De tillgängliga inloggningsalternativen PIN-kod, kort eller tvåfaktor kan aktiveras/inaktiveras i administratörsportalen under inställningar
När MFP-enheten har konfigurerats för att fungera med Synappx Cloud Print kommer enheten att vara låst och följande skärm med en QR-kod kommer att visas [Visa bild].
Som ett engångskrav måste användaren antingen skanna QR-koden i en mobilapp, eller logga in med användarnamn och lösenord (endast enheter med OSA 6.0 och senare).
QR-kod vid första inloggningen
När den har skannats kommer användaren att tas till sidan Microsoft-autentisering där de kommer att ange sitt kontos användarnamn och lösenord [Visa bild].
Processen för Microsoft-autentisering kommer att be om enhetsbekräftelse (för närvarande visas inte koden på MFP-enheten, så tryck bara på Bekräfta).
Gå igenom varje skärm på den mobila enheten [Visa bild] [Visa bild] [Visa bild
].
När du har gått över skärmen "Grattis" kommer du att vara inloggad på enheten [Visa bild].
Efter att ha använt QR-koden för att tillhandahålla autentiseringsdetaljer kommer användaren nu kunna logga in på enheten med QR-koden via samma telefon utan att behöva ange autentiseringsuppgifterna igen.
Användarnamn och lösenord vid första inloggningen
Obs: Observera att detta bara är tillgängligt på enheter som kör OSA 6.0 och senare
Tryck på ikonen för manuell inloggning för att se den manuella inloggningsskärmen [Visa bild].
Följ anvisningarna på MFP-enhetens skärm [Visa bild] [Visa bild].
När du har loggat in kommer du att se enhetens välkomstskärm.
När du har loggat in kommer startskärmen för Synappx Cloud Print att visas. Du kommer att loggas ut antingen när en timeout inträffar eller en annan användare visar sitt kort, du kan också logga ut genom att välja knappen Logga ut högst upp på skärmen [Visa bild].
Om alternativet Snabb utskrift och Radera väljs kommer alla användarens köade jobb att skrivas ut och tas bort utan att ytterligare inmatning krävs från användaren.
Om antingen alternativet Skanna eller Kopiera väljs kommer du att tas till standardskärmen för MFP-enheten [Visa bild].
Obs: Skanning hanteras av MFP-enheten, så relevanta SMTP-inställningar måste konfigureras på MFP-enheten för att skanningen ska fungera korrekt.
När du är klar kan användaren antingen logga ut från enheten med hjälp av knappen Logga ut eller välja knappen Synappx Cloud Print Home från MFP-enhetens frontskärm (om FP är konfigurerad enligt konfigurationsområdet "Konfigurera MFP-inställningar") [Visa bild].
Om du väljer knappen [Mina filer] visas en lista över dina utskriftsjobb som ligger i kö för utskrift [Visa bild]
De olika knapparna finns tillgängliga för följande:
- Utloggningsknapp [Visa bild]
- Sidnavigeringsknappar, (där du har mer än sex jobb tillgängliga) [Visa bild]
- Markera alla jobb och Avmarkera alla jobb [Visa bild]
- Kommer att skriva ut det/de valda jobbet/jobben [Visa bild]
- Kommer att skriva ut det/de markerade jobbet/jobben och ta bort dem från kön [Visa bild]
- Tar bort det/de markerade jobbet/jobben från kön [Visa bild]
Genom att klicka på kryssmarkeringarna bredvid ett utskriftsjobb kan du välja vilka jobb som ska skrivas ut eller tas bort när knapparna Utskrift används [Visa bild].
Till höger om varje utskriftsjobb finns tre ytterligare jobbalternativ som är tillgängliga för att du ska kunna ändra utskriftsvärdena för jobbet. De tre värdena är [Visa bild]:
- Duplex
- Svartvitt
- Häftning
Du kan välja något, några eller alla värden för varje tillgängligt utskriftsjobb.
Om du väljer duplex kan du skriva ut ditt jobb dubbelsidigt istället för enkelsidigt [Visa bild]
Om du väljer Svartvitt kan du skriva ut ditt jobb i svartvitt istället för i färg [Visa bild]
Om du väljer Häftning läggs en häftklammer till din utskrift, (förutsatt att det är mer än ett ark) [Visa bild]
När du gör hållbara val i din utskriftsprocess visas en grön lövsymbol bredvid ditt utskriftsjobb som också återspeglas på din startskärm [Visa bild] [Visa bild].
Med knapparna - och + till höger om varje utskriftsjobb kan du ändra antalet kopior av utskriftsjobbet som skrivs ut [Visa bild].
När utskriftsjobb väljs och skickas för utskrift kommer du att få bekräftelse och måste trycka på knappen OK [Visa bild].
För att generera en PIN-kod eller registrera ett kort måste du välja ikonen Inställningar i menyraden. Du kommer då att ha möjlighet att registrera ett kort eller generera en ny PIN-kod.
Obs: Användaren måste ha loggat in via QR-kod eller Användarnamn/Lösenord för att kunna registrera ett kort eller ändra PIN-koden [Visa bild].
Om du väljer Registrera ett kort visas en uppmaning att svepa kortet [Visa bild].
Det kommer att visas en bekräftelse på att kortet registrerades [Visa bild].
Om Generera en PIN-kod väljs visas en ny PIN-kod med möjlighet att acceptera den (Bekräfta), Avbryta åtgärden eller generera en annan (Nästa PIN-kod) [Visa bild].
Användare kan sedan Använda PIN-kod för att logga in [Visa bild].
Eller om en kortläsare har monterats och ett kort registrerats genom att svepa ditt kort [Visa bild]
.
Obs: Om en kortläsare används och ett kort registreras kan en användare logga in på Synappx Cloud Print oavsett vilken inloggningsskärm som visas.
När den är helt konfigurerad kan du logga in med:
