Partage vers l'écran

Synappx Go change automatiquement l’entrée sur l'écran d’affichage, ce qui vous fait gagner du temps lors du partage de fichiers.

Remarques: Un administrateur doit configurer les affichages pour la commutation automatique des entrées. Si les affichages ne sont pas configurés, modifiez l’entrée d’affichage manuellement. 

La commutation d’entrée automatique est prise en charge dans les environnements suivants :

• L’écran est sous tension et n’est pas en mode veille
• Le PC d’affichage (branché à l'écran) est sous tension et non en mode veille

Si l’affichage est en mode veille, touchez l’écran avant de le partager.

Si le PC d’affichage est en mode veille, touchez le clavier avant de partager.

La touche NFC lance la commutation d’entrée automatique si l’affichage n’est pas déjà sur l’entrée du PC.

Si le PC d’affichage n’est pas connecté, un message apparaît vous invitant à vous connecter [Afficher l'image].

En cas d’erreur, basculer la saisie manuellement et contacter votre administrateur [Afficher l'image].

Remarque: Si elle est configurée par l’administrateur, après avoir utilisé les fonctions Se Rencontrer, Synappx Go rétablira automatiquement l’entrée de la salle par défaut.

Remarques:

• La liste Modifications récentes affiche les fichiers modifiés dans les 30 derniers jours à partir des sites configurés avec les fichiers les plus récents affichés en haut.
  • Teams affiche les fichiers que vous avez créés ou modifiés au cours des 30 derniers jours.
  • Les fichiers DropBox et SharePoint ne sont pas affichés dans la liste Récemment Modifié, mais peuvent être trouvés en utilisant la fonction de recherche ou en naviguant dans les dossiers DropBox ou SharePoint.
  • Les fichiers d’images de OneDrive for Business, SharePoint et Teams ne s’affichent pas dans la liste Récemment Modifiés (limite de Microsoft), mais se trouvent dans Search ou dans les dossiers respectifs.
  • Si le même fichier est disponible dans OneDrive for Business et Teams, le fichier s’affichera sous la mention Récemment Modifiés avec Teams.
  • Il se peut que les nouveaux fichiers téléchargés ne figurent pas immédiatement dans la liste des fichiers Récemment Modifiés.
  • Après avoir configuré les sites de stockage en nuage, la liste Récemment Modifiés peut être vide. Les fichiers des sites cloud configurés commencent à s’afficher à partir de la date de la dernière modification de l’utilisateur.
  • Vous pouvez filtrer les sites de stockage cloud affichés dans la liste Récemment Modifiés en sélectionnant l’icône à côté de Récemment Modifiés (activer/désactiver les sites cloud configurés).
• Les fichiers iCloud et locaux sur les appareils iOS n’apparaissent pas dans la liste des fichiers Récemment Modifiés. Ces fichiers ne sont accessibles que via la fonction de navigation.

1. À l’écran d’accueil, sélectionnez Partager. [Afficher l'image].
2. L’appareil chargera automatiquement les fichiers récemment modifiés à partir de vos dossiers de stockage cloud configurés. Sélectionnez un fichier à partager [Afficher l'image] [Afficher l'image].
3. Appuyez sur le tag NFC pour commencer à télécharger le fichier sur le PC d’affichage [Afficher l'image].
4. L’application confirmera le téléchargement du fichier. Le fichier s’ouvrira sur l’écran pour afficher, modifier et sauvegarder les sites de stockage cloud [Afficher l'image].

Remarques:

• iCloud et la navigation locale de fichiers iOS utilisent l’interface Apple, de sorte que les images d’écran diffèrent.
• Les dossiers Teams s’affichent dans la zone de navigation. Le contenu comprend les fichiers créés par vous et d’autres membres de l’équipe.
• Pour parcourir les dossiers SharePoint, sélectionnez l’icône de filtrage et activez SharePoint.
• La plupart des fichiers dans SharePoint seront également disponibles dans One Drive for Business dès la conception.

