El área Usuarios es donde se pueden añadir usuarios de su inquilino de Cloud al sistema Synappx Cloud Print.
Puede ver rápidamente su estado de usuario, el rol de usuario, el nombre de usuario, la dirección de correo electrónico y posibles acciones. Puede añadir, eliminar, activar/desactivar, buscar y filtrar usuarios [Ver imagen].
Añadir usuarios
Cuando inicie sesión por primera vez, solo tendrá disponible el usuario administrador inicial. En la pantalla Usuarios, haga clic en el botón [+] (al pasar el ratón sobre el botón, se mostrará “Añadir usuarios” [Ver imagen].
Los usuarios se pueden seleccionar por Nombre de usuario o Dirección de correo electrónico. A medida que escriba los caracteres, aparecerá una lista de usuarios de su inquilino que coinciden con la cadena especificada [Ver imagen].
Al hacer clic en Guardar, el usuario se añadirá al Portal.
Los usuarios recién añadidos están sin activar.
Activación de usuarios
Inicialmente, el nuevo usuario aparecerá como “inactivo”. Seleccione el usuario y haga clic en Activar usuario para activarlo. Los usuarios activos pueden pasar a inactivos seleccionando Desactivar usuario [Ver imagen] [Ver imagen].
Tanto para activar como para desactivar usuarios, se pueden seleccionar varios usuarios marcando las casillas de verificación situadas a la izquierda de su Nombre de usuario [Ver imagen].
Filtrado de usuarios
Puede que, en algún momento, le resulte difícil gestionar muchos usuarios. Por este motivo, hay dos herramientas adicionales disponibles en el área Usuarios, la herramienta Ver y la herramienta Filtrar usuarios.
La herramienta [Ver] le permite hacer una selección para mostrar una lista de [Ver imagen]:
- Todos los usuarios
- Usuarios activos
- Usuarios inactivos
La herramienta Filtrar usuarios se puede utilizar junto con la herramienta [Ver] para filtrar usuarios escribiendo cualquier parte de su nombre de usuario o dirección de correo electrónico [Ver imagen].
En la parte inferior de la lista de usuarios está la opción Elementos por página.
Esta opción se puede establecer en 5, 10, 25 o 100 para mostrar tantos usuarios como quiera. Esta opción quedará guardada para la próxima vez que vuelva a esta pantalla [Ver imagen].
Anulación del registro de una tarjeta magnética
Si un usuario tiene una tarjeta magnética registrada a su nombre, puede eliminarla desde esta pantalla. Si un usuario tiene una tarjeta registrada, aparecerán tres puntos debajo de la pestaña Acciones, como se muestra a continuación [Ver imagen].
Al hacer clic en los 3 puntos, le aparecerá la opción Anular registro de la tarjeta.
En la parte superior derecha de la pantalla Usuarios aparece el número de usuarios totales que tiene disponibles en el Portal del administrador [Ver imagen].
También puede actualizar los datos de la pantalla Usuarios pulsando el botón Actualizar [Ver imagen].
