Configurer les espaces de travail Synappx

Ouvrir une session (première fois) dans le portail d’administration

Notes: 

  • Un mail contenant l’URL du portail d’administration Synappx sera envoyé à l’administrateur désigné lorsque votre organisation s’inscrit à Synappx. Les administrateurs de Google Workspace doivent effectuer la configuration de la console d’administration avant de se connecter au portail d’administration. Voir Synappx Admin Portal pour plus d’informations.
  • Le premier administrateur à se connecter doit disposer de privilèges d’administrateur pour Azure Active Directory ou Google Workspace pour autoriser les fonctionnalités Synappx Go pour les utilisateurs. Les administrateurs subséquents n’ont pas besoin d’un accès administrateur Azure ou Google Workspace.
  • Il existe des restrictions d’accès pour les administrateurs qui n’ont pas les privilèges d’administrateur Google Workspace.

1.  Utilisez vos identifiants Google Workspace ou Microsoft 365 pour vous connecter au portail d’administration Synappx sur la dernière version de Google Chrome ou Microsoft Edge.  [Voir Image - Google Workspace] [Voir Image - Microsoft 365].

2.    Microsoft 365: Cochez la case Consentement au nom de votre organisation et sélectionnez Accepter. [Afficher l’image]

       Google Workspace: Accédez à la console d’administration de Google Workspace et ajoutez l’API Synappx.

Note: L’accord avec les conditions d’utilisation n’est requis qu’avec la connexion initiale au portail d’administration.

3.    Consultez les Conditions d’utilisation (Politique de confidentialité de Synappx) pour les utilisateurs de Synappx Meeting (et Synappx Go si également sous licence). Ces conditions d’utilisation ne sont accordées qu’aux utilisateurs de Synappx [Afficher l'image].

4.    Si vous avez autorisé Synappx Meeting et Synappx Go, les deux options s’affichent dans la fenêtre contextuelle. Sélectionnez Synappx Go [Afficher l’image]

       La page d’accueil du portail Synappx Meeting Admin apparaîtra.

 

Ajouter des espaces de travail

Les espaces de travail peuvent être des salles de réunion, des salles de caucus, des bureaux individuels ou des aires communes où se trouvent des imprimantes multifonctions (MFP) ou des présentoirs, peu importe où se produit la collaboration. Importez des espaces de travail depuis Microsoft 365 ou Google Workspace sur la page Espace de travail du portail d’administration Synappx [Afficher l’image]. Pour ajouter un espace de travail à partir de votre répertoire, sélectionnez l’icône plus.

À partir de la fenêtre Ajouter un espace de travail, vous pouvez importer des espaces de travail à partir de Microsoft 365 ou de Google Workspace.

  • L’espace Admin Portal Workspaces vous permet de gérer les espaces de travail Synappx :
  • Afficher le résumé de l’état des licences, y compris le nombre total d’espaces de travail et de licences, de licences actives et de licences inactives
  • Attribution ou suppression de licences
  • Tout afficher, rechercher, sélectionner, ajouter et supprimer des espaces de travail
  • Afficher les options État de la licence, Emplacement, Fonctionnalités, Courriel et Actions pour chaque espace de travail

 

Importer des espaces de travail

  1. Saisissez quelques caractères dans la zone Nom de l’espace de travail. Microsoft 365 ou Google Workspace apparaîtra. Sélectionnez le ou les espaces de travail à importer. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
  2. Pour ajouter des groupes d’espaces de travail, cochez d’abord la case Groupes. Suivez ensuite les étapes ci-dessus [Afficher l’image].

 

Importer des espaces de travail via un fichier CSV

  1. Sélectionnez Importer plusieurs espaces de travail [Afficher l’image].
  2. Suivez le processus en trois étapes indiqué dans la fenêtre Importer plusieurs espaces de travail. Le fichier CSV (Comma Separated Values) a un maximum de 50 espaces de travail et 500 Ko.
  3. Sélectionnez Choisir le fichier.
  4. Sélectionnez votre fichier et cliquez sur Ouvrir. Le fichier . csv sélectionné doit être un fichier Microsoft Excel Comma Separated Values [Afficher l’image].
  5. Le fichier sera joint dans la fenêtre Importer plusieurs espaces de travail. Sélectionnez Enregistrer.

 

attribuer des licences

Attribution de licences aux espaces de travail

Une fois les espaces de travail importés dans le portail d’administration Synappx, une licence doit être attribuée à chaque espace de travail pour activer Synappx Meeting.

Sélectionnez l’espace de travail cible et sélectionnez Attribuer licence.

Les licences peuvent également être attribuées à l’aide du menu d’options. Le résumé de l’état des licences s’affiche en haut de la page Espaces de travail [Afficher l’image].

Vous pouvez gérer la licence d’espace de travail dans la page Espace de travail :

  1. statut de licence
  2. Ajouter/supprimer un espace de travail, attribuer/supprimer une licence
  3. Statut d’attribution de licence par espace de travail

Attribuer ou supprimer une licence de l’option Actions.

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