Configuration système

Pour installer et configurer chaque MFP pour prendre en charge Synappx Go sans s'identifier, utilisez :

1. Téléchargez Synappx Go - No Login.emo depuis le portail d’application ou contactez votre fournisseur de services Sharp agréé pour recevoir l’application
2. Ouvrir le navigateur et accéder à http://<Adresse IP du MFP SHARP> et se connecter en tant qu’administrateur.
3. Accédez aux Paramètres Système >> Paramètres Sharp OSA >> Paramètres des applications intégrés. Cliquez sur  Ajouter (Y). [Afficher l'image]
4. Parcourez et sélectionnez « Synappx Go - No Login.emo ».  Cliquez sur Exécuter(U). [Afficher l'image]
5. S'assurer que la case Enregistrer comme application standard est cochée.  Cliquez sur Exécuter(U). [Afficher l'image]
6. Assurez-vous que l’application a été enregistrée avec succès.
7. Sélectionnez Synappx Go - No Login.
8. Sélectionnez Détails(M). [Afficher l'image]
9. Cochez la case Mettre fin à l’application automatiquement après un délai spécifié. Définir la valeur de temporisation en secondes dans Délai pour mettre fin à la demande (sec.).
10. Cliquez sur soumettre. [Afficher l'image]
11. Accédez aux Paramètres Système >> Paramètres de l’écran d’accueil >> Paramètres. Accédez au bouton d'accueil et sélectionnez l’application que vous voulez remplacer par Synappx Go No Login. Cliquez sur le nom de cette application. [Afficher l'image]
12. Accédez aux paramètres Sharp OSA et seléctionnez Application.  Utilisez le menu déroulant à côté de l’application pour sélectionner l'application Synappx Go No Login.  Appuyer sur soumettre en bas de page. [Afficher l'image]
13. Afficher l’écran d’accueil de l’imprimante multifonction pour confirmer que le panneau avant affiche le bouton Synappx Go – No Login. [Afficher l'image]
14. Appuyer sur le bouton Synappx et le contenu avec un QR code s'affiche sur le MFP. Il s’agit du QR code Synappx qui doit être scanné pour utiliser les fonctions Synappx Go - No Login Go. [Afficher l'image]

Remarques: 

• Les MFP sélectionnées sont configurables pour permettre l’affichage du QR code sur l’écran d’accueil du MFP. Voir les MFP prises en charge. Il est fortement recommandé d’utiliser le dernier firmware pour optimiser les fonctionnalités et la sécurité.

1. À partir du navigateur, accédez à http://<MFP_IP_ADDRESS> e.g., http://172.27.0.3
2. Seléctionnez Paramètres système > paramètres réseau > paramètres des services > SMTP.
3. Assurez-vous que les champs SMTP appropriés sont configurés pour votre environnement. [Afficher l'image]

Lors de la configuration d’un serveur SMTP Office 365, définissez les valeurs comme suit :

1. Serveur principal: smtp.office365.com
2. Numéro de port: 587
3. Nom de l'expéditeur: <Activer le nom d’utilisateur du compte Office 365 pour SMTP authentifié>
4. Adresse de l'expéditeur: <Adresse courriel Office 365 activée pour l’authentification SMTP>
5. Activez SSL: Cochez la case
6. Authentification SMTP: Cochez la case
7. Nom d'utilisateur: <Adresse mail Office 365 activée pour l’authentification SMTP>
8. Mot de passe du périphérique: <app password>  Voir les détails dans les Annexes pour obtenir le mot de passe de l’application de Microsoft ou Google.

