Une réunion spontanée peut être coordonnée à l’aide de Synappx Go en utilisant la fonctionnalité Meet Now. Les utilisateurs peuvent créer l’invitation avec tous les composants nécessaires. Lorsque les utilisateurs cliquent sur Démarrer, l’invitation contenant les renseignements sur la conférence Web est envoyée aux participants, la salle est réservée lorsqu’elle est disponible et commence la séance de conférence Web tout en connectant tous les composants technologiques clés (affichage, caméra/audio) dans la salle.
Si vous êtes déjà dans la salle, vous pouvez simplement appuyer sur la balise NFC. L’information de l’espace de travail est remplie automatiquement. De plus, la dernière webconférence utilisée est déjà entrée pour simplifier le processus de réunion spontanée. Si la salle est déjà réservée dans les 15 prochaines minutes, l’utilisateur recevra un avis indiquant qu’elle n’est pas disponible pour la réunion spéciale [Afficher l'image].
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