1. À l’écran d’accueil, sélectionnez Partager. [Afficher l'image].
2. Sélectionnez l’icône Dossier pour parcourir les dossiers à partir des sites de stockage cloud configurés. Sélectionnez ensuite le service de stockage cloud souhaité. [Afficher l'image] [Afficher l'image].
3. Sélectionnez > pour ouvrir un dossier. Sélectionnez le fichier souhaité à partager à l’affichage [Afficher l'image] [Afficher l'image].
4. Appuyez sur le tag NFC pour commencer à télécharger le fichier pour le partage. Le fichier sera téléchargé sur le PC d’affichage [Afficher l'image].
5. L’application confirmera le téléchargement. Le fichier s’ouvrira à l’écran pour afficher, modifier et sauvegarder les sites de stockage cloud. [Afficher l'image].

Remarques:

• Les fichiers iCloud, iOS locaux et Google ne peuvent pas être recherchés. Ces fichiers ne peuvent être consultés que via la fonction de navigation.
• Pour rechercher dans les dossiers SharePoint, sélectionnez l’icône de filtrage et activez SharePoint.  Remarque : La plupart des fichiers dans SharePoint seront également accessibles dans One Drive for Business.

1. À l’écran d’accueil, sélectionnez Partager. [Afficher l'image].
2. Sélectionnez le champ de recherche en haut de la page et saisissez le terme recherché. Sélectionnez Rechercher. Les fichiers correspondant aux critères de recherche des sites de stockage en nuage configurés seront affichés [Afficher l'image] [Afficher l'image]. 
3. Sélectionnez le fichier à partager à l’écran.
4. Appuyez sur la balise NFC pour commencer à télécharger le fichier. Il téléchargera sur le PC d’affichage [Afficher l'image].
5. L’application confirmera le téléchargement du fichier et ouvrira la page des opérations de fichiers à distance. Le fichier s’ouvre sur l’écran pour afficher, modifier et sauvegarder les sites de stockage cloud [Afficher l'image].

Une fois les fichiers cloud téléchargés sur le PC d’affichage, ils peuvent être modifiés. L’enregistrement dans le cloud peut se faire de trois façons :

1. Fermeture à distance pour les types de fichiers pris en charge. Voir Fermeture à distance des fichiers et Opérations à distance des fichiers pour plus de détails.
2. Sélectionnez Enregistrer dans le programme de documents (p. ex., Microsoft Word, PowerPoint) avant de fermer les documents. Le contenu est automatiquement sauvegardé à l’emplacement de stockage cloud. Sélectionnez Fermer lorsque vous avez terminé.
3. Sélectionnez Fermer et le programme de document vous invitera à enregistrer les modifications. Si vous le souhaitez, sélectionnez Enregistrer pour télécharger le fichier modifié dans le cloud. Ensuite, le fichier se fermera.

Remarques :

• Dans ces cas, la fermeture du fichier supprimera le contenu du stockage temporaire sur le PC d’affichage. Si l’utilisateur ne sélectionne pas Enregistrer, les modifications apportées au fichier seront perdues.
• iCloud, iOS local, image et fichiers Google téléchargés (en format PDF) ne peuvent pas être modifiés et enregistrés. Les fichiers sont en lecture seule et ne peuvent pas être mis à jour dans le cloud.
• Voir la section Répondre pour plus de détails sur les fonctionnalités et les limites du partage de pièces jointes téléchargées.

Plusieurs utilisateurs (jusqu’à 5) peuvent partager du contenu via leurs applications mobiles Synappx Go. Chaque utilisateur suit les étapes ci-dessus pour télécharger et enregistrer des fichiers dans des dossiers de stockage cloud.

Lorsque plusieurs documents sont partagés par un ou plusieurs utilisateurs sur le même PC d’affichage, tous les fichiers des utilisateurs sont automatiquement sauvegardés dans leurs programmes respectifs et leurs emplacements cloud.

Pour les fichiers téléchargés sur les écrans via la fonction Partager pour visualiser ou modifier, vous pouvez fermer les fichiers à distance avec Synappx Go via l’onglet Contrôle, puis sélectionner la page Fichiers partagés. Les types de fichiers suivants peuvent être fermés à distance : pptx, docx, xlsx, pdf, jpeg, gif, bmp et png. Utilisez cette fonction si vous quittez la salle avant de fermer les fichiers ou pour minimiser le contact d’affichage.

