Se rencontrer

Le Synappx Meeting affiche les réunions prévues dans l'espace de réunion.  Le calendrier affiche seulement la durée et le nom de la personne qui a réserver l'espace pour maintenir la confidentialité et la sécurité [Afficher l'image].  

1. Calendrier des salles de réunion (Microsoft 365 seulement)
2. Tag NFC Synappx

Lorsqu’un utilisateur appose son smartphone sur le tag NFC, la réunion planifiée commence.  Ou, les utilisateurs peuvent ouvrir Synappx Go pour sélectionner une réunion planifiée pour démarrer, puis apposer leur smartphone sur le tag NFC. Les utilisateurs peuvent également créer une réunion spontanée et appuyer sur le tag NFC pour commencer une nouvelle réunion. Lorsqu’il est configuré, Synappx commute l'entrée de l'écran.

Les utilisateurs peuvent commencer une réunion 10 minutes avant l’heure prévue. Ils peuvent également commencer la réunion dans un autre espace de travail autorisé, à condition que l’espace de travail soit disponible et qu’aucune autre réunion prévue dans l’espace de travail ne commence dans 10 minutes ou moins. [Afficher l'image]

1. Sélectionnez pour choisir l’espace de travail.
2. Commencer la réunion sélectionnée.
3. L’icône + pour créer une réunion spontanée.

Lorsque le tag NFC est activé, les composants suivants démarrent automatiquement [Afficher l'image]: 

• Commencez la conférence Web prévue.
• Connectez la caméra et l’audio dans la salle (la caméra est activée par défaut).

Remarque : Les actions automatisées prises en charge varient pour les services de conférences Web

Une réunion spontanée peut être coordonnée à l’aide de Synappx Go en utilisant la fonctionnalité Se Rencontrer Maintenant. Les utilisateurs peuvent créer l’invitation avec tous les composants nécessaires. Lorsque les utilisateurs cliquent sur Démarrer, l’invitation contenant les renseignements sur la conférence Web est envoyée aux participants, la salle est réservée lorsqu’elle est disponible et commence la séance de conférence Web tout en connectant tous les composants technologiques clés (affichage, caméra/audio) dans la salle.

Si vous êtes déjà dans la salle, vous pouvez simplement appuyer sur le tag NFC. L’information de l’espace de travail est remplie automatiquement. De plus, la dernière webconférence utilisée est déjà entrée pour simplifier le processus de réunion spontanée. Si la salle est déjà réservée dans les 15 prochaines minutes, l’utilisateur recevra un avis indiquant qu’elle n’est pas disponible pour la réunion spéciale. [Afficher l'image].

Lorsque la réunion commence, Synappx Meeting affiche un minuteur de réunion. L’interface peut être réduite à la barre d’outils ou agrandie pour vous fournir une vue de minuterie plus grande.

Dans l’application Synappx Go sur le smartphone de l’utilisateur, des fonctionnalités de productivité seront disponibles pour la réunion [Afficher l'image]. 

1.    Calendrier et informations sur les réunions.

• Minuterie de la salle de réunion
• Possibilité de prolonger la réunion de 30 minutes selon la disponibilité des espaces de réunion
• Informations sur les participants

2.    Pièces jointes des invitations aux réunions.

Accès aux documents joints à l’invitation de la réunion. (Les liens vers les documents ne sont pas pris en charge)

3.    Lancement du trackpad (bêta) et du logiciel Pen Software

4.    Contrôle à distance de la conférence Web

• Activation/désactivation du partage d’écran
• Activation/désactivation de la caméra
• Activation/désactivation du microphone
• Monter/descendre le volume

Les utilisateurs peuvent également naviguer sur la page principale de la réunion, l’accès aux fichiers à partir du stockage cloud et le contrôle à distance des fichiers en appuyant sur les onglets.

L’application mobile Synappx Go permet également de commander des fichiers à distance pour plus de commodité pour le présentateur et pour minimiser le contact avec les surfaces partagées. Les fichiers sélectionnés par l’utilisateur sont téléchargés à partir du nuage et mis à jour vers le site du nuage si des modifications sont enregistrées. Les pièces jointes aux réunions sont également téléchargées et, si des modifications sont apportées à ces fichiers, elles sont téléchargées dans le nuage avec un lien temporaire vers les fichiers de pièces jointes modifiés envoyés à l’organisateur de la réunion.

Les types de fichiers suivants sont pris en charge pour la commande à distance des fichiers :

• Microsoft PowerPoint, Word, Excel
• Fichiers PDF (ouverts dans le navigateur Chrome)
• Fichiers image JPEG, TIFF, GIF, BMP, PNG et SVG. (Ouvert dans le navigateur Chrome)
• Pen Software

Les fichiers vidéo, les pages Web, le texte et les pièces jointes de courriel sont pris en charge pour le partage ou l’ouverture avec des fonctionnalités sur le smartphone. Les fonctions de télécommande ne sont pas prises en charge pour ces fichiers [Afficher l'image]. 

Sharp Pen Software permet à un écran interactif de fonctionner comme un tableau blanc. Les fonctions à distance suivantes sont prises en charge à partir de votre appareil mobile :

• Ouvrez une page vierge du logiciel Pen Software en sélectionnant l’icône sur la page de contrôle de la réunion. [Afficher l'image].   
• Utilisez les flèches pour naviguer dans les pages.
  • Appuyez sur la flèche gauche < pour aller à la page précédente.
  • Appuyez sur la flèche droite > pour passer à la page suivante.
• Appuyez longuement sur le bouton de mode pour passer en mode Défilement.
• Changer la couleur du stylo [Afficher l'image].
• Effacer la page actuelle.
• Enregistrer au format PDF : Un lien temporaire pour télécharger le fichier sauvegardé sera envoyé à l’organisateur de la réunion.
• Fermez le fichier sans sauvegarder les modifications.

L’organisateur ou un autre participant peut mettre fin à la réunion, simplement en sélectionnant le bouton Fin. [Afficher l'image]. 

Cette action comprend également :

• Déconnecte de la webconférence
• Se déconnecte de la caméra et de l’audio
• Ferme le contenu ou les fichiers affichés
  • La fermeture automatique est prise en charge sur les fichiers partagés Microsoft Office plus image et PDF ouverts avec le visualiseur d’images Synappx intégré.
• Une fois configuré, l’affichage revient à son entrée par défaut.