämningar, för att genomdriva avtalet eller andra avtal som är relaterade till tjänsterna, eller för att skydda Sharps rättigheter, egendom eller säkerhet eller Sharps användares eller andras rättigheter, egendom eller säkerhet, inklusive återförsäljare och tjänsteleverantörer från tredje part; (3) om avslöjandet görs som en del av ett köp, överföring eller försäljning av tjänster eller tillgångar (t.ex. i händelse av att väsentligen alla Sharps tillgångar förvärvas av en annan part kan kundinformation vara en av de överförda tillgångarna); eller (4) som annars beskrivs i denna integritetspolicy. Sharps agenter eller entreprenörer som har tillgång till information i samband med ovanstående aktiviteter är skyldiga att hålla informationen konfidentiell och inte använda den för något annat syfte än att utföra de tjänster de utför för Sharp. Annat än ovan kommer Sharp att meddela när information om dig kan delas med tredje part och du kommer att ha möjlighet att välja att inte dela informationen.

Sharp kan använda dina personuppgifter för de ändamål som beskrivs ovan eftersom: (a) uppgifterna krävs för att förse dig med tjänsterna på din begäran och ditt samtycke, (b) uppgifterna är nödvändiga för att utföra och uppfylla kontrakt med dig eller (c) vi är föremål för juridiska eller lagstadgade skyldigheter, som att tillhandahålla information till ett offentligt organ eller brottsbekämpande myndighet.

Användning och överföring av information som tas emot från Google API:er till någon annan app kommer att följa Användardatapolicy för Googles API-tjänst, inklusive kraven för begränsad användning.

3. Cookies
Tjänsterna kan använda cookies. En "Cookie" är en textsträng med bara tecken som kan lagras tillfälligt i din webbläsare. Sharps cookies är tidskänsliga. Om utgångstiden för en cookie är inställd för att vara längre än den tid som spenderas på en webbplats kan denna sträng sparas i en cookie i din webbläsare för framtida referens, annars försvinner den från webbläsaren när den går ut. Cookies som används av Sharp kan inte skicka virus.

Sharp kan använda cookies för att spåra de sidor som en användare besöker så att information kan anpassas till besökaren baserat på session-för-session och så att framtida besök kan förbättras.

Tjänsteleverantör från tredje part kan också använda cookies i sina specifika mjukvarutjänster. Var medveten om att all information som samlas in genom sådana cookies samlas in av tjänsteleverantören från tredje part och inte av Sharp. Vi har ingen tillgång till eller kontroll över dessa cookies eller den information som finns i dem.

4. Tredje parts webbplatser
Denna integritetspolicy gäller endast för tjänsteprogramvara som tillhandahålls som anges nedan och gäller inte någon annan webbplats, oavsett om den ägs eller drivs av Sharp eller en tjänsteleverantör från tredje part, som inte visar eller länkar till denna policy, även om den är tillgänglig eller görs tillgänglig genom tjänsterna. Dessa andra webbplatser kan samla in personuppgifter om dig. Informationspraxis på dessa webbplatser omfattas inte av denna integritetspolicy och sådana webbplatser kan ha sina egna integritetspolicyer. Du bör granska integritetspolicyerna för dessa webbplatser innan du tillhandahåller några personuppgifter
Tjänstprogramvara:

• Synappx Go
• Synappx Meeting

5. Analys
Ibland kan information användas av Sharp eller tjänsteleverantörer från tredje part för att övervaka och analysera användningen av tjänsterna, för teknisk administration av tjänsterna, för att öka tjänsternas funktionalitet eller dess användarvänlighet och för att verifiera auktorisering av åtkomst till och användning av tjänsterna. För ytterligare information om hur Sharp kan använda aggregerade data hänvisar vi till användarvillkoren.

6. Säkerhet
Sharp vidtar försiktighetsåtgärder, inklusive administrativa, tekniska och fysiska åtgärder för att skydda och hjälpa till att skydda information, och särskilt personuppgifter, som samlas in från förlust, stöld och missbruk, samt obehörig åtkomst, avslöjande, ändring och förstörelse. Information som samlas in kommer att lagras i en säker databas. Dessutom kan alla autentiseringsuppgifter som används inom tjänsterna tillfälligt krypteras inom den säkra databasen och/eller överföras med protokoll för säkerhet i transportskiktet. Autentiseringsuppgifterna lagras inte permanent.

Även om vi vidtar lämpliga åtgärder för att skydda mot obehörigt avslöjande av information, kan ingen elektronisk överföring eller lagring av information någonsin garanteras. Du måste vara försiktig och är ansvarig för att skydda mot obehörig åtkomst till ditt lösenord och inloggningsinformation samt dina konton.

7. Tjänsteleverantörer från tredje part
Vissa tredje parter kan hjälpa oss att tillhandahålla, analysera och förbättra tjänsterna. Dessa tjänsteleverantörer från tredje part kan tillhandahålla autentiseringstjänster, datalagring, webbanalytik, molnbaserad e-post eller underhållstjänster. Tjänsteleverantörer från tredje part inkluderar Microsoft Azure, Amazon Web Service och andra. Dessa tjänsteleverantörer från tredje part kan ha tillgång till information endast i syfte att utföra dessa uppgifter för Sharps räkning och under skyldigheter som liknar dem i denna integritetspolicy.