Remarques:

• Une liste des fichiers téléchargés au cours des deux dernières heures est affichée dans l’écran de fermeture à distance. Après deux heures à partir du dernier téléchargement, les fichiers ne seront plus disponibles sur l’écran de fermeture à distance. Les fichiers qui ont déjà été fermés manuellement peuvent également apparaître sur cet écran.
  • Les fichiers PDF chiffrés et les fichiers vidéo qui ont été téléchargés ne peuvent être fermés à distance qu’à l’aide de la fonction trackpad mobile.
• Les fichiers fermés à partir de cette page enregistreront automatiquement les modifications apportées aux fichiers téléchargés pris en charge vers le stockage cloud.  Si vous ne souhaitez pas enregistrer ces modifications, utilisez la page Opération des fichiers distants pour fermer les fichiers sans enregistrer ou fermer manuellement sans enregistrer les fichiers à l’écran.

Les fichiers téléchargés au cours des deux dernières heures s’afficheront sur la page Fichiers partagés sous l’onglet Contrôle. Sélectionnez pour fermer les fichiers individuels ou choisissez Fermer tout pour supprimer tous les fichiers de cette page et sauvegarder/fermer automatiquement les fichiers téléchargés qui peuvent être fermés à distance. [Afficher l'image] [Afficher l'image].

Les fichiers Office qui ont été téléchargés et modifiés avec la fermeture à distance seront automatiquement sauvegardés dans le cloud.

Si votre administrateur a défini une entrée d’affichage par défaut, vous pouvez fermer tous les fichiers que vous avez téléchargés via Synappx Go et retourner l’affichage à son entrée par défaut.

1. Sélectionnez Restaurer l’affichage. [Afficher l'image].
2. Un avertissement confirmera que vous souhaitez fermer tous les fichiers téléchargés par vous et les autres utilisateurs de Synappx Go qui ont téléchargé des fichiers, puis restaurer l’affichage à son entrée par défaut.  Sélectionnez OK.
3. S’il n’y a pas d’affichage par défaut défini par votre administrateur, un message indiquera cette information. Vous pouvez toujours utiliser l'application Synappx Go pour enregistrer les fichier téléchargés dans leurs emplacements cloud.

Le fonctionnement à distance pour les fichiers Microsoft Office (pptx, docx, xlsx), PDF, images (jpeg, tiff, gif, bmp, png, svg) et Pen Software (sauvegardé en PDF) vous permet de contrôler la visualisation pour maximiser les présentations frontales.  Le trackpad à distance est un autre moyen d’interagir à distance et de prendre des mesures sur le PC d’affichage.

Les actions de modification ont lieu sur l’écran tactile ou le clavier.

Remarques:

• Les applications Office doivent être installées sur le PC d’affichage et les fichiers doivent être téléchargés avec la fonction Partage de Synappx ou Se Rencontrer pour le fonctionnement à distance des fichiers. (L’édition par navigateur n’est pas actuellement prise en charge pour le fonctionnement à distance.)
• Navigateur Chrome est nécessaire pour ouvrir et effectuer des opérations de visualisation à distance pour les fichiers PDF et prise en charge des images plus trackpad à distance.
• Un fichier peut être sélectionné à la fois pour une opération à distance.
• Les fichiers ouverts à partir d’une application mobile externe à partager pour les afficher (p. ex., pièces jointes à des courriels, pièces jointes à des messages texte) peuvent être sauvegardés et un lien sera envoyé à l’organisateur de la réunion pour télécharger les fichiers modifiés pendant un maximum de sept jours.
• Les opérations à distance sont prises en charge uniquement en mode portrait mobile.
• Sous l’onglet Se rencontrer ou Partager, lorsque vous sélectionnez l’icône Partage de fichiers, les fichiers téléchargés et laissés ouverts au cours des deux dernières heures (si vous utilisez la fonction Partage) s’affichent.  Si vous utilisez Se Rencontrer, les fichiers de la liste Fichiers Partagés sont fermés à distance à la fin de la réunion s’ils ne sont pas fermés grâce aux fonctions de contrôle à distance de Synappx Go. Les fichiers qui sont fermés manuellement à l’aide du clavier ou de la touche d’affichage continueront d’être affichés sur cette page Fichiers partagés.
• Si vous ouvrez manuellement et ne fermez pas un fichier, il restera ouvert sur le PC d’affichage.
• Plusieurs utilisateurs peuvent télécharger des fichiers pour visualiser et effectuer des opérations à distance.

