Una riunione ad hoc può essere coordinata con Synappx Go utilizzando la funzione Meet Now. Gli utenti possono creare l'invito con tutti i componenti necessari. Quando gli utenti fanno clic su Start, l'invito con le informazioni sulla conferenza web viene inviato ai partecipanti, la sala viene prenotata quando è disponibile e si avvia la sessione di conferenza web collegando tutti i componenti tecnologici chiave (display, telecamera/audio) nella sala.
Se si è già nella stanza, è sufficiente toccare il tag NFC. Le informazioni sullo spazio di lavoro vengono popolate automaticamente. Inoltre, l'ultima webconference utilizzata è già inserita per semplificare il processo di riunione ad hoc. Se la sala è già prenotata nei prossimi 15 minuti, l'utente riceverà un avviso che la sala non è disponibile per la riunione ad hoc. [Visualizza immagine].
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