Ou configurer SMTP avec le serveur Exchange comme suit (les valeurs de réglage peuvent varier selon les paramètres du serveur Exchange de l’organisation) :

1. Serveur principal: <Nom d’hôte ou adresse IP du serveur SMTP d’échange>
2. Numéro de port: 25
3. Nom de l'expéditeur: <Nom d'utilisateur Exchange>
4. Adresse de l'expéditeur: <Adresse mail Exchange>
5. Activer SSL: Décochez la case
6. Authentification SMTP: Décochez la case
7. Nom d'utilisateur: <vide>
8. Mot de passe utilisateur: <vide>

Voir la liste des MFP supportés. Pour installer et configurer chaque MFP A4 pour prendre en charge Synappx Go No Login, procédez de la façon suivante:

1. ​​​​​​Téléchargez Synappx Go-No Login.fls. L’application est disponible auprès de votre représentant Sharp.  
2. À partir du navigateur, accédez à http://<MFP_IP_ADDRESS> e.g., http://172.27.0.1
3. Dans le menu de gauche, sélectionnez Applications.
4. Développez la section Applications installées, sélectionnez Installer une application.
5. Sélectionnez Parcourir, naviguer jusqu’au fichier Synappx Go – No Login.fls), sélectionnez Ouvrir.
6. Sélectionnez Installer. [Afficher l'image]
7. À partir de la page Web intégrée au MFP, Sélectionnez Périphérique dans les Paramètres.
8. Sous Paramètres des périphériques, développez Préférences.
9. Paramétrez la mise en veille de l'écran en seconde. Plage comprise entre 5 et 300 secondes.
10. Sélectionnez Sauvegarder. [Afficher l'image]
11. Développez la section Gestion de l'énergie.
12. Paramétrez mode veille à la valeur souhaitée en minutes. Plage comprise entre 1 et 120 minutes.
13. Sélectionnez Sauvegarder. [Afficher l'image]
14. Développez la section Personnalisation de l’écran d’accueil.
15. Déplacez l'icone Synappx Go – No Login vers la colonne de la page 1.
16. Sélectionnez Sauvegarder. [Afficher l'image]
17. Pour lancer l'application, à partir de l’écran d’accueil du MFP, sélectionnez Avancée. [Afficher l'image]
18. Sélectionnez l'icone de l'application  Synappx Go – No Login et le code QR s’affichera pour que l’utilisateur de Synappx Go puisse le saisir à partir de l’application mobile pour commencer à numériser et à copier. [Afficher l'image]

Remarque:

• Si vous installez une nouvelle version de l’application embarquée, désinstallez la version précédente avant d’installer la nouvelle version.

Pour envoyer des fichiers numérisés par email depuis un MFP A4, configurez les paramètres SMTP du MFP.

1. Depuis le navigateur, allez à l'adresse http://<MFP_IP_ADDRESS> e.g., http://172,27.0.10
2. depuis le menu sur la gauche, sélectionnez Email sous le menu Paramètres.
3. Développez la section Paramètre email.
4. Assurez-vous que les champs SMTP soient correctement configurés pour votre environnement. [Afficher l'image]

Si vous utilisez Office 365 comme serveur SMTP :

1. Pour activer le compte SMTP, connectez-vous à admin.microsoft.com.
2. Sélectionnez Utilisateurs > Utilisateurs Actifs, puis sélectionnez le compte utilisateur qui sera utilisé pour l’authentification SMTP.
3. Dans le menu de droite, Sélectionnez l’onglet Mail.
4. Dans la section Applications de mail, sélectionnez Gérer les applications de mail.
5. Sélectionnez SMTP authentifié et enregistrez les modifications.
6. Parcourez les pages Web intégrées au MFP.
7. Dans le menu de gauche, sélectionnez mail dans la section Paramètres.
8. Développez la section Configuration des mails.
9. Définir les valeurs comme suit :
   1. Passerelle SMTP principale: smtp.office365.com
   2. Port principal de la passerelle SMTP: 587
   3. Adresse de réponse: <Adresse mail Office 365 activée pour l’authentification SMTP>
   4. Utiliser SSL/TLS: Requis
   5. Authentification du serveur SMTP: Login / Plain
   6. Mail lancé par l’utilisateur: Utiliser les identifiants SMTP du périphérique
   7. Code d’utilisateur de l’appareil: <Adresse mail Office 365 activée pour l’authentification SMTP>
   8. Mot de passe du compte ou de l’application: <mot de passe d'application>  voir les Annexes pour obtenir des détails sur l’obtention d’un mot de passe Microsoft 365 ou Google, le cas échéant.