Les options varient selon le type de fichier [Afficher l'image].

• Appuyer longuement sur le bouton de mode pour passer au défilement.
• Pour défiler verticalement ou horizontalement, sélectionnez les flèches.
• Appuyer de nouveau sur le bouton de mode et le maintenir enfoncé pour revenir à la vue normale.
• Sélectionnez le bouton de mode pour passer de la vue normale à la vue diaporama.

Normal [Afficher l'image]

Défilement [Afficher l'image] 

• Sélectionnez les flèches pour naviguer dans les diapositives. Appuyez et maintenez enfoncé le bouton fléché gauche < pour aller à la première diapositive et le bouton fléché droit > pour aller à la dernière diapositive.
• Sélectionnez l’icône d’interdiction pour masquer la diapositive actuelle (disponible en vue diaporama seulement). Allez à une autre page pour quitter la vue de retrait.
• Sélectionner le bouton de mode pour revenir à la vue normale.

Diaporama [Afficher l'image]

Appuyez sur les flèches < > pour naviguer dans les onglets de la feuille de travail. S’il n’y a pas de feuilles de travail supplémentaires, les flèches n’affecteront pas la vue.

• Appuyez longuement sur la flèche gauche < pour aller à la première feuille de travail.
• Appuyez longuement sur la flèche droite > pour aller à la dernière feuille de travail.
• Appuyer longuement sur le bouton du mode central pour passer en mode défilement.
  • Sélectionnez les flèches à faire défiler. Chaque touche fait défiler une cellule à la fois.
  • Appuyez longuement sur le bouton du mode central pour basculer d’avant en arrière de la normale à la vue de défilement.

Normal [Afficher l'image]

Défilement [Afficher l'image] 

Les documents Microsoft Word s’ouvrent par défaut en mode maximisé (niveau de zoom de 100 %). Sélectionnez le bouton de mode pour changer de vue.

Utilisez les flèches pour naviguer dans les pages.

• Appuyez longuement sur la flèche gauche < pour aller à la première page.
• Appuyez longuement sur la flèche droite > pour passer à la dernière page.                                 

Par défaut, les documents PDF s’ouvrent dans la vue Largeur de page, maximisés dans la fenêtre de visualisation PDF et dans un état non croll. Sélectionnez le bouton de mode pour changer de vue.

Utilisez les flèches pour naviguer dans les pages.

• Appuyez longuement sur la flèche gauche < pour aller à la première page.
• Appuyez longuement sur la flèche droite > pour passer à la dernière page.

Les fichiers PDF ouverts à partir de Synappx Go s’ouvrent dans le Sharp Synappx Go PDF Viewer dans le navigateur Chrome.  Cette vue du navigateur est basée sur Adobe PDF Web Viewer [Afficher l'image].

La télécommande mobile via Synappx Go mobile est uniquement disponible en format PDF.  Cependant, en plus des fonctions liées à Go, des annotations (par exemple, texte, commentaires, mise en évidence, lignes) peuvent également être ajoutées au PDF via une entrée au clavier ou une interaction directe avec l’écran. Ces modifications peuvent être sauvegardées sur le site de stockage cloud au moyen de l’application mobile. [Afficher l'image].

Remarques:

• Pour toute annotation ajoutée à un document PDF ouvert dans le navigateur via le PC d’affichage puisque le navigateur ne connaît pas l’utilisateur connecté, le propriétaire du fichier sera affiché comme l’auteur de l’annotation.
• Si les annotations ne sont pas affichées ou apparaissent grisées, le PDF est désactivé. Les annotations ne peuvent pas être ajoutées au PDF à moins que ce paramètre de sécurité PDF ne soit modifié.
• Retirez le focus du clavier du panneau de commentaires avant de tenter d’enregistrer le document à distance.

Les formats de fichiers image suivants sont pris en charge pour une opération à distance : jpeg, tiff, gif, bmp, png et svg.  Tous les types de fichiers d’image sont de page unique, sauf les fichiers tiff qui peuvent contenir plusieurs pages. Par défaut, les documents d’image s’ouvrent en mode Ajustement de page.  Sélectionnez le bouton de mode pour changer de vue.

