Uso de la aplicación SCP en el MFP

Las opciones de inicio de sesión disponibles PIN, Tarjeta o dos factores se pueden habilitar/deshabilitar en el portal de administración, en la sección Configuración

Una vez que se haya configurado el equipo multifunción para que funcione con Synappx Cloud Print, el dispositivo se bloqueará y se mostrará la siguiente pantalla con un código QR [Ver imagen].

Como requisito único, el usuario deberá escanear el código QR en una aplicación de teléfono móvil o iniciar sesión con el nombre de usuario y la contraseña (solo en dispositivos OSA 6.0 y superiores).

Primer inicio de sesión con el Código QR

Una vez escaneado, el usuario accederá a la página de Autenticación de Microsoft, donde deberá escribir el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta [Ver imagen].

El proceso de autenticación de Microsoft solicitará la Confirmación del Dispositivo (actualmente no se muestra el código en el equipo multifunción, así que solo tiene que pulsar Confirmar).

Revise cada pantalla del dispositivo móvil [Ver imagen] [Ver imagen] [Ver imagen].

Una vez pasada la pantalla de ''Felicidades'', iniciará sesión en el dispositivo [Ver imagen].

Después de haber utilizado el código QR para proporcionar los detalles de autenticación, el usuario podrá iniciar sesión en el dispositivo posteriormente utilizando el código QR a través del mismo teléfono sin tener que volver a introducir los detalles de autenticación.

Nombre de usuario y contraseña del primer inicio de sesión

Nota: tenga en cuenta que esto solo está disponible en dispositivos que ejecutan OSA 6.0 y superior

Pulse el icono Inicio de sesión manual para ver la pantalla de inicio de sesión manual [Ver imagen].

Siga las indicaciones de la pantalla del equipo multifunción [Ver imagen] [Ver imagen].

Una vez que haya iniciado sesión correctamente, verá la pantalla de bienvenida del dispositivo.

Una vez iniciada la sesión, se mostrará la pantalla de inicio de Synappx Cloud Print. Se cerrará la sesión de los usuarios cuando se supere el tiempo de espera o cuando otro usuario presente su tarjeta. También se puede cerrar la sesión seleccionando el botón Cerrar sesión de la parte superior de la pantalla [Ver imagen].

Si se selecciona la opción Impresión rápida y Eliminación, todos los trabajos en cola del usuario se imprimirán y se eliminarán sin que sea necesario que el usuario introduzca más datos.

Si se selecciona la opción Escanear o la función Copiar, el usuario irá a la pantalla nativa del dispositivo multifunción [Ver imagen].

Nota: el equipo multifunción se encarga del escaneo, por lo que deberá configurar los ajustes SMTP relevantes en el equipo multifunción para que el escaneo funcione correctamente.

Cuando haya terminado, el usuario puede cerrar sesión en el dispositivo con el botón Cerrar sesión o seleccionar el botón Synappx Cloud Print Home en la pantalla frontal del equipo multifunción (si el equipo está configurado según el área de configuración “Configurar la configuración del equipo multifunción”) [Ver imagen].

Al seleccionar el botón [Mis archivos] se mostrará una lista de los trabajos de impresión que están en cola para imprimir [Ver imagen].

Los diversos botones disponibles para lo siguiente:

  • Botón de Cierre de sesión [Ver imagen]
  •  Botones de navegación de página (cuando hay más de seis trabajos disponibles) [Ver imagen]
  •  Seleccionar todos los trabajos y Anular la selección de todos los trabajos [Ver imagen]
  • Se imprimirán los trabajos seleccionados [Ver imagen]
  • Se imprimirán los trabajos seleccionados y se eliminarán de la cola [Ver imagen]
  • Se eliminarán los trabajos seleccionados de la cola [Ver imagen]

Al seleccionar la casilla de verificación situada junto a un trabajo de impresión, puede seleccionar qué trabajos se imprimirán o se eliminarán al usar los botones Imprimir [Ver imagen].

A la derecha de cada trabajo de impresión hay tres opciones adicionales para el trabajo que le permiten cambiar los valores de salida del trabajo. Los tres valores son [Ver imagen]:

  • Dúplex
  • Blanco y negro
  • Grapar

Puede seleccionar cualquiera, algunos o todos los valores para cada trabajo de impresión disponible.

Al seleccionar dúplex podrá imprimir el trabajo a doble cara en lugar de a una sola cara [Ver imagen]

Al seleccionar Blanco y negro, podrá imprimir el trabajo en blanco y negro en lugar de en color [Ver imagen]

Al seleccionar Grapar se añadirá una grapa a la salida (asumiendo que se imprima más de una hoja) [Ver imagen]

Cuando toma decisiones sostenibles en el proceso de impresión, se le muestra un símbolo de hoja verde junto al trabajo de impresión, que también se refleja en la pantalla de inicio [Ver imagen] [Ver imagen]

Los botones - y + de la derecha de cada trabajo de impresión le permiten cambiar el número de copias que se imprimirán de dicho trabajo de impresión [Ver imagen].

Cuando se seleccionan los trabajos de impresión y se envían a imprimir, recibirá una confirmación y deberá pulsar el botón OK [Ver imagen].

Para generar un PIN o registrar una tarjeta, el usuario deberá seleccionar el icono Configuración en la barra de menús, tendrá la opción de registrar una tarjeta o generar un nuevo PIN.

Nota: el usuario debe haber iniciado sesión mediante un código QR o un nombre de usuario/contraseña para poder registrar una tarjeta o cambiar el PIN [Ver imagen].

Si selecciona Registrar una tarjeta, se mostrará una indicación para que deslice la tarjeta [Ver imagen].

Se le confirmará que la tarjeta se registró correctamente [Ver imagen].

Si se selecciona Generar un PIN, se mostrará un nuevo PIN con la opción de aceptarlo (Confirmar), Cancelar la operación o generar uno diferente (Siguiente PIN) [Ver imagen].

Los usuarios pueden usar el PIN para iniciar sesión [Ver imagen].

O, si se ha instalado un lector de tarjetas y se ha registrado una tarjeta, pueden utilizar su tarjeta [Ver imagen].

Nota: si se utiliza un lector de tarjetas y se registra una tarjeta, el usuario puede iniciar sesión en Synappx Cloud Print sin importar qué pantalla de inicio de sesión se muestre.

Cuando esté totalmente configurado, el usuario podrá iniciar sesión usando:

[Ver imagen]

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