Supporto per gli utenti ospiti

Gli amministratori possono consentire agli utenti ospiti frequenti di utilizzare l'applicazione mobile Synappx Go e Synappx Meeting per accedere alle multifunzioni e alle funzioni dei display Sharp.  Ad esempio, un agente immobiliare può invitare gli agenti immobiliari che utilizzano il suo ufficio (ma con domini e-mail separati) a utilizzare Synappx Go per condividere facilmente file di immagini o proposte sui display Aquos con colleghi o clienti.  L'utente ospite può anche scansionare, copiare o stampare i file cloud con le proprie impostazioni personali dal cellulare.  Gli utenti possono essere utenti ospiti di Synappx per più aziende.

Per diventare un utente ospite di Synappx:

  1. L'amministratore di un'azienda che utilizza Synappx inserirà il vostro nome e l'indirizzo e-mail in una pagina web di Synappx.
  2. Riceverete un invito a diventare un ospite di Synappx.   Accettare l'invito se si desidera utilizzare Synappx come ospite [Visualizza immagine].
  3. Definire il tipo di account di accesso via e-mail (accesso con Microsoft 365, Google Workspace o creazione di un nuovo account ospite Synappx) utilizzando l'e-mail fornita dall'amministratore. [Visualizza immagine].
  4. Note: Se si crea un nuovo account per Synappx, selezionare Crea nuovo account per Synappx nella pagina precedente e inserire una nuova password.  Premere OK [Visualizza immagine].
  5. Riceverete una conferma della vostra scelta di accesso.  Premere OK [Visualizza immagine].
  6. Quando l'amministratore vede che avete accettato l'invito come ospite e vi assegna una licenza Synappx Go, riceverete un'e-mail con le informazioni per scaricare l'applicazione mobile Synappx Go.[Visualizza immagine].

Di seguito è riportato l'elenco delle funzioni di Synappx Go supportate per tipo di guest

Supporto per gli utenti ospiti di Synappx Go per tipo di accesso

Caratteristiche

Microsoft 365 Guest*1

Google Workspace Guest*1

Account Synappx Guest personalizzato

MFP

 

 

 

Scansiona

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Copia

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Stampa di file cloud

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Rilascio stampa

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MFP bloccate

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Condividi al Display

 

 

 

Modifiche recenti, Ricerca, Sfoglia file

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Condividere i file da scaricare, visualizzare e modificare

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Modifica dei file tramite browser

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Controllo remoto dei file scaricati

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Meet

 

 

 

Inizio della riunione programmata (se invitati)

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✅*2

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Fine della riunione programmata (se invitati)

✅*2

✅*2

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Accesso alla pagina di controllo della riunione

✅*2

✅*2

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Pagina informativa della riunione

✅*2

✅*2

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Creare una riunione ad hoc

✅*2,*3

✅*2,*3

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Check In

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*1 Agli utenti ospiti che hanno già un accesso Synappx Go a Microsoft 365 o Google Workspace può essere richiesto di accettare un permesso di accesso al calendario aggiuntivo per utilizzare le funzionalità di Meet. *2 Gli utenti ospiti possono partecipare alle riunioni programmate a cui sono invitati (a) dalla prima azienda ospitante che li ha aggiunti come ospiti OPPURE (b) dal loro tenant Synappx di origine se sono anche utenti regolari di Synappx Go con licenza. *3 Per le riunioni ad hoc, un utente ospite può avviare una riunione ad hoc per la propria azienda di origine (se ha una licenza Synappx domestica) OPPURE per un'area di lavoro nella prima azienda che ha aggiunto l'utente come ospite; tuttavia, l'area di lavoro nell'azienda ospite non sarà controllata, prenotata o la riunione estesa nel calendario del locatario ospite.

Note: Gli utenti guest di Google Workspace devono far accettare all'amministratore della propria azienda gli ambiti Synappx richiesti affinché l'utente possa accedere alle funzioni guest di Synappx. L'utente viene informato di questo requisito durante il processo di accettazione iniziale dell'ospite. [Visualizza immagine] [Visualizza immagine].

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