• Pour les fichiers TIFF de plusieurs pages seulement : utilisez les flèches pour naviguer dans les pages. Les flèches sont grisées pour les fichiers image d’une page.
  • Appuyez longuement sur la flèche gauche < pour aller à la première page.
  • Appuyez longuement sur la flèche droite > pour passer à la dernière page.
• Une fonction d’opération de fichiers distants supplémentaire est disponible pour les fichiers image uniquement : rotation.  Chaque clic fait pivoter l’image de 90 degrés dans le sens des aiguilles d’une montre.
• L’enregistrement n’est pas disponible pour les fichiers image.

Le contrôle mobile via Synappx Go est réservée à la visualisation d’images. Cependant, en plus des fonctions liées à Go, vous pouvez afficher l'image en plein écran, et retourner l’image verticalement et horizontalement via l’entrée du clavier ou l’interaction directe avec l’écran. Les modifications d’affichage ne peuvent pas être sauvegardées sur le site de stockage cloud [Afficher l'image]. 

Si installé sur le PC d’affichage et utilisé avec la fonction Se rencontrer, Synappx Go prend également en charge les opérations à distance de Pen Software. Voir la section Se Rencontrer pour plus de détails.

Cette fonctionnalité vous permet de contrôler à distance le curseur du PC d’affichage depuis l’application mobile et de prendre des mesures à distance sur le PC d’affichage. Cela complète d’autres fonctionnalités de télécommande Synappx Go, offrant des options à distance supplémentaires telles que le démarrage et l’arrêt des vidéos, l’interaction avec les pages du navigateur, le déplacement de la mise au point entre différentes fenêtres et plus.

Pour accéder au trackpad, sélectionnez l’icône dans l’onglet Meet ou Control des fonctions Meet ou Share. Une fenêtre contextuelle sur l’écran indiquera que vous utilisez le trackpad à distance. Une toile s’ouvre sur votre application mobile. Déplacer votre doigt sur l’écran du trackpad déplace le curseur sur l’écran d’affichage. Vous pouvez toucher l’écran pour sélectionner des éléments (agit comme un clic de souris).

Les raccourcis pour les fonctionnalités communes sont disponibles en sélectionnant l’icône au bas de la page. Les fonctionnalités de raccourci sont résumées dans le tableau. Fermez les raccourcis en sélectionnant. [Afficher l'image] [Afficher l'image] [Afficher l'image].

Remarques:

• Le comportement de ESC dépend de l’état de l’application.  Par exemple, lorsque ESC est sélectionné lorsque le fichier est en mode diaporama PowerPoint, le fichier sera modifié en mode normal. Lorsque Windows change de vue de tâche pour se déplacer entre les fenêtres ouvertes, ESC quitte ce mode.
• La lecture vidéo et la pause des fichiers intégrés dans PowerPoint ne sont pas pris en charge.
• Une boîte de dialogue de confirmation est lancée sur le mobile lorsque le bouton Fermer est enfoncé. Ceci pour éviter de quitter accidentellement les applications sur le PC avec une mauvaise pression de bouton. Pour éviter la fermeture accidentelle de la réunion avec le client ou Teams, le raccourci de fermeture ne sera pas pris en charge pour ces applications. Utilisez le curseur du trackpad ou Terminer la réunion pour fermer ces applications.
• Certaines applications Windows avec des « privilèges élevés » peuvent ne pas être contrôlables avec le trackpad distant, mais elles ne sont généralement pas utilisées pendant la collaboration.

Une seule personne à la fois peut utiliser le trackpad dans un espace de travail. Si une autre personne dans l’espace de travail sélectionne la fonction du pavé tactile Synappx Go lorsque le pavé tactile est ouvert, l’écran affichera que l’accès au pavé tactile est transféré à cette personne et votre pavé tactile se déconnectera.  Pour reprendre le contrôle du trackpad à distance, sélectionnez à nouveau l’icône.

1.  Sélectionnez Google Drive fichiers à partager pour afficher. Puis sélectionnez Partager [Afficher l'image].

2.  Appuyez sur la balise NFC à l’invite. Si vous avez sélectionné l’option partager sur la page paramètres d'affichage, vous aurez la possibilité de Visionner uniquement (télécharger) ou visionner et éditer (ouvrir dans le navigateur d’affichage). Sélectionnez Afficher et modifier. [Afficher l'image] [Afficher l'image].

