Ajouter des espaces de travail

Les espaces de travail peuvent être des salles de réunion, des salles de caucus, des bureaux individuels ou des aires communes où se trouvent des MFP ou des présentoirs, peu importe où se produit la collaboration. Créez ou importez des espaces de travail à partir de Microsoft 365 ou de Google Workspace sur la page Espace de travail du portail Synappx Go Admin.

Pour ajouter un espace de travail à partir de votre répertoire, sélectionnez (+).  [Afficher l’image]

À partir de la fenêtre Ajouter un espace de travail, vous pouvez importer des espaces de travail à partir de Microsoft 365 ou de Google Workspace.

L’écran Admin Portal Workspaces vous permet de gérer les espaces de travail Synappx :

  • Afficher le résumé de l’état des licences, y compris le nombre total d’espaces de travail et de licences, de licences actives et de licences inactives
  • Attribution ou suppression de licences
  • Tout afficher, rechercher, sélectionner, ajouter et supprimer des espaces de travail
  • Afficher les options État de la licence, Emplacement, Fonctionnalités, Courriel et Actions pour chaque espace de travail

L’image montre Microsoft 365 comme exemple.

Remarque: Les caractères peuvent être sensibles à la casse.

  1. Saisissez quelques caractères dans la zone Nom de l’espace de travail. Les espaces de travail Microsoft 365 ou Google s’affichent. Sélectionnez les espaces de travail à importer. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer. [Afficher l’image]
  2. Pour ajouter des groupes d’espaces de travail, cochez d’abord la case Groupes. Suivez ensuite l’étape 1.

  1. Sélectionnez l’icône Importer plusieurs espaces de travail. [Afficher l’image]
  2. Suivez le processus en trois étapes indiqué dans la fenêtre Importation de plusieurs espaces de travail. Le fichier CSV a un maximum de 50 espaces de travail et 500 Ko. [Afficher l’image]
  3. Sélectionnez Choisir le fichier.
  4. Choisissez votre fichier et sélectionnez Ouvrir. [Afficher l’image] Le fichier. csv sélectionné doit être un fichier de valeurs séparées par des virgules Microsoft Excel. [Afficher l’image]
  5. Le fichier sera joint dans la fenêtre Importer plusieurs espaces de travail. Sélectionnez Enregistrer.

Une fois les espaces de travail importés dans le portail d’administration Synappx, une licence doit être attribuée à chaque espace de travail pour activer Synappx Meeting.

Sélectionnez l’espace de travail cible et sélectionnez Attribuer licence.

Les licences peuvent également être attribuées à l’aide du menu Options. Le résumé de l’état des licences s’affiche en haut de la page Workspaces. [Afficher l’image]

Vous pouvez gérer la licence de l’espace de travail dans la page de l’espace de travail :

  1. Statut de licence
  2. Ajouter/supprimer un espace de travail, attribuer/supprimer une licence
  3. Statut d’attribution de licence par espace de travail
  4. Attribuer ou supprimer une licence de l’option Actions

L’image montre Microsoft 365 comme exemple.

  1. Sélectionnez Saisie manuelle. [Afficher l’image]
  2. Saisissez le nom de l’espace de travail dans le champ correspondant. Saisissez un emplacement si vous le souhaitez.
  3. Sélectionnez Enregistrer.
  4. Répétez l’opération pour ajouter d’autres espaces de travail.

Remarque: Les espaces de travail manuels ne sont pas associés à des calendriers et ont des caractéristiques Meet plus limitées.

  1. Sélectionnez l’espace de travail.
  2. Sélectionnez Modifier. [Afficher l’image]
  3. La boîte d’information Espace de travail s’affichera aux fins de modification. [Afficher l’image]
  4. Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé.

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