Synappx Meeting vous permet de définir des préférences dans les paramètres. Les options comprennent la mise à jour du calendrier, les raccourcis et le stockage dans le nuage. [Afficher l'image]
Lancement au démarrage
Synappx Meeting s'ouvre par défaut au démarrage de l'ordinateur. Cochez la case pour désactiver le lancement au démarrage.
Auto-Start Casting
Lorsque vous démarrez une réunion avec Synappx Meeting, vous avez la possibilité de désactiver la distribution automatique. Tous les autres éléments de Synappx Meeting sont activés (par exemple, la conférence Web programmée, Meeting Assistant) et vous lancez la distribution manuellement. La distribution automatique est activée par défaut. Sélectionnez la case à cocher pour la désactiver.
Téléchargement automatique du matériel de réunion (Microsoft 365)
Le téléchargement automatique des documents de réunion est désactivé par défaut. (voir Documents à partager). Sélectionnez la case à cocher pour activer le téléchargement automatique.
Stockage cloud
Configurez les paramètres de stockage sur le cloud pour un accès rapide pendant les réunions. Voir Accès au stockage cloud pour plus d'informations.
A propos de
L'onglet À propos fournit des informations sur la version et la licence, ainsi que des liens vers le site d'assistance, la politique de confidentialité.
Mise à jour du calendrier
Vous avez la possibilité de mettre à jour le calendrier lorsqu'une réunion se termine prématurément. Par défaut, les réunions ad hoc sont configurées pour mettre à jour le calendrier, mais pas les réunions programmées. En activant cette option, vous pouvez libérer la salle pour d'autres membres de l'équipe.
Raccourcis
Les raccourcis vous permettent d'accéder rapidement au stockage de documents (dossiers locaux ou dans le cloud) ou aux sites web fréquemment utilisés.
Pour configurer les raccourcis : [Afficher l'image]
- Allez dans les paramètres de Synappx Meeting et sélectionnez Raccourcis.
- Cliquez sur "+" pour ajouter un raccourci
- Saisir le nom du raccourci et le chemin d'accès ou l'URL
- Télécharger un fichier d'icône pour différencier facilement l'icône des autres icônes de raccourcis (facultatif)
Une fois le raccourci créé, l'icône s'affiche dans l'assistant Synappx Meeting. [Afficher l'image]
Sauvegarde et exportation des raccourcis
Les raccourcis de Synappx Meeting peuvent être sauvegardés et exportés vers d'autres installations Synappx.
1. Dans l'onglet Raccourcis de la section Paramètres, sélectionnez l'icône permettant d'enregistrer les configurations pour l'exportation.
2. L'explorateur de fichiers apparaît. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier de raccourci et saisissez un nom de fichier. Cliquez ensuite sur Enregistrer. [Afficher l'image]
3. Ouvrez l'écran des paramètres du raccourci Synappx Meeting et sélectionnez l'icône d'importation pour importer le fichier.
4. Localisez le fichier et sélectionnez Ouvrir pour importer le fichier de raccourci. [Afficher l'image]
5. Confirmez l'importation des fichiers de raccourcis dans l'onglet Raccourcis de la fenêtre Paramètres. [Afficher l'image]
