Rapporter

Fliken Rapporter visar en lista över tillgängliga fördefinierade, anpassade och schemalagda rapporter [Visa bild].

Rapporter är tillgängliga i PDF- eller XLS-format och täcker ett brett spektrum av rapporteringspunkter.

Fördefinierade rapporter

Det finns fyra fördefinierade rapporter:

  • Översikt över användning
  • Användning per användare
  • Enhetsanvändning
  • Detaljerad jobbrapport

För att köra en fördefinierad rapport väljer du knappen Åtgärder bredvid rapporten [Visa bild]

Du kan nu välja ett Datumintervall för rapporten (standard är 10 dagar) genom att klicka på ikonen Kalender [Visa bild].

Du kan också bestämma dig för att generera rapporten i PDF- eller Excel (xlsx)-format.

De fyra fördefinierade rapporterna kommer att ge följande information:

Översiktsrapport över användning:

  • Totalt antal jobbsidor
  • Antal sidor i svartvitt
  • Antal sidor i färg
  • Antal enkelsidiga sidor
  • Antal dubbelsidiga sidor
  • Antal utskrivna sidor
  • Antal kopierade sidor
  • Antal skannade sidor

Rapport om enhetsanvändning

  • Enhetsnamn
  • Enhetens IP-adress
  • Antal utmatade sidor
  • Antal sidor i svartvitt
  • Antal sidor i färg
  • Antal jobb
  • Antal utskrivna sidor
  • Antal kopierade sidor
  • Antal skannade sidor

Rapport om användning per användare:

  • Användarnamn
  • Antal utskrifter per användare
  • Antal sidor i svartvitt per användare
  • Antal sidor i färg per användare
  • Antal jobb per användare

Detaljerad jobbrapport

  • Jobbtidsstämpel
  • Jobbstatus
  • Avdelningsnamn
  • Användarens fullständiga namn
  • Jobbtyp
  • Namn på jobbfil
  • Sidantal
  • Antal sidor i svartvitt
  • Antal sidor i färg
  • Antal enkelsidiga sidor
  • Antal dubbelsidiga sidor
  • Enhetsnamn
  • Enhetens IP-adress

När du klickar på knappen Exportera laddas den valda rapporten ner till mappen Hämtade filer [Visa bild].

När du har laddat ner rapporterna kan de öppnas för att visa [Visa bild] [Visa bild].

Skapa anpassade rapporter
Skapa schemalagda rapporter