3.  Les étapes suivantes sont requises une fois tous les 14 jours lorsque vous utilisez un affichage et une modification par navigateur dans un espace de travail :

• La fenêtre de connexion Synappx s’ouvrira à l’écran avec votre nom d’utilisateur déjà saisi. Sélectionnez Connexion [Afficher l'image].
• Un écran d’ouverture de session Google Workspace s’ouvrira avec votre nom d’utilisateur. Sélectionnez Suivant. [Afficher l'image].
• Entrez votre mot de passe Google. Cette ouverture de session à l’écran ne devra être effectuée qu’une seule fois par espace de travail. [Afficher l'image].
• Pour les actions de visualisation et de modification ultérieures dans cette salle, après avoir sélectionné le fichier à partager, une fenêtre s’ouvre à l’écran et vous serez automatiquement connecté (pas besoin de saisir vos identifiants). Toutefois, pour maximiser la sécurité lors de la modification de fichiers en ligne, vous serez promu à entrer un code d’authentification multifactorielle. [Afficher l'image].
• Sur votre mobile, sélectionnez Passcode dans le coin supérieur droit et vous recevrez un mot de passe qui restera valide pendant 30 secondes. Appuyez sur Envoyer et votre mot de passe unique sera envoyé à l’écran (pas besoin de toucher l’écran) [Afficher l'image] [Afficher l'image].
• Après avoir entré votre code d’authentification multifactorielle, un navigateur Chrome Incognito s’ouvrira automatiquement et le ou les fichiers Google Drive que vous avez sélectionnés s’ouvriront. Vous pouvez maintenant afficher ou modifier les fichiers dans le navigateur. Les modifications seront enregistrées dans Google Drive automatiquement [Afficher l'image].

Assurez-vous de fermer le navigateur Chrome lorsque vous avez terminé. Lorsque le navigateur est fermé, la connexion à Google Drive est fermé. Les fichiers ne sont pas enregistrés sur le PC d’affichage.

Avec Afficher et Modifier sur le même PC d’affichage, vous serez connecté automatiquement. Si vous modifiez vos identifiants, vous déconnectez intentionnellement du navigateur Google Chrome avant de le fermer ou si 14 jours se sont écoulés depuis votre dernière connexion, vous devrez vous connecter à nouveau la prochaine fois que vous souhaitez afficher et modifier des fichiers Google dans le navigateur dans cet espace de travail.

Si d’autres utilisateurs de Google Workspace souhaitent partager des fichiers Google Drive à l’écran du navigateur, ils doivent sélectionner leurs fichiers Google Drive, sélectionner Partager et appuyer sur la balise NFC. Les utilisateurs suivants n’ont pas besoin de se connecter au navigateur de l’écran PC tant que le premier utilisateur connecté a toujours le navigateur et au moins un fichier ouvert.

Partage du navigateur multi-utilisateurs:

• Les fichiers partagés par d’autres utilisateurs sont temporairement partagés avec le premier utilisateur dans Google Drive et peuvent être visibles dans la liste Recently Modified du premier utilisateur. Les fichiers partagés temporairement seront supprimés du partage Google Drive et de la liste des fichiers récemment modifiés après la fermeture du navigateur par le premier utilisateur.
• Les fichiers en lecture seule ne peuvent pas être partagés ou visualisés par d’autres utilisateurs.

Partage d’un lecteur pour les fichiers d’affaires à afficher et à modifier

1.  Sélectionnez Partager, puis sélectionnez un fichier OneDrive for Business à afficher. [Afficher l'image] [Afficher l'image].

2.  Appuyez sur le tag NFC. [Afficher l'image].

3.  Sélectionnez Ouvrir dans le navigateur (si vous avez choisi Réglage de l’invite). Si vous avez choisi Ouvrir dans le réglage du navigateur comme préférence, cette page est sautée.

