Ajustes

La opción de Ajustes muestra una lista de configuraciones de SCP y ofrece varias acciones administrativas para ellas. Estas incluyen [Ver imagen]:

  • Seguridad
  • Usuarios administradores
  • Inquilino
  • Dominios compatibles

 Hay dos áreas de la página de configuración, Inicio de sesión y Programar [Ver imagen].

  • El inicio de sesión cubre la configuración de inicio de sesión del dispositivo
  • La programación cubre la Configuración de retención de trabajos

Seguridad

La pestaña Seguridad es donde se gestionan las opciones de inicio de sesión del dispositivo y gestión de trabajos [Ver imagen].

Desde esta página puede gestionar:

  • Inicio de sesión con PIN
  • Inicio de sesión con tarjeta
  • Autenticación de dos factores

Inicio de sesión con PIN

Cuando está habilitado el inicio de sesión con pin, los usuarios pueden iniciar sesión en el dispositivo mediante un número pin [Ver imagen].

La longitud del PIN puede ser de 4 a 6 números.

Máximo de intentos fallidos se pueden establecer de 1 a 10.

PIN El usuario que ha iniciado sesión puede utilizar la función de cambio para modificar su número de PIN.

Pantalla del equipo multifunción con inicio de sesión con Pin habilitado [Ver imagen].

Al hacer clic en el botón Reemplazar PIN se dará al usuario que haya iniciado sesión la opción de elegir entre hasta cinco números PIN diferentes generados al azar [Ver imagen].

Si el número que se muestra no es aceptable, se puede usar el botón Nuevo PIN para seleccionar otro PIN (hasta cinco intentos).

Al hacer clic en Confirmar se confirmará el número de PIN del administrador/usuario.

Inicio de sesión con tarjeta

Habilitar Inicio de sesión con tarjeta permitirá a los usuarios registrarse e iniciar sesión en el dispositivo con tarjetas [Ver imagen].

El máximo de intentos fallidos se puede establecer de 1 a 10.

Pantalla del equipo multifunción con inicio de sesión con tarjeta habilitado [Ver imagen].

Autenticación de dos factores

Al habilitar la autenticación de dos factores, los usuarios deberán iniciar sesión en el equipo multifunción mediante su PIN y la tarjeta [Ver imagen].

Cualquier cambio en la página Seguridad requerirá que se haga clic en el botón Actualizar para guardar los cambios [Ver imagen].

Configuración – Programar

En la pestaña Configuración – Programar está la configuración de Retención de trabajos [Ver imagen].

La configuración Eliminar trabajos anteriores a puede establecerse de 1 a 365 días. Los trabajos más antiguos que el número de días establecido se eliminarán automáticamente. Los trabajos se eliminan a medianoche del día seleccionado.

Cuando se cambia la configuración, se debe hacer clic en el botón Actualizar para guardar el cambio [Ver imagen]. 

Nota: cualquier cambio realizado en la configuración – Páginas de seguridad afectarán a TODOS los dispositivos.

Usuarios administradores

La gestión de usuarios administradores se gestiona desde Configuración – Usuarios administradores [Ver imagen].

Desde aquí puede añadir un usuario existente como administrador del Portal [Ver imagen].

Para añadir un administrador, haga clic en el botón + [Ver imagen].

Se pueden buscar los usuarios por Nombre de usuario o dirección de correo electrónico [Ver imagen].

Cuando esté seleccionada, al hacer clic en Guardar aparecerá un cuadro de confirmación [Ver imagen].

Al hacer clic en Aceptar se añadirá a ese usuario como administrador del Portal [Ver imagen].

El usuario seleccionado se mostrará ahora en la lista de Administradores del portal [Ver imagen].

Para eliminar un administrador de Usuarios administradores haga clic en el botón de la papelera situado junto al nombre del administrador [Ver imagen][Ver imagen].

Esto también se puede conseguir seleccionando la casilla de verificación administrador y, a continuación, utilizando el botón [-] [Ver imagen].

Inquilino

El área Inquilino de [Configuración] muestra actualmente el Inquilino de la empresa guardado actualmente [Ver imagen].

Esto se puede cambiar y guardar y, a continuación, se mostrará en todas las pantallas del portal del administrador junto al nombre de usuario/administrador que ha iniciado sesión [Ver imagen].

Dominios compatibles

Esta área enumera todos los dominios compatibles [Ver imagen].