Configuration

Options de stockage Cloud

• OneDrive for Business
• OneDrive
• SharePoint®
• Teams (Utilisateurs de Microsoft 365 seulement)
• Dropbox™
• Box™
• Google Drive™
• iCloud® et Local (configuré automatiquement sur les appareils iOS) *                                                                

*Quelques limitations

1. Après la connexion initiale, l’écran Configuration - Stockage en nuage s’affiche. Sélectionnez Configurer pour le service de stockage en nuage souhaité. (Dropbox™ est utilisé dans les exemples suivants.)  [Afficher l’image].

Remarque:

• Pour les utilisateurs de Microsoft 365, la connexion unique (SSO) à One Drive for Business, SharePoint et Teams signifie que ces sites de stockage en nuage Microsoft sont déjà configurés pour vous.
• Pour les utilisateurs de Google Workspace, la connexion unique (SSO) à Google Drive est déjà configurée avec les mêmes identifiants que votre connexion initiale.  Si vous le souhaitez, vous pouvez changer de compte Google Drive en sélectionnant Modifier.
• Les iPhones configurent automatiquement le stockage iCloud et les périphériques locaux pour les partager sur les écrans et l’impression de fichiers en nuage.
• Les utilisateurs de Google Workspace ne peuvent pas ouvrir une session dans Microsoft Teams, car ils doivent utiliser les mêmes identifiants que ceux utilisés pour ouvrir une session dans Synappx Go (pour Microsoft 365 seulement).

2. Sélectionnez la méthode d’ouverture de session. Entrez des identifiants valides et sélectionnez Ouvrir une session [Afficher l’image].

3.Une demande apparaît pour permettre à l’application mobile d’accéder aux fichiers et aux dossiers du service de stockage en nuage. Sélectionnez Autoriser [Afficher l’image].

4. Le service de stockage en nuage configuré n’apparaît plus en gris et comprend maintenant un lien Modifier pour accéder au service et modifier les paramètres du service. Répétez les étapes précédentes pour ajouter un autre service de stockage en nuage ou sélectionnez Suivant pour passer à l’écran Scan and Print et poursuivre la configuration [Afficher l’image].

Remarque:

• Chaque fournisseur de stockage en nuage dispose d’autorisations uniques qui peuvent différer de l’exemple ci-dessus. Acceptez les autorisations d’utiliser les fonctions Meet, Share to Display, Scan to Cloud Storage et Print Cloud File Sharing.
• Les utilisateurs ne peuvent pas supprimer les sites de stockage en nuage à authentification unique (SSO) ou iCloud et le stockage local, car ils sont automatiquement configurés sur les appareils iOS.

Remarque : les utilisateurs ne peuvent pas supprimer iCloud et le stockage local, car ils sont automatiquement configurés sur les appareils iOS.

Pour supprimer un site de stockage en nuage configuré, appuyez longuement sur le nom du site de stockage en nuage pendant plusieurs secondes. Il vous sera demandé si vous souhaitez supprimer les identifiants du site cloud sélectionné. Sélectionnez Supprimer pour supprimer la configuration de ce site cloud. [Afficher l'image]

1. Après avoir configuré le stockage en nuage, l’écran Setup - Scan and Print s’affiche. Sélectionnez Configurer pour configurer une liste de distribution d’e-mails (par défaut une liste) ou sélectionnez Suivant si vous ne souhaitez pas configurer une liste de distribution d’e-mails. Les listes de distribution de courriels peuvent être créées à tout moment à partir du menu Paramètres [Afficher l’image].
2. Une demande d’accès à la liste de contacts de votre appareil mobile s’affichera afin que vous puissiez plus facilement créer la liste de distribution par courriel. Pour les téléphones iOS, sélectionnez OK si vous voulez Synappx Go pour accéder à vos contacts ; sélectionnez Ne pas autoriser si vous ne voulez pas Synappx Go pour accéder à vos contacts. Pour les téléphones Android, sélectionnez Autoriser si vous voulez Synappx Aller pour accéder à vos contacts ; sélectionnez Refuser si vous ne voulez pas Synappx Allez pour accéder à vos contacts. Cette autorisation peut être modifiée à tout moment dans le menu Paramètres [Afficher l’image] [Afficher l’image].
3. Sous Scan to Email List, saisissez un titre pour votre liste de distribution de courriel dans le champ Email List Name [Afficher l’image].
4. Saisissez une adresse e-mail ou commencez à taper quelques caractères d’un nom de contact ; les contacts mobiles qui correspondent à cette entrée s’afficheront. Sélectionnez (+) pour ajouter un contact.
5. Sélectionnez (+) pour ajouter d’autres adresses courriel. (Un maximum de dix contacts peuvent être ajoutés à la liste.)
6. Les contacts ajoutés apparaîtront dans la zone Envoyer à : ci-dessous. Sélectionnez (-) pour supprimer un contact. Une fois la liste terminée, sélectionnez Enregistrer pour continuer [Afficher l’image].
7. L’application retournera à l’écran Setup - Scan and Print. Votre nouveau nom de liste de distribution sera affiché comme destination de numérisation. Sélectionnez Modifier pour apporter des modifications supplémentaires à la liste de distribution des courriels ou sélectionnez Configurer pour configurer Scan to Cloud Folder [Afficher l’image].