4.  Les étapes suivantes sont requises tous les 90 jours lorsque vous utilisez l’édition par navigateur pour un affichage dans un espace de travail :

• La fenêtre de connexion Synappx s’ouvrira à l’écran avec votre nom d’utilisateur déjà saisi. Sélectionnez Connexion [Afficher l'image]
• Un écran d’ouverture de session OneDrive for Business s’ouvrira avec votre nom d’utilisateur. Sélectionnez Suivant.
• Entrez votre mot de passe OneDrive for Business. Vous n’aurez qu’à ouvrir une session toutes les quelques semaines. [Afficher l'image].
• Pour les actions ultérieures « Ouvrir dans le navigateur » dans cette salle, après avoir sélectionné le fichier à partager sur votre mobile, une fenêtre s’ouvre sur l’écran et vous serez automatiquement connecté (pas besoin de saisir à nouveau vos identifiants).  Cependant, pour maximiser la sécurité lors de la modification de fichiers en ligne, vous serez promu pour entrer un code d’authentification multifactorielle (disponible via votre mobile) [Afficher l'image].
• Sur votre mobile, sélectionnez Mot de passe dans le coin supérieur droit et vous recevrez un mot de passe qui restera valide pendant 30 secondes. Appuyez sur Envoyer et votre mot de passe unique sera envoyé à l’écran (pas besoin de toucher l’écran) [Afficher l'image] [Afficher l'image].

• Le navigateur Chrome Incognito s’ouvrira automatiquement, et le fichier OneDrive for Business sélectionné s’ouvrira. Vous pouvez sélectionner d’autres fichiers et ils seront également ouverts dans le navigateur Chrome. Vous pouvez maintenant afficher et modifier directement les fichiers. Les modifications seront sauvegardées dans OneDrive for Business. [Afficher l'image]. 

  Remarque:  L’onglet Share Control (opérations de télécommande) n’est pas pris en charge pour l’édition par navigateur.

Assurez-vous de fermer le navigateur Chrome lorsque vous avez terminé. Lorsque le navigateur Chrome est fermé, la connexion à OneDrive for Business est fermée. Les fichiers utilisateur ne sont pas enregistrés sur le PC d’affichage.

Si vous choisissez Ouvrir dans le navigateur et que vous vous connectez au même PC d’affichage plus tard, vous serez connecté automatiquement et l’invite de mot de passe se produira à nouveau. Si vous modifiez vos identifiants, vous déconnectez intentionnellement du navigateur Google Chrome avant de le fermer ou 90 jours depuis la dernière connexion, vous devrez vous connecter à nouveau la prochaine fois que vous souhaitez afficher et modifier les fichiers OneDrive dans le navigateur dans cet espace de travail.

Si d’autres utilisateurs de OneDrive for Business souhaitent partager des fichiers, ils doivent sélectionner Partager, sélectionner un fichier OneDrive et appuyer sur la balise NFC. Les utilisateurs ultérieurs n’ont pas besoin de se connecter au navigateur de l’écran PC ou à l’authentification multifactorielle tant que le premier utilisateur connecté a toujours le navigateur et au moins un fichier ouvert.

Remarques relatives au partage dans un navigateur multi-utilisateurs :

• Les fichiers partagés par d’autres utilisateurs sont temporairement partagés avec le premier utilisateur dans OneDrive for Business et peuvent être visibles dans la liste Récemment modifiée  du premier utilisateur. Les fichiers partagés temporairement seront supprimés du partage OneDrive for Business et de la liste des fichiers récemment modifiés après la fermeture du navigateur par le premier utilisateur.
• Les fichiers en lecture seule ne peuvent pas être partagés ou visualisés par d’autres utilisateurs.

Synappx Go vous permet de partager des fichiers vers des affichages à partir de vos e-mails, messages texte et autres applications mobiles. Les modifications apportées à ces fichiers via l’affichage ne peuvent pas être enregistrées à la source d’origine. Toutefois, les fichiers modifiés sont temporairement enregistrés dans le nuage Microsoft Azure et un lien vous est envoyé pour télécharger le fichier mis à jour.

