Configuration requise

Pré-requis pour Synappx Collaboration Hub (Microsoft 365 et paramètres Windows)

Les éléments suivants doivent être complétés avant l'installation et la configuration de Synappx Collaboration Hub.  Pour une sécurité accrue et une convivialité optimale, il est recommandé d'utiliser une configuration Windows.

1.    Licence Synappx Go et Synappx Meeting

La licence suivante est nécessaire pour utiliser Synappx Collaboration Hub. Veuillez contacter votre interlocuteur Sharp pour obtenir la licence.

• Licence d'utilisation de Synappx Go : Une par utilisateur (Note : Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les invités créés dans la base de données personnalisée).
• Licence Synappx Meeting :  Une par espace de travail

2.    Compte pour l'espace de travail (requis pour l'environnement MS 365)

Lorsque Synappx Meeting est utilisé en mode "Espace de travail", MS 365 doit disposer d'un calendrier de planification des salles et d'une licence Office 365 appliquée au compte de la ressource. Ce compte est utilisé pour se connecter à Synappx Meeting installé sur le PC de la salle et à MS Teams (lorsqu'il est installé sur le PC de la salle), et pour afficher les fichiers téléchargés pendant la réunion. Une fois connecté, et avec le mode Espace de travail activé, Synappx Meeting affiche une liste de réunions programmées avec un organisateur et une heure réservée.

3.    Configurations Microsoft Teams (requises pour l'environnement MS 365)

Le compte de l'espace de travail est nécessaire pour se connecter afin d'installer l'application MS Teams sur un PC dans la salle. Une fois connecté, l'application affiche une liste des réunions prévues dans la salle. Il est fortement recommandé de configurer davantage les paramètres de MS Teams pour définir des contrôles, tels que l'accès au calendrier et à l'historique des discussions.

4.    Ordinateur dans l'espace de travail avec Microsoft Windows

Lorsque l'ordinateur de la salle reste connecté et que chaque utilisateur n'est pas obligé de se connecter, il est recommandé de prendre les mesures nécessaires pour maintenir la sécurité et l'intégrité de l'ordinateur. Voici quelques recommandations :

Note: Pour Google Workspace, créez un compte utilisateur Google partagé et connectez-vous au navigateur par défaut avec le compte sur l'ordinateur de la salle.

Environnements supportés

*Ce paque n'offre que la version web ou mobile des applications Microsoft Office. Synappx Go exige que les applications Office soient installées sur le PC d'affichage pour fonctionner pleinement. Sinon, le fichier sera ouvert à l'aide du navigateur web. Le contrôle de fichiers à distance n'est pas pris en charge.

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