Fin d'une réunion

Les organisateurs de réunions peuvent partager les documents édités avec les participants après la réunion. Lorsque cette fonctionnalité est activée, Synappx Meeting crée automatiquement un dossier Synappx dans le compte OneDrive de l'organisateur de la réunion et y place un dossier pour chaque réunion. Le dossier de la réunion contient un fichier Adobe® Portable Document File (PDF) du document cible de la réunion dans le dossier après chaque réunion, afin que les organisateurs puissent choisir de partager le contenu avec les participants à la réunion. Activez cette fonctionnalité en sélectionnant la case à cocher dans les paramètres.

Documents relatifs à l'assemblée générale des actionnaires

• Uniquement disponible sur le système d'exploitation client Windows
• Nécessite une application client Microsoft
• Non disponible sur l'application mobile Synappx Meeting
• Doit être activé dans les paramètres individuels de l'utilisateur (désactivé par défaut)

Voici comment cela fonctionne :

1. Ouvrez le(s) fichier(s) cible(s) à partir de la liste de fichiers à l'aide de Synappx Meeting Assistant et modifiez-le(s) pendant la réunion.
2. Utiliser l'assistant de réunion Synappx pour mettre fin à la réunion
3. Un dossier est créé pour la réunion dans le OneDrive de l'organisateur.
4. Les fichiers (c'est-à-dire les URL, les fichiers PDF convertis ou les versions de discussion) utilisés pendant la réunion sont stockés dans le dossier OneDrive.
5. L'organisateur de la réunion choisit de partager le(s) fichier(s) avec le(s) participant(s).

Apparition dans OneDrive

Structure du dossier : Synappx > Réunion > YYYYMMDD_[titre de la réunion]

Structure du nom de fichier : [nom du fichier original]_synappx_[AAAAMMJJ]