Assistant Synappx Meeting
L'assistant de réunion Synappx vous aide à gérer des réunions productives [Afficher l'image].
![[Afficher l'image]](/sites/default/files/2022-11/During%20a%20meeting%201.png){kind=link}
Les principales caractéristiques sont les suivantes :
- Minuterie de réunion
- Prolonger la réunion en un clic
- Accès aux pièces jointes des invitations aux réunions et aux fichiers de stockage en nuage
- Raccourcis vers les applications et sites web fréquemment utilisés
- Changer de présentateur en un clic
- Mettre fin aux réunions en un seul clic
Minuterie de réunion
Le minuteur de réunion vous aide à suivre le temps alloué à votre réunion, à contrôler les discussions et à conclure les réunions comme prévu. Une fois la réunion commencée, le compte à rebours s'enclenche. [Afficher l'image].
Lorsque l'heure de fin programmée approche (10 % du temps restant), la couleur de la minuterie de la réunion passe à l'orange et un bouton Fin s'affiche en guise de rappel. [Afficher l'image].
Si la réunion dépasse le temps imparti, la couleur passe au rouge et le compte à rebours de la réunion s'enclenche. [Afficher l'image].
Prolonger la réunion
Vous pouvez prolonger vos réunions en sélectionnant l'option ajouter du temps. L'assistant de réunion Synappx prolongera la durée de la réunion de 30 minutes. Vous recevrez une notification si l'espace de travail n'est pas disponible. [Afficher l'image].
Accès au stockage en nuage
L'accès à votre contenu pendant la réunion est plus facile avec Synappx Meeting. Services de stockage en nuage: [Afficher l'image]
- OneDrive® for Business
- OneDrive
- SharePoint®
- Google Drive
- Box
- Dropbox
Pour configurer vos raccourcis :
1. Ouvrez les paramètres à partir du lanceur ou de l'assistant de réunion et allez dans l'onglet Stockage dans le nuage. Cochez la case pour activer les comptes cloud dans l'assistant de réunion.
2. Vous devrez vous connecter à chaque service lors de votre premier accès à partir de l'assistant de réunion. [Afficher l'image].
Interrupteur du présentateur
Les participants à la réunion peuvent devenir présentateurs en sélectionnant l'icône de casting dans l'assistant de réunion. (Les participants doivent d'abord démarrer la réunion sur leur lanceur de réunion individuel pour avoir accès à l'assistant de réunion). [Afficher l'image].