1. Sélectionnez l’icône de sélection multiple. [Afficher l’image]
2. Activez la fonction de sélection multiple pour la liste de courriel en activant le commutateur pour afficher la couleur sarcelle. Sélectionnez la flèche arrière < pour revenir à la page Setup – Scan and Print. [Afficher l’image]
3. Sélectionnez Configurer pour configurer les listes de courriels. [Afficher l’image]
4. Sélectionnez + pour ajouter chaque liste de courriels. [Afficher l’image]
5. Entrez un nom pour la liste de courriels et ajoutez des adresses courriel en sélectionnant +. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.  [Afficher l’image]
6. Répétez cette procédure pour créer jusqu’à trois destinations de messagerie.
7. Mettez en surbrillance la destination par défaut et sélectionnez Enregistrer. Vous pourrez sélectionner la destination par défaut ou d’autres destinations au moment de l’acquisition. [Afficher l’image] [Afficher l’image]

Vous pouvez créer jusqu’à trois destinations de stockage cloud pour les tâches d’analyse. Le paramètre par défaut est un dossier cloud prédéfini. Pour configurer un dossier de stockage cloud par défaut, suivez les étapes ci-dessous. Pour configurer plusieurs dossiers de stockage en nuage, allez à Configurer plusieurs dossiers de stockage en nuage.

1. Sélectionnez Configure for Cloud Storage. L’écran Scan vers Cloud charge tous les services de stockage cloud disponibles [Afficher l'image] [Afficher l'image].
2. Sélectionner un service de stockage cloud [Afficher l'image].
3. Sélectionnez un dossier à utiliser comme destination d’analyse. Sélectionnez ensuite Enregistrer. Le dossier apparaîtra comme destination cloud. [Afficher l'image] [Afficher l'image].

1. Sélectionnez l’icône de sélection multiple. [Afficher l’image]
2. Activez la fonction de sélection multiple pour Cloud Storage en activant le commutateur pour afficher la couleur bleu sarcelle.  Sélectionnez la flèche arrière < pour revenir à la page Configuration – Numérisation et impression. [Afficher l’image]
3. Sélectionnez Configurer pour configurer les destinations de stockage en nuage. [Afficher l’image] [Afficher l’image]
4. Sélectionnez + pour ajouter chaque destination de stockage en nuage.
5. Chaque service de stockage en nuage configuré s’affiche. Sélectionnez un site en nuage et choisissez un dossier de destination. [Afficher l’image]
6. Sélectionnez + pour ajouter des destinations de stockage en nuage (jusqu’à trois). Mettez en surbrillance la destination par défaut, puis sélectionnez Enregistrer. Vous pourrez sélectionner les destinations par défaut ou d’autres destinations au moment de l’acquisition. [Afficher l’image] [Afficher l’image]

1. Choisissez Libérer tous les fichiers pour l’impression ou Sélectionner les fichiers au moment de l’impression.  Libérer tous les fichiers permet à Synappx Go d’imprimer tous les fichiers dans la file d’attente d’impression à la fois.  Sélectionner des fichiers au moment de l’impression vous permet de choisir des fichiers spécifiques à imprimer au lieu d’imprimer tous les fichiers dans la file d’attente [Afficher l’image].
2. Sélectionnez Suivant pour passer aux étapes facultatives suivantes.

