Vous pouvez démarrer une réunion en appuyant deux fois sur la réunion, en sélectionnant la réunion et en sélectionnant Démarrer ou en sélectionnant Démarrer dans le compte à rebours de cinq minutes. [Afficher l'image]. Veuillez noter les conditions préalables suivantes.

• La réunion programmée figure dans votre calendrier (Outlook ou Google Workspace).
• MirrorOp (Barco) pour les récepteurs wePresent Obtenir le téléchargement
• Synappx Meeting Cast Assist est installé sur le PC pour la diffusion d'écran avec la technologie Miracast.
• Le PC est connecté à un réseau d'entreprise

Lorsque vous démarrez la réunion programmée, les actions suivantes se produisent automatiquement :

1. Synappx Meeting Assistant s'ouvre avec les pièces jointes de la réunion
2. MirrorOp ou Miracast et lancement de Synappx Meeting Cast Assist (selon les paramètres de l'administrateur, un code PIN peut être nécessaire pour se connecter).
3. Début de la conférence web programmée (si les informations relatives à la conférence web sont incluses dans l'invitation à la réunion)
4. Le compte à rebours de la réunion commence

Remarque: Pour des raisons de confidentialité, la mise en miroir de l'écran ne démarre pas automatiquement. Sélectionnez l'icône Play pour commencer à refléter l'écran de votre PC sur l'écran.

Si l'espace de travail n'est pas sous licence, le bouton de démarrage sera gris et désactivé.

Screen Casting avec Miracast (Beta)

La diffusion automatique d'écran avec Miracast est disponible en version bêta lorsque Synappx Meeting Cast Assist est installé et qu'un administrateur configure le récepteur de diffusion pour utiliser Miracast.

1. Démarrez une réunion avec le lanceur de réunion Synappx. Les applications Synappx Meeting Assistant et Synappx Meeting Cast Assist se lancent automatiquement.
2. Saisissez le code PIN lorsqu'il vous est demandé de lancer la distribution.
3. Mettez fin à la réunion et déconnectez-vous de la distribution en sélectionnant le bouton Fin. [Afficher l'image]

Remarque: Lorsque vous terminez la distribution manuellement à l'aide de Synappx Meeting Cast Assist ou de l'interface utilisateur de l'application Miracast, vous devez toujours sélectionner Terminer pour mettre fin à la réunion.

Expérience Synappx mDesk : Réunions à distance

Si vous avez l'expérience Synappx mDesk (disponible avec une licence Synappx Go) et que Synappx Meeting est activé dans l'espace de travail, vous verrez une option pour rejoindre la réunion à distance ou dans l'espace de travail.

Sélectionnez Ignorer si vous participez à la réunion à distance et que vous n'avez pas besoin d'être connecté à un appareil dans la salle. [Afficher l'image]

Affichage de plusieurs espaces de travail

Lorsque plusieurs périphériques d'affichage sont configurés dans un espace de travail, vous avez la possibilité de sélectionner un écran pour la mise en miroir automatique du PC. [Afficher l'image]

Démarrer une réunion en ligne et se connecter à l'audio de la salle

Lorsqu'une réunion programmée comprend une conférence web, l'application de conférence web est lancée et la session de réunion commence. (Pour une liste des services de conférence web pris en charge, voir Configuration requise.)

Remarque: L'option Connecter automatiquement le périphérique audio n'apparaît que si la connexion audio Bluetooth est configurée par un administrateur.

Pour se connecter automatiquement à un périphérique audio dans la pièce via Bluetooth, une boîte de dialogue s'affiche lorsque vous démarrez une réunion. Sélectionnez Périphérique audio et Connecter. Désélectionnez Périphérique audio si vous ne souhaitez pas connecter l'appareil ou sélectionnez Ignorer pour vous déconnecter. [Afficher l'image]

La connexion automatique pour la diffusion et l'audio est le paramètre par défaut. Allez dans les paramètres pour gérer les paramètres de connexion automatique. [Afficher l'image]

Synappx Meeting peut aider à coordonner des réunions ad hoc.

