Les espaces de travail peuvent être des salles de réunion, des huddle rooms, des bureaux individuels ou des espaces communs où se trouvent des MFP ou des écrans - partout où la collaboration a lieu. Créez ou importez des espaces de travail depuis Microsoft® 365 ou Google Workspace™ dans l'onglet Espaces de travail du portail d'administration des réunions Synappx. [Afficher l'image]
Pour ajouter un espace de travail à partir de votre répertoire, sélectionnez (+).
Dans la fenêtre Ajouter un espace de travail, vous pouvez importer des espaces de travail depuis Microsoft 365 ou en ajouter manuellement.
Les images montrent l'exemple de Microsoft 365.
- Saisissez quelques caractères dans la zone Nom de l'espace de travail. Les espaces de travail Microsoft 365 s'affichent. Sélectionnez le(s) nom(s) de l'espace de travail à importer. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer. [Afficher l'image]
- Pour ajouter des groupes d'espaces de travail, cochez d'abord la case Groupes. Suivez ensuite les étapes ci-dessus.
- Sélectionnez l'icône Importer des espaces multiples.
- Suivez la procédure en trois étapes indiquée dans la fenêtre Importation d'espaces multiples. Le fichier CSV a un maximum de 50 espaces de travail et 500KO. [Afficher l'image]
- Sélectionnez Choisir un fichier.
- Choisissez votre fichier et sélectionnez Ouvrir. Le fichier .csv sélectionné doit être un fichier de valeurs séparées par des virgules de Microsoft Excel. [Afficher l'image]
- Le fichier est joint dans la fenêtre Importation d'espaces de travail multiples. Sélectionnez Enregistrer.
- Sélectionnez l'entrée manuelle.
- Saisissez le nom de l'espace de travail dans le champ correspondant. Saisissez un emplacement si vous le souhaitez.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Répétez l'opération pour ajouter d'autres espaces de travail.