8. Efterlevnad av lagar och förfrågningar från brottsbekämpande myndigheter; Sharps rättigheter
Sharp kan avslöja information som behandlas genom eller lagras inom tjänsterna om det finns god tro att utlämnandet kan vara rimligen nödvändigt för att a) följa en juridisk eller lagstadgad skyldighet; b) för att skydda någon persons säkerhet från dödsfall eller kroppsskada eller för att skydda den registrerades vitala intressen c) för att assistera med utredning och förebyggande av brott; eller d) för att skydda Sharp eller någon immateriell egendom som tillhör tjänsteleverantör från tredje part.

9. Dina rättigheter
Som registrerad har du följande rättigheter att kontrollera dina personuppgifter enligt GDPR-principer:

1. Få tillgång till och få en kopia av dina personuppgifter på begäran;
2. Kräva att Sharp ändrar felaktiga eller ofullständiga personuppgifter;
3. Kräva att Sharp tar bort eller slutar behandla dina personuppgifter, till exempel när uppgifterna inte längre är nödvändiga för bearbetningens syfte;
4. Invända mot behandlingen av dina personuppgifter där Sharp förlitar sig på sina legitima intressen som den rättsliga grunden för behandling;
5. Be Sharp att sluta behandla data under en period om data är felaktiga eller det finns en tvist om huruvida dina intressen överväger Sharps legitima grunder för att behandla data

10. Specifika programvarutjänster
Sharp kan dela information med specifika programprogram med ditt samtycke, till exempel när du får tillgång till de specifika programvarutjänsterna genom tjänsterna eller för att verifiera autentiseringsuppgifter.

11. Bevarande av information
Efter uppsägning eller utgång av avtalet och den fyrtiofem (45) dagarsperiod som avses i avtalet kan all information raderas om inte lagen kräver något annat, inklusive, men inte begränsat till, data, information eller innehåll som lagras, överföras, bearbetas eller nås via tjänsterna av dig. Sharp kan dock behålla viss information om ett kundkonto, inklusive personuppgifter om slutanvändare, inloggningsuppgifter samt aktivitetsinformation relaterad till ett kundkonto och denna information kan användas av Sharp, återförsäljare eller tredjepartsleverantörer för att följa eventuella rättsliga skyldigheter, lösa tvister eller genomdriva avtal. Observera att även om någon information tas bort kan den fortsätta att existera på vissa servrar eller säkerhetskopierade versioner som används för att hjälpa till att skydda din information från förlust eller förstörelse eller hjälpa till att säkerställa att tjänsterna fungerar optimalt och fungerar som avsett.

12. Åtkomst för företagsadministratör
Affärsadministratören för ett kundkonto kan kunna: a) få tillgång till Information i och om ett kundkonto i deras roll som affärsadministratör för och alla konton i samband med det; och b) aktivera/inaktivera ett kundkonto och alla företagsadministratörskonton. För ytterligare information om rollen som affärsadministratör finns i avtalet.

13. Dataöverföringar
När vi behandlar personuppgifter med ursprung i EU utanför Europeiska unionen kommer vi att se till att all sådan överföring överensstämmer med kapitel 5 i GDPR. Detta kräver att något av följande villkor ska gälla: (a) Europeiska kommissionen har beslutat att landet ger en tillräcklig skyddsnivå för dina personuppgifter; (b) överföringen är föremål för ett juridiskt bindande och verkställbart åtagande för mottagaren att skydda personuppgifterna på grundval av standardavtalsklausuler; (c) överföringen görs enligt bindande företagsregler; eller (d) överföringen är baserad på ett undantag från GDPR-begränsningarna för överföring av personuppgifter utanför EU.

14. Uppdatera denna integritetspolicy
Denna integritetspolicy kan ändras från tid till annan. Granska integritetspolicyn regelbundet för uppdateringar. Om Sharp gör en ändring kommer det att publicera ett nytt effektivt datum i integritetspolicyn. Därför bör kund, administratörer och slutanvändare regelbundet besöka denna integritetspolicy för att vara medvetna om sådana meddelanden. Genom att fortsätta att använda tjänsterna efter att några ändringar av denna integritetspolicy blir effektiva godkänner du att vara bunden av den reviderade integritetspolicyn. Vi kommer att meddela dig om ändringar av detta meddelande eller hur vi använder dina personuppgifter när vi är juridiskt skyldiga att göra det.

15. Frågor eller funderingar
Om du vill kontakta dataskyddsombudet för Sharp, baserat vid det europeiska huvudkontoret, kontakta oss via e-post på DPOEurope.SEE@sharp.eu
Sharp Electronics (Europe) Limited
4 Furzeground Way
Uxbridge, Middlesex, UB11 1EZ
Storbritannien

Uppdatering: TBC