Les actions suivantes peuvent être effectuées sans qu'une réunion soit programmée :

• Inviter les participants
• Organiser une session de conférence en ligne
  • Microsoft Teams (par défaut pour les utilisateurs de Microsoft 365)
  • Google Meet (par défaut pour les utilisateurs de Google Workspace)
  • Zoom Meeting (paramètres supplémentaires requis pour les réunions ad hoc)
• Réserver une salle de réunion
• Utiliser le cast vidéo automatique
• Utiliser la connexion audio automatisée Bluetooth
• Accéder aux raccourcis et aux documents récents stockés sur le cloud
• Suivi de l'heure de la réunion

Démarrer une réunion dans un lieu de travail

1. Sélectionnez Meet Now.
2. La fenêtre Description de la réunion ad hoc s'ouvre [Afficher l'image].
3. Sélectionnez un espace de travail sous Emplacement.
4. Si une conférence Web n'est pas nécessaire, sélectionnez Démarrer. Dans le cas contraire, voir Créer une conférence Web. Si l'espace de travail n'est pas disponible, une notification s'affiche. Dans ce cas, sélectionnez un autre espace de travail.

Le lanceur de réunion Synappx s'ouvre et votre PC se connecte à l'écran de la salle et à l'audio (si configuré par votre administrateur).

Réunions ad hoc avec Zoom

Si vous souhaitez utiliser Zoom pour des réunions ad hoc :

1. Allez dans Réglages > Conférence Web.
2. Activer le zoom. (Une bascule sarcelle indique que le zoom est activé [Afficher l'image].

Créer une conférence Web

Les conférences en ligne utiliseront Microsoft Teams pour les utilisateurs de Microsoft 365 et Google Meet pour les utilisateurs de Google Workspace.

1. Sélectionnez Meet Now.
2. La fenêtre Description de la réunion ad hoc s'ouvre [Afficher l'image].
3. Sélectionnez une conférence web dans le menu déroulant (Microsoft Teams pour les utilisateurs de Microsoft 365, Google Meet pour les utilisateurs de Google Workspace, ou Zoom).
    

   Remarque: Pour accéder à l'annuaire des utilisateurs et ajouter des participants, vous devrez vous connecter à nouveau à Synappx Meeting. Un nouvel écran d'autorisation s'affichera pour les utilisateurs de Microsoft 365 afin de permettre l'accès à l'annuaire des utilisateurs. Pour Google Workspace, contactez un administrateur pour obtenir de l'aide.

4. Saisissez quelques caractères et les utilisateurs de l'annuaire s'afficheront. Sélectionnez le(s) participant(s). Sélectionnez ensuite Ajouter.
5. Sélectionner Démarrer.

Une conférence web commencera et des invitations seront envoyées aux participants tandis que votre PC se connectera automatiquement à l'écran et à l'audio de la salle de réunion.

Notes:

• Les réunions ad hoc sont fixées à 60 minutes [Afficher l'image].
• La réunion peut être prolongée de 30 minutes en sélectionnant l'icône [Afficher l'image]. Si l'espace de travail est disponible, la réunion sera prolongée. Si l'espace de travail n'est pas disponible, une notification s'affiche.
• Si une réunion ad hoc se termine plus tôt que prévu, le calendrier est automatiquement mis à jour. Ceci peut être modifié dans les Paramètres.

Coulée et interrupteur d'entrée automatique

Certains dispositifs d'affichage prennent en charge plusieurs entrées. Comme l'entrée de l'appareil peut ne pas être configurée pour utiliser la diffusion d'écran, Synappx Meeting v2.3 et les versions ultérieures prennent en charge la commutation d'entrée automatique. Une fois que l'entrée de casting est configurée par un administrateur Synappx, l'appareil basculera vers l'entrée de casting lorsqu'une réunion est démarrée ou lorsque le bouton de casting est sélectionné. [Afficher l'image].

Lorsque plusieurs appareils sont configurés pour la diffusion dans l'espace de travail, Synappx Meeting vous demandera de sélectionner l'appareil d'affichage lorsque vous démarrez une réunion ou que vous diffusez votre PC. Lorsque l'écran est sélectionné, votre PC est projeté sur l'appareil.​​​​​​​[Afficher l'image].