Rapporter

Fanen Rapporter viser en liste over tilgængelige foruddefinerede, brugerdefinerede og planlagte rapporter [Se billede].

Rapporter er tilgængelige i PDF- eller XLS-format og dækker en bred vifte af rapporteringspunkter.

Forud definerede rapporter

Der er fire forud definerede rapporter:

  • Aktivitetsoversigt
  • Aktivitet pr. bruger
  • Brug af enheder
  • Detaljeret jobrapport

Hvis du vil køre en forud defineret rapport, skal du vælge knappen Handlinger ved siden af rapporten [Se billede]

Du kan nu vælge et datointerval for rapporten, (standard er 10 dage) ved at klikke på ikonet Kalender [Se billede].

Du kan også generere rapporten i PDF eller Excel (xlsx) format.

De fire forud definerede rapporter vil give følgende oplysninger:

Rapport med anvendelsesoversigt:

  • Totalt side antal for jobs
  • Side antal ensfarvet
  • side antal farver
  • Sideantal enkeltsidet
  • Sideantal duplex
  • Sideantal print
  • Sideantal kopi
  • Sideantal scan

Rapport over brugen af enheder

  • Enhedsnavn
  • Enhedens IP-adresse
  • Sideantal output
  • Sideantal ensfarvet
  • Sideantal farver
  • Jobantal
  • Sideantal print
  • Sideantal kopi
  • Sideantal scan

Rapport over forbrug pr bruger

  • Brugernavne
  • Sideantal output pr. bruger
  • Sideantal ensfarvet pr. bruger
  • Sideantal farve pr. bruger
  • Jobantal pr. bruger

Detaljeret jobrapport

  • Tidsstempling for jobs
  • Jobstatus
  • Afdelingsnavn
  • Brugerens fulde navn
  • Jobtype
  • Jobbets filnavn
  • Sideantal
  • Sideantal ensfarvet
  • Sideantal farver
  • Sideantal enkeltsidet
  • Sideantal duplex
  • Enhedsnavn
  • Enhedens IP-adresse

Når der klikkes på knappen Eksport bliver den valgte rapport hentet til mappen Downloads [Se billede].

Når rapporterne er blevet downloadet kan de åbnes og læses [Se billede] [Se billede].

Oprettelse af brugerdefinerede rapporter
Oprettelse af planlagte rapporter