Lorsque vous utilisez Synappx Allez de pair avec Synappx Meeting dans les espaces de réunion (expérience de hub de collaboration), vous pouvez définir vos préférences et éventuellement configurer votre compte Zoom pour activer le démarrage automatique des conférences Zoom pour les réunions planifiées ou ad hoc.

Préférence

Sélectionnez la façon dont vous voulez que l’application réagisse lorsque vous touchez une balise NFC dans un espace de réunion configuré avec Synappx Meeting (mode Espace de travail) et l’agent Synappx Go.  Avec une prise NFC initiale,

• Commencez toujours la réunion (par défaut) : l’application lancera directement une réunion planifiée ou passera à la page Meet Now pour vous permettre de créer une réunion ad hoc
• Toujours partager pour afficher : l’application affichera directement la page Partager avec les fichiers cloud récemment modifiés pour sélectionner de partager pour l’affichage
• Demandez-moi : App vous permettra de choisir si vous voulez rencontrer ou partager fichier(s).

Options

Basculez le commutateur pour modifier les options suivantes. La valeur par défaut est activée.

• Enregistrer les modifications apportées aux pièces jointes de la réunion et aux liens de courriel à l’organisateur : Si des modifications sont apportées aux pièces jointes téléchargées de la réunion, le fichier mis à jour est téléversé dans le nuage Azure et un lien temporaire est envoyé à l’organisateur pour permettre le téléchargement du fichier.
• Ne passez pas en mode veille lorsque vous utilisez cette application : permet à l’application de rester active (p. ex., pendant une réunion) et de ne pas dormir en fonction de la configuration de votre appareil mobile.

Conférence web

Pour pouvoir lancer automatiquement Zoom sur l’écran Sharp via Synappx Meeting ou pour organiser une collaboration ad hoc avec Zoom, entrez vos identifiants Zoom.

1. sélectionnez Configurer.

Pour Android : L’application navigue vers la page Web Zoom. Sélectionnez le bouton Retour du téléphone au bas de la page pour accéder à la page et entrer vos identifiants de connexion Zoom.

Pour iOS : l’application affiche brièvement la page Zoom et navigue automatiquement vers la page d’entrée des identifiants de connexion Zoom.  Ne pas appuyer une deuxième fois sur Config lorsque ce processus se produit.

2. Entrez votre courriel et votre mot de passe Zoom, puis sélectionnez Ouvrir une session.

Pour modifier ou supprimer vos identifiants Zoom après la configuration, sélectionnez Modifier [Afficher image][Afficher image].

Les utilisateurs de Google Workspace ont trois options pour partager des fichiers Google sur un écran. Sélectionnez une préférence (par défaut, Affichage seulement).

• Afficher uniquement : Téléchargez les fichiers à afficher en PDF (option la plus rapide).
• Afficher et modifier : Ouvrez des fichiers natifs de Google dans un navigateur Chrome Incognito pour visualiser et modifier des fichiers. Synappx Go invite la première personne à partager des fichiers à se connecter au PC d’affichage. Les utilisateurs suivants n’ont pas besoin de se connecter si l’utilisateur initial a encore des fichiers ouverts dans le navigateur.
• Demandez-moi : Chaque fois que vous partagez un fichier Google, Synappx Go vous donne la possibilité de visualiser uniquement ou de visualiser et de modifier.

Si vous choisissez les options Afficher et modifier ou M’inviter, vous devez également configurer l’authentification multifactorielle (AMF) pour plus de sécurité lors de l’édition de fichiers en ligne. Cela vous enverra un mot de passe chaque fois que vous utilisez la fonction de visualisation et d’édition par navigateur.

• Sélectionnez Configurer.
• Entrez de nouveau vos identifiants de connexion qui seront vérifiés avec Google.

Si vous devez mettre à jour les informations ultérieurement, sélectionnez Mettre à jour. [Afficher l’image].

Sélectionnez Suivant lorsque la préférence est confirmée.

Les utilisateurs de Microsoft 365 avec OneDrive for Business ont trois options à partager sur un écran.  Par défaut, téléchargez et ouvrez les fichiers OneDrive Business sélectionnés. Sélectionnez une préférence.

