Support utilisateurs invités

Les administrateurs peuvent permettre aux utilisateurs fréquents d’utiliser l’application mobile Synappx Go et Synappx Meeting pour accéder aux MFP Sharp et aux fonctions d’affichage.  Par exemple, un courtier immobilier peut inviter des agents immobiliers qui utilisent leur bureau (mais ont des noms de domaines différents) à utiliser Synappx Go pour partager facilement des fichiers avec des collègues ou des clients.  L’utilisateur invité peut également numériser, copier ou imprimer des fichiers depuis le cloud avec ses propres paramètres personnels à partir de son mobile.  Les utilisateurs peuvent être des utilisateurs invités de Synappx pour plusieurs entreprises.

Pour devenir un utilisateur invité Synappx:

  1. L’administrateur d’une entreprise utilisant Synappx entrera votre nom et votre adresse e-mail dans une page Web Synappx.
  2. Vous recevrez une invitation à devenir un invité Synappx. Acceptez l’invitation si vous souhaitez utiliser Synappx comme invité [Afficher l'image].
  3. Définissez votre type de compte (ouvrez une session avec Microsoft 365, Google Workspace ou créez un nouveau compte invité Synappx) à l’aide du courriel fourni par l’administrateur. [Afficher l'image].
  4. Remarque: Si vous créez un nouveau compte pour Synappx, sélectionnez Créer un nouveau compte pour Synappx à la page précédente et entrez un nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. [Afficher l'image].
  5. Vous recevrez une confirmation de votre choix d’ouverture de session. Appuyez sur OK. [Afficher l'image].
  6. Lorsque l’administrateur voit que vous avez accepté l’invitation, il attribue une licence Synappx Go, vous recevrez un e-mail avec des informations pour télécharger l’application mobile Synappx Go. [Afficher l'image].

Voici la liste des fonctionnalités Synappx Go prises en charge par type d’invité

Synappx Go Support Invités par type de connexion

Fonctionnalités

Microsoft 365 Invité*1

Google Workspace Invité*1

Synappx Compte invité

MFP

 

 

 

Numérisation

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Copie

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Impression depuis le cloud

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Libération d'impression

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Verrouiller/déverrouiller MFP

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Partage vers écran

 

 

 

Accès aux fichiers récemment modifiés, Rechercher, Parcourir les fichiers

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Partager des fichiers à télécharger, afficher et modifier

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Modification des fichiers à l'aide du navigateur.

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Commande à distance Téléchargé des fichiers

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Se rencontrer

 

 

 

Démarrer des réunions planifiées (Si invité)

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Terminer des réunions planifiées (Si invité)

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Accès à la page de contrôle des réunions

✅*2

✅*2

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Page d’information sur la réunion

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✅*2

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Créer une réunion spontanée

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✅*2,*3

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S'identifier

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*1 Les utilisateurs invités qui ont déjà une connexion Synappx Go à Microsoft 365 ou Google Workspace peuvent être invités à accepter une autorisation d’accès au calendrier supplémentaire pour utiliser les fonctionnalités Se rencontrer. *2 Les utilisateurs invités peuvent participer aux réunions programmées auxquelles ils sont invités (a) Par une entreprise hôte qui les a ajoutés en tant qu’invités OU (b) Par un utilisateur Synappx Go sous licence régulière. *3 Pour les réunions spontanée, un invité, un utilisateur peut commencer une réunion spontanée pour son entreprise (s’il a une licence Synappx) OU un espace de travail dans lequel l'entreprise a ajouté un utilisateur en tant qu’invité ; cependant, le lieu de travail dans l’entreprise invité ne sera pas vérifié, réservé er il n'y aura pas de possibilité de prolonger la réunion sur le calendrier.

Remarque: Les utilisateurs invités de Google Workspace doivent avoir l’administrateur de leur entreprise qui accepte les paramètres Synappx requis pour que l’utilisateur puisse accéder aux fonctionnalités invitées de Synappx. L’utilisateur est informé de cette exigence lors du processus initial d’acceptation des invités [Afficher l'image] [Afficher l'image].

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