Applications mobiles prises en charge

• Pièces jointes de courriel Microsoft Outlook et Gmail
  • Les messages corps de courriel ne sont pas pris en charge pour le partage.
• Microsoft Office et Teams
• Fichiers joints à Apple iMessage et Google Messages
• Types de fichier:
  • Microsoft: Word, PowerPoint, Excel
  • PDF
  • Fichiers image : JPEG, GIF, BMP, PNG, TIFF (non pris en charge pour la pièce jointe de texte)
  • Fichiers vidéo (en pièce jointe, Office et Teams uniquement) : MP4, AVI, WMV, MOV
  • Certaines fonctionnalités sont limitées. Voir Partager pour afficher pour plus d’informations.
• Le nom de fichier affiché dans Synappx Go peut différer du nom de fichier original.
• Les téléphones mobiles utilisent une variété de visionneuses pour ouvrir des fichiers. Les visionneuses de fichiers par défaut pour Outlook et Gmail sont vérifiées pour iOS et Android. Pour l’affichage des fichiers Microsoft Office, il est recommandé de télécharger l’application mobile Microsoft Office.
• Pour les pièces jointes de texte, les limites de taille des fichiers varient en fonction du fournisseur. Vérifiez les limites de votre application de messagerie texte.

Remarque: D’autres systèmes de messagerie mobile, applications de messagerie texte, téléspectateurs et applications peuvent fonctionner mais ne sont pas confirmés.

Les exemples montrent iOS sauf indication contraire. Les fichiers sont partagés un à la fois.

1.  Ouvrez l’application et sélectionnez le fichier. Le fichier s’ouvrira dans le visualiseur mobile.

2.  iOS : sélectionnez l’icône de partage, puis sélectionnez Partager le fichier via…

Android: Sélectionnez l’icône Partager.

iOS [Afficher l'image] [Afficher l'image]. Android [Afficher l'image].

3.  Selectionner Synappx Go [iOS Afficher l'image] [Android Afficher l'image].

4.  Appuyez sur la balise NFC d’affichage. Le fichier s’ouvrira à l’écran, et l’écran mobile retournera à la page d’accueil de Synappx Go ou à l’écran Se Rencontrer si c’est fait pendant une réunion. [Afficher l'image] [Afficher l'image].

L’exemple ci-dessous montre l’écran iOS. Les fichiers sont partagés un à la fois.

1. Ouvrez le texte et sélectionnez le fichier. Le fichier s’ouvrira dans le visualiseur mobile.
2.  iOS: Sélectionnez l’icône de partage, puis sélectionnez Partager le fichier via…

Android: sélectionnez l'icône Partager [Afficher l'image].

Le reste des étapes et des écrans sont les mêmes que le partage de pièces jointes (voir la section ci-dessus).

Dans votre navigateur mobile (Safari pour iOS, Chrome pour Android), sélectionnez une URL de site Web (http ou https) pour la visualiser sur l’écran Sharp.

Une interaction supplémentaire avec la page du navigateur doit être effectuée via le clavier d’affichage ou l’écran tactile. Vous pouvez également utiliser le trackpad à distance pour les interactions de pages Web.  Les sites Web peuvent être partagés un à la fois, et d’autres utilisateurs de Synappx Go peuvent partager un site Web à partir de leur téléphone mobile.

Remarques:

• Le PC d’affichage doit avoir un navigateur Chrome installé pour utiliser cette fonctionnalité.
• D’autres protocoles de site Web au-delà de http et https peuvent être ouverts mais ne sont pas confirmés.
• Si le navigateur Chrome n’est pas actuellement utilisé, un nouveau navigateur Chrome Incognito sera lancé. Si un navigateur Web Incognito existant est actif, un nouvel onglet s’ouvrira.
• La fermeture à distance n’est pas prise en charge pour les opérations à distance du navigateur. Toutefois, le trackpad à distance peut être utilisé pour fermer les pages du navigateur.

1. Sélectionnez la barre d’adresse du site Web dans le navigateur mobile par défaut.

2. iOS: sélectionnez l'icône Partager [Afficher l'image].

Android: Sélectionnez le bouton de menu, puis sélectionnez Partager… [Afficher l'image] [Afficher l'image].

3. Sélectionnez l’icône Synappx Go.

4.  Appuyez sur le tag NFC. L’écran d’état s’affichera sur votre appareil mobile. [Afficher l'image] [Afficher l'image] [Afficher l'image] [Afficher l'image].

La page Web s’ouvrira sur l’écran en mode Google Chrome Incognito.