• Télécharger et ouvrir : Télécharger les fichiers pour la visualisation ou l’édition, nécessite des applications associées à installer sur le PC d’affichage (option la plus rapide).
• Ouvrir dans le navigateur : Ouvrez les fichiers OneDrive for Business pris en charge (pptx, docx, xlsx, pdf, txt) dans un navigateur Chrome Incognito pour les visualiser et les modifier. Synappx Go invite la première personne à se connecter. Les utilisateurs suivants n’ont pas besoin de se connecter si l’utilisateur initial a encore des fichiers ouverts dans le navigateur.
• Demandez-moi : Chaque fois que vous partagez un fichier OneDrive for Business à l’écran, Synappx Go vous donne la possibilité de télécharger des fichiers ou d’ouvrir des fichiers dans le navigateur. [Afficher l'image]                                                 

Si vous choisissez les options Ouvrir dans le navigateur ou M’inviter, vous devez également configurer l’authentification multifactorielle (AMF) pour plus de sécurité lors de l’édition de fichiers en ligne. Cela vous enverra un code d’accès chaque fois que vous utiliserez la fonction de visualisation et d’édition du navigateur. Pour configurer l’authentification multifactorielle :

1. Sélectionnez Configurer.
2. Entrez de nouveau vos identifiants de connexion qui seront vérifiés avec Microsoft.

Si vous devez mettre à jour les informations de connexion ultérieurement, sélectionnez Mettre à jour.

Sélectionnez Suivant lorsque la préférence est confirmée.

Cette section ne s’applique qu’aux entreprises qui ont « verrouillé » des MF par l’intermédiaire de PaperCut MF ou de l’authentification native qui peuvent être déverrouillés avec un numéro de carte d’utilisateur (pour les cartes HID ou iClass) stockées dans Synappx Go mobile. Une fois configurée, l’application mobile Synappx Go peut être utilisée pour déverrouiller les MFP (au lieu d’utiliser une carte d’identité) et accéder aux fonctions de numérisation, de copie et d’impression Go.  À partir de cette page, vous pouvez également contrôler la force BLE pour la connexion aux lecteurs de cartes.

Pour utiliser les fonctions mobiles Synappx Go avec les MFP Sharp verrouillés, les numéros de carte d’identité doivent être enregistrés dans l’application mobile Synappx Go. Il y a trois façons d’entrer les numéros de carte :

• Pendant l’assistant Synappx Go initial, vous pouvez entrer le numéro de carte d’identité (comme dernière étape optionnelle)
• Après la configuration initiale, entrez le numéro de carte d’identité à la page Carte d’identité sous Paramètres.
• Votre administrateur entre les numéros de carte d’identité pour vous via le portail d’administration Synappx

Après avoir installé l’application mobile Synappx Go et que votre entreprise a verrouillé les MFP Sharp, entrez votre numéro de carte d’identité comme dernière étape de l’assistant.  Vous pouvez également sauter cette page s’ils n’ont pas besoin ou ne veulent pas accéder aux MFP Sharp verrouillés.

Remarque : Pour Android uniquement, vous serez invité à indiquer s’il est correct de fournir à Synappx Go un accès à votre emplacement mobile. Si vous n’utilisez pas la fonction Déverrouiller, sélectionnez Refuser. Synappx Go n’utilise pas la localisation à d’autres fins que l’identification de votre proximité mobile avec le lecteur rf IDEAS ou Elatec BLE attaché au MFP. Pour prendre en charge le déverrouillage de la PMF, veuillez sélectionner Utiliser cette application.

1.  Après avoir effectué (ou sauté) d’autres étapes de l’assistant, saisissez le numéro de carte d’identité soit par saisie manuelle avec le clavier, soit par capture d’image [Afficher l'image] [Afficher l'image].

2. Saisie manuelle : Touchez le champ de saisie et tapez le numéro de la carte d’identité de l’utilisateur dans HID Prox ou iClass ID Card via le clavier.  Un maximum de 38 caractères (seulement 0-9, A-F) peut être saisi. Pour l’authentification de connexion locale MFP native, seulement cinq à huit caractères peuvent être saisis. Incluez uniquement la partie utilisateur du numéro de carte. Appuyez sur Suivant pour accepter le numéro et terminer la configuration de l’assistant.  Appuyez sur Skip si aucun numéro de carte n’est nécessaire.

Vous pouvez également définir la puissance de connexion BLE sur cette page. Cela implique la proximité du lecteur de carte mobile.  Réglez plus haut si plusieurs MFP sont rapprochés. Réglez plus bas pour détecter la carte à une distance supplémentaire [Afficher l’image] [Afficher l’image].

3. Capture de caméra entrée : Sélectionnez Capture par caméra et accepter Synappx Go être en mesure d’accéder à la caméra sur Android (non requis sur iOS).  Prendre la photo du numéro de carte d’identité de l’utilisateur le plus près possible du numéro d’utilisateur, vérifier l’image (recadrer le numéro d’utilisateur uniquement si nécessaire) puis enregistrer.  Le numéro doit être entré dans le champ Card ID. Remarque : L’utilisateur doit passer en revue les résultats et confirmer que le numéro de carte est exact en fonction du LOC. Utilisez la saisie manuelle si OCR n’est pas précis [Afficher l’image] [Afficher l’image] [Afficher l’image].

4. Appuyez sur Next pour terminer. Une page de confirmation s’affichera [Afficher l’image].

La configuration, l’édition ou la suppression du numéro de carte d’identité ou la modification de la proximité du lecteur de carte peuvent également être effectuées via le menu Paramètres sous ID Card.  Le numéro de carte peut être modifié et enregistré en sélectionnant la flèche supérieure gauche vers l’arrière [Afficher l’image].

Remarques : Les administrateurs peuvent également saisir des numéros de carte d’utilisateur à partir d’un portail d’administration Synappx qui sera ensuite transféré sur votre mobile pour permettre le déverrouillage de la MFP.

Ajustez vos paramètres d’acquisition à partir du menu Paramètres ou en sélectionnant l’icône d’engrenage dans la page d’acquisition de l’assistant de configuration.

1. Sélectionnez l’icône de menu sur l’écran d’accueil [Afficher l’image].
2. Sélectionnez Paramètres dans le menu d’accueil [Afficher l’image].
3. Sélectionnez numériser et imprimer. [Afficher l’image].
4. Sélectionnez l’icône d’engrenage des paramètres d’acquisition [Afficher l’image].

À partir de la page Paramètres d’acquisition, vous pouvez régler le mode de couleur par défaut, la résolution (dpi), la taille de la page, le format du fichier, les modes d’acquisition recto-verso, le saut de page vierge, les paramètres de compression et de rapport de compression en choisissant parmi les options disponibles pour le MFP sélectionné.

Les paramètres de scan peuvent également être modifiés au moment du scan en sélectionnant l’icône d’engrenage [Afficher l’image].

Ajustez vos paramètres d’impression à partir du menu des paramètres ou en sélectionnant l’icône d’engrenage dans la page des préférences d’impression du fichier cloud de l’assistant de configuration.

1. Sélectionnez l’icône de menu sur l’écran d’accueil [Afficher l’image].
2. Sélectionnez Paramètres dans le menu d’accueil [Afficher l’image].
3. Sélectionnez Scan and Print [Afficher l’image].
4. Sélectionnez l’icône d’engrenage Print Cloud Files settings [Afficher l’image].

À partir de la page Paramètres des fichiers d’impression en nuage, vous pouvez régler le mode de couleur par défaut, le style (recto ou verso) et agrafer les paramètres souhaités en sélectionnant parmi les options disponibles pour le MFP de l’espace de travail sélectionné.

Les paramètres d’impression peuvent également être modifiés au moment de l’impression en sélectionnant l’icône d’engrenage.

Ajustez vos paramètres de copie de travail à partir du menu des paramètres ou en sélectionnant l’icône d’engrenage dans la page des préférences de copie de l’assistant de configuration.

1. Sélectionnez l’icône de menu sur l’écran d’accueil [Afficher l’image].
2. Sélectionnez Paramètres dans le menu d’accueil [Afficher l’image].
3. Sélectionnez Copier [Afficher l’image].
4. Sélectionnez l’icône d’engrenage Copier les paramètres [Afficher l’image].
5. À partir de la page Copier les paramètres, sélectionnez les paramètres de copie communs pour l’espace de travail MFP [Afficher l’image].

Remarque : La reliure recto-verso n’est disponible que lorsque l’une des options de copie recto-verso est sélectionnée